1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Organizacja 5. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 16-20 listopada 2026 roku
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Kompleksowej organizacji 5. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa (5. WGS), która odbędzie się w dniach 16-20 listopada 2026 roku obejmująca wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową. 2. Zamawiający wymaga aby usługi związane z realizacją Konferencji były świadczone w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w odległości nie większej niż 75 km od dworca Olsztyn Główny (53.785593, 20.498047). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.
Identyfikator procedury: 7277f04e-4ee6-48a0-a1e5-e5e82fdc9201
Poprzednie ogłoszenie: 236665-2026
Wewnętrzny identyfikator: EDZ.26.21.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-975
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2025 poz. 514); 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa Pzp -
art.132 ustawy Pzp
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Organizacja 5. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 16-20 listopada 2026 roku
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Kompleksowej organizacji 5. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa (5. WGS), która odbędzie się w dniach 16-20 listopada 2026 roku obejmująca wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową. 2. Zamawiający wymaga aby usługi związane z realizacją Konferencji były świadczone w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w odległości nie większej niż 75 km od dworca Olsztyn Główny (53.785593, 20.498047). 3 Na przedmiot zamówienia składają się usługi: 3.1. wynajęcie obiektu konferencyjnego, w tym sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i miejscem na punkt rejestracyjno-informacyjny wraz z wyposażeniem, 3.2. zapewnienie noclegów ze śniadaniem, 3.3. zorganizowanie przerw kawowych, 3.4. zorganizowanie posiłków (obiady i kolacje), 3.5. zapewnienie miejsc parkingowych, 3.6. zakup materiałów promocyjnych. 4. W ramach organizowanego wydarzenia Wykonawca: 4.1. udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla min. 300 osób (nie więcej niż 450 osób z maksymalnym prawem opcji), wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi; 4.2. udostępni miejsce punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem; 4.3. zapewni obsługę techniczną wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących; 4.4. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem uczestnikom konferencji dla min. 300 osób (nie więcej niż 450 osób z maksymalnym prawem opcji)1: 3 x nocleg ze śniadaniem w dniach 16-18 listopada 2026 r. 4.5. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów nie więcej niż 20 osób: 1x nocleg ze śniadaniem w dniu 19 listopada 2026 r.; 4.6. zapewni wyżywienie (2x przerwy kawowe całodzienne, 1x przerwa kawowa 1- godzinna, 3x obiady, 3x kolacja) dla min. 300 osób (nie więcej niż 450 osób z maksymalnym prawem opcji)1: wraz z obsługą kelnerską w dniach 16-19 listopada 2026 r.; 4.7. zapewni wyżywienie dla organizatorów nie więcej niż 20 osób w dniu 16 listopada 2026 r. 1x obiad oraz 19 listopada 2026 r. 1x kolacja; 4.8. zapewni 100 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. 4.9. dostarczy materiały promocyjne według wzorów i w ilościach wskazanych przez Zamawiającego na dwa miesiące przed terminem organizacji Konferencji. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.
Wewnętrzny identyfikator: EZP.26.21.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Opcje:
Opis opcji: 4.9. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. 4.9.1. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed datą organizacji Konferencji poinformuje Wykonawcę mailowo, na adres wskazany do kontaktów w umowie, o uruchomieniu opcji i zakresie w jakim ma być uruchomiona w szczególności dotyczy to zwiększenia liczby uczestników konferencji i dodatkowych usług objętych prawem opcji przewidzianych dla organizacji konferencji w dniach 16-20 listopada 2026 r. 4.9.2. Zamawiający uprawniony jest do poinformowania Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji i zakresie w jakim będzie korzystał z opcji w trakcie spotkania roboczego organizowanego w marcu 2027 w terminie do 20 listopada 2026r. 4.9.3. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający przewiduje: 4.9.3.1. Zapewnienie materiałów promocyjnych - porcelanowych filiżanek z podstawkami w pudełku prezentowym, wskazanych przez Zamawiającego (do maksymalnej kwoty 150 zł brutto za sztukę) – 50 szt.; 4.9.3.2. Zapewnienie przez Wykonawcę w dniach 17 oraz 18 listopada 2026 r. w trakcie kolacji 6h oprawy muzycznej, w tym wynajem DJ-a z bogatą dyskografią i potrzebnym sprzętem, zapewnienie odpowiedniego miejsca na parkiet taneczny; 4.9.3.3. Zapewnienie przez Wykonawcę w dniu 18 listopada 2026 r. oprawy dekoracyjnej w stylu hawajskim podczas kolacji bufetowej zasiadanej; 4.9.3.4. Zapewnienie dodatkowych 4 mikrofonów wraz ze sprzętem nagłaśniającym; 4.9.3.5. zapewnienie usługi noclegowej ze śniadaniem uczestnikom konferencji w maksymalnej liczbie 150 osób z maksymalnym prawem opcji 3 x nocleg ze śniadaniem w dniach 16-18 listopada 2026 r. 4.9.3.6. zapewnienie wyżywienia (przerwy kawowe, obiady, kolacje) dla maksimum 150 osób z maksymalnym prawem opcji wraz z obsługą kelnerską w dniach 16-19 listopada 2026 r.; 4.9.3.7. Kompleksowa organizacja spotkania roboczego w marcu 2027 (przewidywana data 3-5 marca 2027 r.;3) wraz z obsługą techniczną - zakres świadczonych usług obejmuje: 4.9.3.7.1. udostępnienie przygotowanej sali konferencyjnej dla max 150 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi; 4.9.3.7.2. udostępnienie miejsca dla punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem; 4.9.3.7.3. zapewnienie obsługi technicznej wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących; 4.9.3.7.4. zapewnienie usługi noclegowej ze śniadaniem uczestnikom spotkania roboczego dla max 150 osób: 2 x nocleg ze śniadaniem w planowanym terminie spotkania; 4.9.3.7.5. zapewnienie wyżywienia (1x przerwa kawowa całodzienne, 1x przerwa kawowa 1- godzinna, 2x obiady, 2x kolacja) dla max, 150 osób wraz z obsługą kelnerską w terminie organizacji spotkania roboczego. Szczegółowe informacje dotyczące planowanego spotkania roboczego wskazano w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga aby usługi związane z realizacją Konferencji były świadczone w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w odległości nie większej niż 75 km od dworca Olsztyn Główny (53.785593, 20.498047).
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieograniczony
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: kryterium cenowe
Opis: Najniższa cena ofertowa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie przysługuje w terminie 10 dni od daty czynności zamawiającego podlegającej zaskarżeniu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja podpisująca umowę: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 558 675,35 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Masuria Resort Investments spółka z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: Masuria Resort
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 082 400,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: CRZP/26/00381/2026
Tytuł: Organizacja 5. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 16-20 listopada 2026 roku
Data wyboru zwycięzcy: 26/06/2026
Data zawarcia umowy: 21/07/2026
Organizacja podpisująca umowę: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjny: 5250008040
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Rakowiecka 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-975
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +48224592992
Inne punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: Dział Zamówień Publicznych
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +484592992
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224587701
Faks: +48224587700
Inne punkty kontaktowe:
Telefon: +48224587801
Faks: +48224587800
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Masuria Resort Investments spółka z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: 5252695748
Adres pocztowy: Turystyczna 15
Miejscowość: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
Telefon: +48893075050
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: e818605f-28f6-49e3-bf63-707457323f84 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 27/07/2026 11:36:50 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 521475-2026
Numer wydania Dz.U. S: 143/2026
Data publikacji: 28/07/2026