2024-08-27+00:00 09:00:31+00:00 16 false false https://www.seniorisaatio.fi ORG-0001 Helsingin seniorisäätiö sr Schildtinpolku 6 Helsinki 00440 FI1B1 FIN 1729947-5 Hansel Oy +358 294444275 kilpailutus@hansel.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0002 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN 3006157-6 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi http://hankintailmoitukset.fi ORG-0003 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1a Helsinki 00100 FI1B1 FIN FI09880841 eSender 029 55 636 30 tekninen@hankintailmoitukset.fi 00514699-2024167/20242024-08-28+02:00 2.3 eforms-sdk-1.10 ea9c1847-4009-4217-adc9-5b0ed1296953 f588d083-c6d3-4dd5-90f0-ba3d08458f3b 2024-08-27+00:00 09:00:00+00:00 01 32014L0024 cn-standard FIN body-pl-la health ORG-0001 ted-esen ORG-0003 bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. envir-law Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. partic-confl Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. prep-confl Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luvussa 4. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet". open false 516919 Inkontinenssituotteet Seniorisäätiölle Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista. Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten: - tukipalvelut, - tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa, - kuljetuspalvelut ja - raportointipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos". Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. PUITESOPIMUS Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6). PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. supplies 1600000 33700000 33751000 60000000 79342300 Helsingin Seniorisäätiön tilat sijaitsevat Helsingissä. FI1B1 FIN LOT-0000 ef-stand Liikevaihto Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään miljoona (1 000 000) euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje". Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen mukaisista velvoitteista. Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 10.6-10.9. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje". used ef-stand Vastuuvakuutus Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi. used ef-stand Riskiluokka Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. used sui-act Kaupparekisterimerkintä Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. used tp-abil Referenssit Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä B ”Referenssit”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. REFERENSSEJÄ KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: Tarjoajalla on riittävästi aiempaa kokemusta inkontinenssituotteiden toimittamisesta ja jakelusta. Riittävänä aiempana kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) eri asiakkuutta, joissa sopimuksen kohteena olevien toimitettujen inkontinenssituotteiden toteutuneen laskutuksen arvo on ollut yhteensä vähintään 100 000 € (alv 0 %) viimeisten kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin laskettuna. Selvitys: Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimukset yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Tarjoaja voi käyttää vaatimusten täyttämiseksi myös muiden yksiköiden voimavaroja (voimavarayksiköt). Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin referenssivaatimusten täyttämiseksi, voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, mikäli kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä ja voimavarayksikkö osallistuu sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. used tp-abil Laadunvarmistustoimenpiteet Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat inkontinenssituotteet sekä niihin liittyvät logistiikka- ja tukipalvelut. Tarjoajan laadunvarmistusmenetelmän tulee varmistaa myös mahdollisten alihankkijoiden osuus tuotettavasta palvelusta. Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys. Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat: - Millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamisessa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi? - Kuinka Toimittaja varmistaa, että Asiakkaan toimituksissa ovat tilauksen mukaiset tuotteet? - Kuinka Toimittaja merkitsee ja järjestää tilatut tuotelaatikot, jotta toimitukset hoituvat laadukkaasti perille asti? - Kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan? -Kuinka Toimittaja on järjestänyt omavalvonnan ja omavalvonnassa havaituista poikkeamista tiedottamisen Asiakkaalle? - Kuinka Asiakkaan reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet)? - Miten taataan asiakaskohtainen toimituskyky ja -varmuus ja miten sitä seurataan ja kehitetään sopimuskaudella? - Miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa? Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi. Selvitys nimetään "Laadunhallinnan toimenpiteet -selvitys”. used no-eu-funds false not-allowed Linkki hankinta-asiakirjoihin non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=516919&tpk=fb26c592-7cef-4373-8a01-2a35f652782b none required no not-allowed fix-tot 100 price Kokonaisvertailuhinta Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet" sekä tarjouspyynnön liite 2 "Tuote- ja hintaluettelo". https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=516919&tpk=fb26c592-7cef-4373-8a01-2a35f652782b 6 ORG-0002 FIN true true required true 2024-09-27+00:00 09:00:00+00:00 2024-09-12+00:00 09:00:00+00:00 2024-09-27+00:00 09:05:00+00:00 false 1 none fa-wo-rc 740168 Inkontinenssituotteet Seniorisäätiölle Hankintayksikkö/Helsingin Seniorisäätiö sr on ikäihmisten hoivapalveluja tuottava voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiön palvelukodeissa tarjotaan turvallista ja yksilön tarpeet huomioivaa ympärivuorokautista hoivaa helsinkiläisille ikäihmisille. Säätiön palvelukodeissa asuu tällä hetkellä yhteensä reilut 500 asukasta. Kodista riippuen tarjottava hoiva voi olla pitkäaikaista, lyhytaikaista, psykogeriatrista ja palliatiivista. Hankinnan kohteena ovat inkontinenssituotteet kuten vaipat, inko- ja hygieniahousut, vuodesuojat, pesukintaat sekä ihovoiteet ja pesuvoiteet säätiön senioriasiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluvat edellä mainittuihin tuotteisiin liittyvät palvelut, kuten: - tukipalvelut, - tilausjärjestelmä ja toimittajan verkkokauppa, - kuljetuspalvelut ja - raportointipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä A "Puitesopimusluonnos". Tällä tarjouskilpailulla haetaan kokonaistoimittajaa, joka voi toimittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita huomioiden liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" määritellyt tyhjiä tuoterivejä koskevat ehdot. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. PUITESOPIMUS Puitesopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6). PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo sopimuskaudella on 1 600 000 euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että asiakkaan hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi mahdolliset toiminnan muutokset (kuten Säätiön laitosmallisten palvelukotien määrän ja asukasmäärän muutokset) voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. Myös vaikeasti ennakoitavissa olevat kysyntäpiikit, joita mm. epidemiat voivat aiheuttaa, voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen. supplies true work-cond 1600000 33700000 33751000 60000000 79342300 Helsingin Seniorisäätiön tilat sijaitsevat Helsingissä. FI1B1 FIN 48 2 Asiakkaalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimusluonnoksen luku 6).