2024-08-22+00:00 09:53:41+00:00 f706254e-32cc-4180-965d-93d9baf9acf4-01 update-add Korjausilmoituksella hankintayksikkö tekee korjauksia liitteeseen 2 Hintalomake sekä tarjouspyynnöllä tuotekorttien toimittamiseen liittyvään vaatimukseen. 16 false true https://www.hansel.fi ORG-0001 Hansel Oy PL 1386 Helsinki 00101 FI1B1 FIN 0988084-1 Hansel Oy +358 294444200 kilpailutus@hansel.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0002 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN 3006157-6 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi http://hankintailmoitukset.fi ORG-0003 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1a Helsinki 00100 FI1B1 FIN FI09880841 eSender 029 55 636 30 tekninen@hankintailmoitukset.fi 00505884-2024164/20242024-08-23+02:00 2.3 eforms-sdk-1.10 bea1f779-97a3-49a3-a46e-f46fa9d240d7 b43688ff-5c92-4d34-8188-27730f8e3037 2024-08-22+00:00 09:53:13+00:00 01 32014L0024 cn-standard FIN pub-undert gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-0003 bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. envir-law Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. partic-confl Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. prep-confl Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. open false HANSEL PJ 00705 Toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) Hankinnan kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajaa, joka pystyy tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde ja vaatimukset". Tämän tarjouskilpailun perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön. Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat voivat tehdä tilaukset suoraan toimittajalta puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti. Puitesopimuksen kohdassa 5.3 määritellyissä tilanteissa asiakkaan tulee kuitenkin tehdä hankintasopimus valitun toimittajan kanssa ennen tilausten aloittamista. Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä A Asiakkaat. supplies Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.1. Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Hankintasopimusten kesto voi kuitenkin olla enintään neljä (4) vuotta. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai hankintasopimuksen voimassaolon aikana siten, että toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa ko. sopimuksen päättymisestä. Ks. tarkemmin puitesopimuksen (liite B) luku 6. Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 45-55 miljoonaa euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä aiheuttaa epävarmuutta vallitseva maailmantilanne. 55000000 30192000 15800000 22800000 30000000 33000000 39830000 60000000 63100000 anyw-cou FIN LOT-0000 ef-stand Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto Viimeisin vahvistettu tilikausi. Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään kymmenen (10) miljoonaa euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällaisessa tilanteessa Hansel edellyttää, että tarjoaja ja nimetyt voimavarayksiköt ovat yhdessä vastuussa puitesopimuksen velvoitteiden täyttämisestä. Hansel varaa oikeuden pyytää selvitystä taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. used ef-stand Riskiluokka Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5 tai 4, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. used sui-act Kaupparekisterimerkintä Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. used tp-abil Laadunvarmistusjärjestelmä Tarjoajalla on laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa myös mahdollisten alihankkijoiden osuudet sopimusvelvoitteiden täyttämisessä. Puitejärjestelyyn valitun toimittajan tulee toimittaa ennen puitesopimuksen allekirjoittamista vapaamuotoinen selvitys käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja tuotteisiin liittyvien palveluiden tuottamisessa. Selvityksessä on annettava vähintään seuraavat tiedot: 1. Asiakkuuksien haltuunottosuunnitelma sisältäen vähintään: a) Miten Toimittaja seuraa haltuunoton käynnistymistä ja toteutumista? Miten Toimittaja reagoi havaittuihin poikkeamiin? b) Miten riittävä tiedonvälitys varmistetaan eri osapuolten (Toimittaja, Asiakas ja Hansel) välillä? 