2026-07-09+02:0000:00:00+02:0020http://www.vives.be/ORG-0001Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzwDoorniksesteenweg 145Kortrijk8500BE254BELBE 0455.922.071Britt GovaertAankoopmedewerker+32 50305212britt.govaert@vives.beORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00480575-2026132/20262026-07-13+02:002.3eforms-sdk-1.13eec7f601-2c1c-4ec5-86ad-5b4cde52e4b99db569ef-a8a8-41c4-bb25-953f863ca61c2026-07-09+02:0000:00:00+02:00012026-07-13+02:0032014L0024cn-socialNLDpub-undertORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-document22niet-openbare procedurerestrictedPPP0CW-1618/6139/2026/048Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelendVoorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en “High-end” maatwerkopdrachten VIVES Zuid en VIVES Noord overkoepelend. Toelichting: Hogeschool VIVES Zuid en VIVES Noord organiseert jaarlijks een brede waaier aan evenementen en “High-end” maatwerkopdrachten binnen zowel de campussen Noord als Zuid, die zich verspreid bevinden in de provincie West-Vlaanderen. Deze activiteiten maken integraal deel uit van het academisch en maatschappelijk functioneren van de hogeschool en vragen een professionele, kwalitatieve en betrouwbare cateringondersteuning. Fases van de opdracht: 1ste fase – Selectie Onderhavig document betreft de eerste fase, met name de selectiefase, van een plaatsingsprocedure in twee stappen. In deze eerste fase wordt enkel een “Aanvraag tot deelneming” gevraagd, aangevuld met de nodige bijlagen, waarmee de kandidaat zijn interesse voor de opdracht betoont, zijn schriftelijke wil uit om geselecteerd te worden (artikel 2, 12° Wet Overheidsopdrachten 17 juni 2016) en de gevraagde verantwoordingsstukken overmaakt teneinde geselecteerd te kunnen worden. 2de fase - Gunning Na de selectie kunnen enkel de geselecteerde kandidaten deelnemen aan de tweede fase, de gunningsfase, op basis van het bestek dat hen zal worden bezorgd na de selectiebeslissing. In deze tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten op basis van het bestek worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Percelen: - voor perceel 1 “Evenementen” zoeken wij drie externe cateringpartners die de hogeschool gedurende een periode van vier jaar kunnen ondersteunen bij onderstaande activiteiten die flexibel inzetbaar zijn over alle campussen heen dus over de gehele provincie West-vlaanderen kunnen bedienen. Evenementen: Elk academiejaar voorziet Hogeschool VIVES onder andere drie grootschalige institutionele evenementen: - de Academische Opening in september, - de Nieuwjaarsreceptie in januari, - en de Pro-dag in mei, - … Voor deze evenementen wordt telkens een opkomst verwacht van ongeveer 700 tot 1.000 aanwezigen, bestaande uit studenten, medewerkers, genodigden, partners en externe stakeholders. De catering speelt hierbij een cruciale rol in de beleving, uitstraling en organisatorische kwaliteit van deze momenten. Daarnaast organiseert Hogeschool VIVES jaarlijks meerdere proclamaties, promotiezittingen etc. gespreid over de verschillende studiegebieden. Deze plechtigheden vinden plaats per opleiding of groep en richten zich op studenten en hun ouders of begeleiders. Ook voor deze momenten is een aangepaste, verzorgde en vlot georganiseerde catering vereist, rekening houdend met variërende groepsgroottes, locaties en praktische omstandigheden. - voor perceel 2 “High-end maatwerkopdrachten” zoeken wij eveneens drie externe cateringpartners, voor aanzienlijk kleinere opdrachten van gemiddeld 10 tot 50 personen waar een uitzonderlijk hoog kwaliteitsniveau primeert, zowel op vlak van producten, presentatie en service. “High-end” maatwerkopdrachten: Dit perceel heeft betrekking op de levering van hoogwaardige, op maat uitgewerkte cateringdiensten, waarbij de nadruk expliciet ligt op kwaliteit, exclusiviteit en beleving. De aanbestedende overheid beoogt met dit perceel de selectie van dienstverleners die in staat zijn om cateringconcepten te ontwikkelen en te realiseren die volledig afgestemd zijn op de specifieke context, doelstellingen en doelgroep van elk evenement. Het betreft hierbij geen standaardaanbod, maar telkens een unieke invulling waarbij maatwerk centraal staat. Looptijd De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar, op voorwaarde dat de geraamde maximale waarde van de opdracht binnen deze termijn niet wordt overschreden. De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de kandidaat op het feit dat de aangegeven maximumwaarde niet is berekend op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris. Deze maximale waarde biedt dus geen aanwijzing voor het offertebedrag waarvoor de inschrijving kan worden gegund. Het gaat in dit geval over de maximale waarde van de raamovereenkomst, die vastgesteld is op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die de aanbestedende overheid kan plaatsen. Om de omvang van de opdracht te controleren, houdt de aanbestedende overheid toezicht over de uitgaven in kader van de raamovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij de maximale waarde van de raamovereenkomst niet overschrijden. Bij overschrijding van de maximale waarde, kunnen er geen nieuwe bestellingen worden geplaatst. services1400000.0055520000BE254BELBE254BELBE254BELLOT-0001slc-stand-to-avgDe inschrijver realiseerde gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren een gemiddelde jaarlijkse (geconsolideerde) omzet van minstens 700.000 euro voor perceel 1. Het criterium omzet wordt gedefinieerd overeenkomstig artikel 3:90 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019. Minimumeisen: Bewijsdocumenten inzake het selectiecriterium “omzet”: De inschrijver dient de vereiste omzet aan te tonen middels een verklaring betreffende de totale omzet, per jaar, voor de laatste 3 beschikbare boekjaren, indien