b1000098-affe-4007-840b-729923878338-01cor-buy16http://www.solingen.deORG-0001Stadt SolingenBonner Str. 100Konzernbeschaffung und Medienservice -VergabestelleSolingen42697DEA19DEU3596c0ed-48f0-4bd8-aa8e-5936b533bd75Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle+49 2122906825+49 2122906695vergabe@solingen.deORG-0002Vergabekammer RheinlandZeughausstraße 2-10Spruchkammer Düsseldorf - c/o Bezirksregierung KölnKöln50667DEA23DEUc8051005-e91d-42f4-86bc-17bba04cc51dSpruchkammer Düsseldorf - c/o Bezirksregierung Köln+49 2211473055+49 2211472889VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.dehttp://www.solingen.deORG-0003Stadt Solingen Konzernbeschaffung und MedienserviceBonner Straße 100VergabestelleSolingen42601DEA19DEU97df460b-262c-4f43-9a59-dbc9f0611aaaVergabestelle+49 2122906825+49 2122906695vergabe@solingen.deORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00525702-2024170/20242024-09-02+02:002.3eforms-sdk-1.104c41f028-3df8-4a8f-a4ea-dcb21e4dbd0617405d0d-f410-4c5a-8c3c-d7b81c5586692024-08-30+02:0011:01:34+02:00012024-08-30+02:0032014L0024cn-standardDEUlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004vgvnati-groundGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/AopenfalseV24/KC-IT/149Scan DienstleistungenDie Stadt Solingen benötigt im Rahmen der Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket zur Digitalisierung von Papierdokumenten mit: • Aktenvor- und aufbereitung, • softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, • Abholung an mehreren Standorten des Auftraggebers, • sichere Lagerung beim Auftragnehmer sowie • entweder die sichere Aktenvernichtung oder die Rücklieferung an den Auftraggeber. Die digitalisierten Akten sollen anschließend in das digitale Archiv (SAP HCM mit AddOn XFT, D3) der Stadt Solingen übermittelt werden. Auszugehen ist im ersten Schritt von ca. 1,5 Mio. Blatt aus ca. 15.000 Akten. Die Beauftragung soll auf Basis eines Rahmenvertrages erfolgen.services7999000079999100Solingen42697DEA19DEULOT-0001sui-acthttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/879164ca-6790-4878-9ecf-e6a69ca69fc5/suitabilitycriteriausedef-standhttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/879164ca-6790-4878-9ecf-e6a69ca69fc5/suitabilitycriteriausedtp-abilhttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/879164ca-6790-4878-9ecf-e6a69ca69fc5/suitabilitycriteriausedfalsenot-allowedno-eu-fundsallowedDEUace50a0d-b263-4446-84dd-28e587924d5fnon-restricted-documenthttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ace50a0d-b263-4446-84dd-28e587924d5fGem. VOL/BtrueGesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Verteter.late-someGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.noperformancerequirednot-allowedfalseper-exa100pricePreisPreisORG-0003https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ace50a0d-b263-4446-84dd-28e587924d5f60ORG-0002DEUtruetruerequiredtrue2024-09-19+02:0010:00:00+02:002024-09-19+02:0009:59:00+02:00falsefa-wo-rcnone5b99f19a-10cd-4af1-9676-092042266bf6Scan DienstleistungenDie Stadt Solingen benötigt im Rahmen der Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket zur Digitalisierung von Papierdokumenten mit: • Aktenvor- und aufbereitung, • softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, • Abholung an mehreren Standorten des Auftraggebers, • sichere Lagerung beim Auftragnehmer sowie • entweder die sichere Aktenvernichtung oder die Rücklieferung an den Auftraggeber. Die digitalisierten Akten sollen anschließend in das digitale Archiv (SAP HCM mit AddOn XFT, D3) der Stadt Solingen übermittelt werden. Auszugehen ist im ersten Schritt von ca. 1,5 Mio. Blatt aus ca. 15.000 Akten. Die Beauftragung soll auf Basis eines Rahmenvertrages erfolgen.servicesBeginn: unverzüglich nach Auftragsvergabe Laufzeit zwei Jahre mit einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahrefalsenone7999000079999100UNKNOWN