2. Selvitys puitesopimukseen kohdennetuista henkilöresursseista ja niiden organisoinnista sisältäen vähintään: a) Asiakkuusvastuut sopimuskaudella b) Asiakaspalvelu c) Sopimustuotteiden saatavuuksien seuranta ja saatavuushäiriöissä korvaavien tuotteiden esittäminen d) Toimitusten organisointi ja seuranta e) Täyttöpalvelun toteuttaminen f) Sähköisen tilausjärjestelmän ylläpito mm. korvaavien tuotteiden lisääminen tilausjärjestelmään sekä tuotetietojen ylläpito g) Laskutus h) Reklamaatioiden käsittely, korjaavat toimenpiteet, asiakasviestintä, dokumentointi 3. Kuinka Asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet ja asiakasviestintä)? 4. Millä keinoilla sähköisen tilausjärjestelmän toimintavarmuutta ja tietojen ajantasaisuutta ylläpidetään? 5. Kuinka Toimittaja varmistaa varastonsa ja kuljetusten virheettömän toiminnan ja kuinka niitä seurataan? 6. Sopimustuotevalikoiman tuotteiden saatavuuksien varmistaminen, sisältäen vähintään seuraavat tiedot: a) Kuinka toimittaja varmistaa, että perustuotevalikoiman tuotteita on saatavilla koko sopimuskauden ajan? b) Kuinka Toimittaja varmistaa puitesopimuksen mukaisen menettelyn saatavuushäiriöisten tuotteiden osalta? c) Menettelytavat poikkeusoloissa ja muissa mahdollisissa häiriötilanteissa? d) Millä työvälineillä tuotteiden saatavuutta seurataan? 7. Suoratoimituksen toimitusvarmuus: a) Miten suoratoimitusten virheettömyys varmistetaan (toimitus vastaa tilausta)? b) Kuinka varmistetaan toimitukset sopimuksen mukaisessa toimitusajassa? c) Miten poikkeamat toimituksissa havaitaan ja mitkä ovat menettelytavat mahdollisissa häiriötilanteissa? 8. Asiakkaan täyttöpalveluvalikoimat a) Millä keinoilla Toimittaja tukee Asiakasta täyttöpalveluvalikoiman muodostamisessa? b) Kuinka Toimittaja huolehtii, että Asiakkaan täyttöpalveluvalikoimiin esitetään ensisijaisesti perustuotevalikoiman tuotteita? b) Kuinka Toimittaja varmistaa, että Asiakkaan kanssa sovittua täyttöpalvelusuunnitelmaa noudatetaan? b) Kuinka taataan toimituskyky ja täyttövälit siten, että täyttöpalvelupisteessä olevien tuotteiden määrä pysyy sovituissa minimi- ja maksimirajoissa? c) Miten poikkeamat toimituksissa havaitaan ja mitkä ovat menettelytavat mahdollisissa häiriötilanteissa? 9. Kuinka varmistetaan riittävä tiedon kulku sopimuskaudella eri osapuolten välillä (Asiakas, Toimittaja, Hansel sekä mahdolliset muut osapuolet)? Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa sopimuskaudella. Edellä mainittu selvitys ”Laadunvarmistustoimenpiteet” liitetään valitun Toimittajan kanssa tehtävän puitesopimuksen liitteeksi. used not-allowed no-eu-funds not-allowed Linkki hankinta-asiakirjoihin non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=505077&tpk=6daf468e-d153-4a58-9823-5396825da650 none required no not-allowed price Vertailuhinta Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet". https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=505077&tpk=6daf468e-d153-4a58-9823-5396825da650 ORG-0001 ORG-0001 6 ORG-0002 FIN true true required true 2024-10-02+00:00 09:00:00+00:00 2024-08-16+00:00 09:00:00+00:00 2024-10-02+00:00 09:05:00+00:00 Sähköinen kilpailutusjärjestelmä false 1 none fa-wo-rc 719924 Toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) Hankinnan kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tämän tarjouskilpailun perusteella haetaan toimittajaa, joka pystyy tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde ja vaatimukset". Tämän tarjouskilpailun perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön. Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat voivat tehdä tilaukset suoraan toimittajalta puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti. Puitesopimuksen kohdassa 5.3 määritellyissä tilanteissa asiakkaan tulee kuitenkin tehdä hankintasopimus valitun toimittajan kanssa ennen tilausten aloittamista. Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä A Asiakkaat. supplies Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.1. Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Hankintasopimusten kesto voi kuitenkin olla enintään neljä (4) vuotta. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai hankintasopimuksen voimassaolon aikana siten, että toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa ko. sopimuksen päättymisestä. Ks. tarkemmin puitesopimuksen (liite B) luku 6. Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 45-55 miljoonaa euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä aiheuttaa epävarmuutta vallitseva maailmantilanne. true circ-econ biodiv-eco hum-right 55000000 30192000 15800000 22800000 30000000 33000000 39830000 60000000 63100000 anyw-cou FIN 48 2 Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.1. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.