16 ORG-0001 Stadt Bergisch Gladbach Konrad-Adenauer-Platz 9 Bergisch Gladbach 51465 DEA2B DEU 053780004004-31001-55 02202140 vergabestelle@stadt-gl.de ORG-0002 Vergabekammer Rheinland Köln 50667 DEA23 DEU 05315-03002-81 +49 221 147-3045 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00509443-2024165/20242024-08-26+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 549c95c2-32fe-48b7-952d-707c386a47b8 39e8ed21-766b-4212-a30a-207b809494ff 2024-08-23+02:00 11:27:28+02:00 01 2024-08-23+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 no-eu-funds false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU bankr-nat Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB bankruptcy Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB corruption Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB cred-arran Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB crime-org Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB distorsion Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB envir-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB finan-laund Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB fraud Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB human-traffic Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB insolvency Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB labour-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB liq-admin Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB misrepresent Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB partic-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prep-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prof-misconduct Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sanction Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB susp-act Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB tax-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB terr-offence Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB not-known not-allowed https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDNHW 60 ORG-0002 DEU Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland. open required https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDNHW false false 8-30_24_VV1-2_01 Scandienstleistungen Digitalisierung der Bestandsakten services Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDNHW Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen. Bei der Angebotsabgabe sind Art und Umfang der gegebenenfalls durch Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen auszuführen den (Teil-)Leistungen anzugeben; die Namen der Nachunternehmer- bzw. Unterauftragnehmer/innen sind für den Fall einer beabsichtigten Beauftragung auf Verlangen der Vergabestelle zum gegebenen Zeitpunkt zu benennen. Ebenfalls auf Verlangen sind im Falle beabsichtigter Beauftragung Angaben/ Erklärungen/ Nachweise für die Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen zu erbringen. Ferner sind auf Verlangen der Vergabestelle zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt entsprechende Verpflichtungserklärungen der Nach- bzw. Untertauftragnehmer/innen zur Ausführung der betreffenden (Teil-)Leistungen vorzulegen. true 79990000 79999100 79995100 72310000 72313000 72312100 72317000 72319000 72312200 Stadtverwaltung Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach 51465 DEA2B anyw-cou DEU Einzelfristen: 12 Monate für den Umzug relevanter Akten 48 Monate Laufzeit für den gesamten Vertrag LOT-0001 sui-act Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft. ef-stand Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: o Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis o Für Personenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis oder o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. - Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl mit bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis, - Vorlage Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Geschäftsjahre, - Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis nicht älter als 1 Jahr, - Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen. tp-abil Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015, - Nachweis (durch Eigenerklärung) dass mindestens 10 Mitarbeiter in Festanstellung beim Unternehmen arbeiten, - Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters (auch anonymisiert) für die Leitung und Überwachung der gesamten Prozesse der Digitalisierung durch Vorlage von Qualifikationsprofilen und anderen geeigneten Nachweisen Allgemeine Mindestanforderungen Projektmanager und dessen Vertreter: - Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss - Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Rolle als Projektmanager - Weiterbildung: keine formalen Anforderungen (Zertifizierungen) - Persönliche Referenzen: 2 persönliche Referenzprojekte in Leitungsposition in vergleichbarer Art und Größenordnung - Beherrschung der deutschen Sprache auf C1-Level - Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Nachweis von drei Referenzen von Projekten aus dem Bereich "Digitalisierung von papiergebundenen Unterlagen" und mit vergleichbarem Auftragsvolumen (mind. 4 Mio. Blatt) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. other - Sonstige Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Insolvenzverfahren; Unternehmensliquidation; schwere Verfehlungen; Verpflichtung zur Zahlung von Steuern; Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG). other B-Kriterien Zur Prüfung der Eignung werden folgende Kriterien verwendet: A-Kriterien - müssen uneingeschränkt erfüllt werden (wie vorher beschrieben). B-Kriterien - werden mit Punkten bewertet: o Bewertung der Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten drei Geschäftsjahre, errechnet aus der Bilanz oder Bilanzauszügen (10%) o Bewertung des Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) nicht älter als 1 Jahr (20%) o Bewertung der Umsatzentwicklung (5%) o Bewertung der eingereichten Referenzen in Form einer vergleichenden Bewertung (45%) o Bewertung der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Leitung und Überwachung der gesamten Prozesse der Digitalisierung anhand der vorgelegten Nachweise (20%) Die B-Kriterien werden bezüglich ihres Erfüllungsgrades (niedrig, mittel, hoch) eingeordnet und entsprechend ihrer Gewichtung mit Punkten bewertet. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter mehr als 65 Eignungspunkte erreicht. Weitere Informationen können dem Verfahrensbrief (Kapitel V.3 bis V.8) und der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix (Tabellenblatt "Eignungskriterien") entnommen werden. false not-allowed no-eu-funds not-allowed false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDNHW/documents false late-none Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Angebotsfrist nachgefordert. not-known not-allowed required performance Wesentliche Zahlungsbedingungen: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. per-exa 50.0 price Angebotspreis Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. Dabei wird eine Kennzahl Z für das beste Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z =(Gesamtsumme der Leistungspunkte)/Angebotspreis Das Angebot mit der besten Kennzahl erhält den Zuschlag. per-exa 50.0 quality Leistungspunkte Es werden Leistungspunkte in den wie folgt gewichteten Kategorien vergeben: Lagersystematik 20% Schulung Datenschutzbestimmungen 3% Vermeidung von Risiken 15% Unbefugter Zugriff 15% Brandschutzmaßnahmen 3% Verfügbare Kapazitäten 24% Qualitätssicherung der Digitalisate 20% Zur Ermittlung der erreichten Leistungspunkte wird die Anlage 6 Bewertungsfragen herangezogen. Die erreichbaren Punkte werden entsprechend dem Zielerfüllungsgrad linear verteilt: - hoher Zielerfüllungsrad = 100% der möglichen Punkte - mittlerer Zielerfüllungsrad = 50% der möglichen Punkte - niedriger Zielerfüllungsrad = 10% der möglichen Punkte ORG-0001 https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDNHW 60 ORG-0002 DEU false true Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland. required true https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDNHW 2024-09-26+02:00 09:30:00+02:00 2024-09-19+02:00 00:00:00+02:00 2024-09-26+02:00 09:31:00+02:00 Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen. Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach false none none 8-30_24_VV1-2_01 Scandienstleistungen Einscannen der Bestandsakten in den Fachbereichen 3 und 5 services #Besonders geeignet für:selbst# Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de true none 79990000 79999100 79995100 72310000 72313000 72312100 72317000 72319000 72312200 Stadtverwaltung Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach 51465 DEA2B anyw-cou DEU Einzelfristen: 12 Monate für den Umzug relevanter Akten 48 Monate Laufzeit für den gesamten Vertrag