beschikbaar, rekening houdend met de oprichtingsdatum van de ondernemer. De omzetverklaring dient te worden ingevuld en ondertekend door een bedrijfsrevisor of boekhouder. De aanbestedende overheid kan deze verklaring in geval van twijfel zelf controleren aan de hand van de enkelvoudige en, voor zover van toepassing, de geconsolideerde jaarrekeningen, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België. Voor Niet-Belgische rechtspersonen kan de aanbestedende overheid de nodige bewijsdocumenten opvragen bij de inschrijver.slc-abil-ref-servicesDe kandidaat dient zijn technische en professionele bekwaamheid aan te tonen aan de hand van minstens vijf referenties van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Elke referentie moet betrekking hebben op een evenement dat minstens 750 aanwezigen telde. Minimumeisen: Drie referenties dienen met een minimum geraamd budget tussen de 45 en 75 euro all-in per aanwezige; en waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de integrale of substantiële organisatie en coördinatie van het desbetreffende evenement. Twee referenties hebben geen vereisten qua budget. Van elk van de vermelde referenties wordt de volgende documentatie bij de offerte gevoegd: • Gunningsbedrag; • Uitvoeringsdatum; • een korte omschrijving van de opdracht; • Schaal van het event (aantal personen/ formule) • gegevens van de opdrachtgever (naam onderneming, maatschappelijke zetel en contactpersoon); • een verklaring (attest) van goede uitvoering van de opdracht vanwege de opdrachtgever. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van deze referenties te verifiëren bij de betrokken opdrachtgever. Indien een inschrijver zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dient hij per perceel afzonderlijk aan de vereisten inzake technische en beroepsbekwaamheid te voldoen. slc-abil-staff-qualDe inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende personeelscapaciteit voor de uitvoering van de opdracht. Daartoe dient de inschrijver aan te tonen dat hij gedurende de laatste 3 jaar gemiddeld minstens 5 voltijdse equivalenten tewerkstelde. Dit laat toe om te evalueren of de kandidaat capabel is om de uitvoering en de continuïteit van de grootschalige recepties te verzekeren gedurende de looptijd van het raamcontract van het betrokken perceel. Minimumeisen: Het bewijs wordt geleverd door: - een verklaring op eer, en - op verzoek van de aanbestedende overheid: RSZ-attesten, de sociale balans of andere gelijkwaardige documenten waaruit het gemiddeld aantal werknemers blijkt. Voor Niet-Belgische rechtspersonen worden gelijkwaardige bewijsdocumenten aanvaard.slc-stand-otherHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1618/CW/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalseord-imp1qualityDe gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. De gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. ord-imp2costDe gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. De gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequired2026-08-31+02:002026-08-17+02:0014:00:00+02:00false5false3nonefa-w-rc2026/048_1ReceptiesReceptiesservices1100000.0055520000BE254BEL48LOT-0002slc-stand-otherHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.slc-stand-otherDe kandidaat toont aan dat hij over voldoende financiële en professionele draagkracht beschikt om cateringopdrachten op maat uit te voeren. Minimumeisen: Dit kan via: - een verklaring op eer, of - een beknopt overzicht van de omzet met betrekking tot catering- of horeca-activiteiten (richtwaarde: minimaal €50.000 op jaarbasis).slc-abil-ref-servicesDe kandidaat legt minstens vijf referentieopdrachten voor van “high-end” of maatwerk cateringopdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, die qua aard (bv. VIP-events, officiële ontvangsten, exclusieve events) vergelijkbaar zijn met de diensten van het betrokken perceel. Minimumeisen: Van elk van de vermelde referenties wordt de volgende documentatie bij de offerte gevoegd: • Gunningsbedrag; • Uitvoeringsdatum; • een korte omschrijving en aanpak van de opdracht; • Schaal van het event (aantal personen); • gegevens van de opdrachtgever (naam onderneming, maatschappelijke zetel en contactpersoon); • een verklaring (attest) van goede uitvoering van de opdracht vanwege de opdrachtgever. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van deze referenties te verifiëren bij de betrokken opdrachtgever. Indien een inschrijver zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dient hij per perceel afzonderlijk aan de vereisten inzake technische en beroepsbekwaamheid te voldoen. slc-abil-staff-qualDe inschrijver toont aan dat hij beschikt over de nodige technische en beroepsbekwaamheid om high-end maatwerk cateringopdrachten uit te voeren. Minimumeisen: Dit wordt aangetoond aan de hand van: het inzetten van een kernteam bestaande uit minstens: • 1 verantwoordelijke chef-kok met minimaal 5 jaar relevante ervaring in high-end of eventcatering; • 1 eventverantwoordelijke met minimaal 3 jaar ervaring in de organisatie van maatwerk events; • het beschikken over een operationele organisatie en logistieke middelen die toelaten om exclusieve cateringopdrachten tot 100 personen autonoom en kwaliteitsvol uit te voeren. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1618/CW/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalseord-imp1qualityDe gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. De gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. ord-imp2costDe gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. De gunningscriteria zullen nader bepaald worden in het bestek. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequired2026-08-31+02:002026-08-17+02:0014:00:00+02:00false5false3nonefa-wo-rc2026/048_2MaatwerkMaatwerkservices300000.0055520000BE254BELUNKNOWN