464967-2025 cor-pub 16 ORG-0001 Ministerstwo Klimatu i Środowiska ul. Wawelska 52/54 Warszawa 00-922 PL911 POL 526-16-47-453 +48223692227 beata.kurek@klimat.gov.pl ORG-0002 Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 PL911 POL 5262239325 +48223692227 odwolania@uzp.gov.pl https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00484089-2025140/20252025-07-24+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 24c85e2a-3317-45e6-ac8a-1372b53db781 ff5ca616-5acd-430d-9e3f-5e5e47d4da1e 2025-07-23Z 05:19:01Z 01 32014L0024 cn-standard POL cga env-pro ORG-0001 ted-esen ORG-0000 epo-procurement-document open false BDG-wzp-260/14/2025/bk Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami. services 79952000 PL911 POL LOT-0001 not-allowed eu-funds not-allowed true POL https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl non-restricted-document https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl epo-procurement-document none no allowed not-allowed per-exa 36 price Marża Wykonawcy per-exa 18 price Cena brutto (za 1km) za usługi transportowe per-exa 6 price Cena brutto za usługę streamingu per-exa 20 price Cena brutto za usługę koordynacji w miejscu wydarzenia realizowaną przez 1 osobę per-exa 20 quality Koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej ORG-0001 https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl ORG-0001 ORG-0001 90 Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 POL true true Platforma zakupowa required false https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 2025-08-04+02:00 12:00:00+02:00 2025-08-04+02:00 12:15:00+02:00 https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl false none none BDGwzp/260/14/2025/bk Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, obejmujących w szczególności: 1) rezerwacja i najem sal konferencyjnych; 2) aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; 3) zapewnienie wyżywienia dla uczestników wydarzeń; 4) zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wydarzeń; 5) organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; 6) zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; 7) zabezpieczenia wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); 8) zapewnienie obsługi Zlecenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi Zlecenia Wydarzenia pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu przyjęcia Zlecenia do jego zakończenia w celu prawidłowej realizacji Zlecenia; 9) zapewnienie usługi koordynacji w miejscu wydarzenia; 10) zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, hostessy, przewodnika itp. services Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r. obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 5.2.2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej: 5.2.4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej: 1) 3 usługi organizacji wydarzenia, z których każda obejmowała zakwaterowanie, rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 100 osób, 2) 5 usług organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 200 osób 3) 5 usług organizacji wydarzenia internetowego (szkolenia/ webinarium /warsztaty /konferencje) a w każdej z nich brało udział co najmniej 100 osób - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie. 5.2.4.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zleceń w ramach umowy co najmniej 3 osoby, a każda z tych osób będzie posiadała następujące doświadczenie: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 3 wydarzeń, obejmujących zakwaterowanie, rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób. 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 5 wydarzeń, obejmujących rezerwację sali konferencyjnej oraz usług wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 200 osób. 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i realizację co najmniej 5 wydarzeń internetowych szkolenia/webinarium /warsztatów/konferencje), a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób. Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą liczbą osób. true 79952000 PL911 POL 24 Przewiduje się, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy będzie dysponował środkami na sfinansowanie prawa opcji oraz uzna, że skorzystanie z prawa opcji jest potrzebne: 1) opcja nr 1 [przedłużenie okresu obowiązywania Umowy; brak zwiększenia Maksymalnego wynagrodzenia] – dalsze świadczenie Usług od daty zakończenia okresu obowiązywania Umowy: a) przez okres kolejnych 12 miesięcy lub b) do wyczerpania Maksymalnego wynagrodzenia, określonego w § 12 ust. 1 Umowy, bez zwiększania Maksymalnego wynagrodzenia (tj. w ramach środków jakie pozostały w ramach Maksymalnego wynagrodzenia po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy, określonego w § 8 ust. 1); maksymalną wartość Opcji nr 1 stanowi różnica między wynagrodzeniem faktycznie zapłaconym wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, określonym w § 8 ust. 1 a Maksymalnym wynagrodzeniem, określonego w § 12 ust. 1 Umowy, 2) opcja nr 2 [przedłużenie okresu obowiązywania Umowy; zwiększenie Maksymalnego wynagrodzenia] – dalsze świadczenie Usług od daty zakończenia okresu obowiązywania Umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy z jednoczesnym zwiększeniem Maksymalnego wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może być większa niż 50% Maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 12 ust. 1 Umowy (maksymalna wartość Opcji nr 2), 3) opcja nr 3 [brak przedłużenia okresu obowiązywania Umowy; zwiększenie Maksymalnego wynagrodzenia] – zwiększenie Maksymalnego wynagrodzenia, określonego w § 12 ust. 1 Umowy bez jednoczesnej zmiany okresu obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może być większa niż 50% Maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 12 ust. 1 Umowy (maksymalna wartość Opcji nr 3). 3.4 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w następujący sposób: a) z opcji nr 1 lub b) z opcji nr 2 lub c) z opcji nr 3 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie – wybierając jedną z opcji.