1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Opis: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identyfikator procedury: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Wewnętrzny identyfikator: 2601691
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79341100 Doradcze usługi reklamowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Online Channels
Opis: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Wewnętrzny identyfikator: 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, 79341100 Doradcze usługi reklamowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieznany
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 5 Miesiące
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: nie
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 1
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Juridictions administratives
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacja rozpatrująca oferty: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Print Channel & Personalised Services
Opis: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Wewnętrzny identyfikator: 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79341100 Doradcze usługi reklamowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieznany
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 5 Miesiące
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: nie
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 1
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Juridictions administratives
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacja rozpatrująca oferty: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Numer rejestracyjny: J20
Adres pocztowy: 2, Place de l'Université
Miejscowość: Esch/Belval
Kod pocztowy: 4365
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Punkt kontaktowy: Admin Tender
Telefon: +352 46 66 44 1
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Juridictions administratives
Numer rejestracyjny: JURAD
Adres pocztowy: 1, rue du Fort Thüngen
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 1499
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Punkt kontaktowy: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
Numer publikacji ogłoszenia: 493519-2026
Numer wydania Dz.U. S: 135/2026
Data publikacji: 16/07/2026