1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Tuomi Logistiikka Oy
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Opis: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Identyfikator procedury: e17c6e3e-a2f8-46d4-85da-228e4a043cea
Wewnętrzny identyfikator: 573116
Rodzaj procedury: Negocjacyjna z uprzednią publikacją zaproszenia do ubiegania się o zamówienie / konkurencyjna z negocjacjami
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n ja 35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyyn voidaan valita mukaan vain ehdokkaita, jotka täyttävät tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteessä 3 Soveltuvuusvaatimukset ja alustavat vertailuperusteet mainittujen valintaperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vain viisi (5) tai vähemmän, kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Osana osallistumishakemusta tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen liitteen 3.1. Ratkaisuehdotuksen vaatimukset ja arviointi ohjeiden mukaisesti laadittu ratkaisuehdotus. Lisäksi alustavana tarjouksena tarjoajan tulee liittää täytetty ehdokkaan kommentit hankinta-asiakirjoihin -dokumentti (Liite 10) ja kommentoitu alustava vaatimusmäärittely (Liite 2) Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumispyynnön tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella. Menettelyn arvioitu aikataulu - Osallistumispyynnön julkaisu 2.9. - Osallistumishakemusten määräaika 2.10. - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista 16.10. - Muutoksenhakuaika 16.10. -30.10. - Neuvottelut 3.11.-20.11. - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu joulukuu 2025 - Lopullisten tarjousten määräaika tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu tammikuu 2026 - Hankintapäätös tammi-helmikuu 2026 - Muutoksenhakuaika helmikuu 2026 - Sopimuksen allekirjoitus helmikuu 2026
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 410 000,00 EUR
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0000
Tytuł: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Opis: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Wewnętrzny identyfikator: 573116
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 24 Miesiące
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 410 000,00 EUR
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria: Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Zamówienia na innowacje: Zamawiane roboty budowlane, dostawy lub usługi są nowatorskie lub znacznie ulepszone w porównaniu z innymi robotami budowlanymi, dostawami lub usługami już dostępnymi na rynku.
5.1.8.
Kryteria dostępności
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
Informacje dotyczące drugiego etapu procedury dwustopniowej:
Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury: 5
Maksymalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury: 5
Procedura zostanie przeprowadzona w kolejnych etapach. Na każdym etapie niektórzy uczestnicy mogą zostać wyeliminowani
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 17/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki procedury:
Przewidywana data wysłania zaproszeń do składania ofert: 09/12/2025
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: fiński
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału: 02/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Markkinaoikeus
Informacje o terminach odwołania: Muutoksenhakuaika on 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Tuomi Logistiikka Oy
Organizacja rozpatrująca oferty: Tuomi Logistiikka Oy
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Tuomi Logistiikka Oy
Numer rejestracyjny: 2722581-6
Adres pocztowy: Särkijärvenkatu 1
Miejscowość: Tampere
Kod pocztowy: 33840
Podpodział krajowy (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: Lauri Tiainen
Telefon: +358 445174644
Role tej organizacji:
Nabywca
Centralna jednostka zakupująca udzielająca zamówień publicznych lub zawierająca umowy ramowe w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług przeznaczonych dla innych nabywców
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Markkinaoikeus
Numer rejestracyjny: 3006157-6
Adres pocztowy: Radanrakentajantie 5
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00520
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Telefon: +358 295643300
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Hansel Oy (Hilma)
Numer rejestracyjny: FI09880841
Adres pocztowy: Mannerheiminaukio 1a
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00100
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 9dd6f061-721e-4896-9285-41562bd63f34 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 02/09/2025 10:34:35 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Ogłoszenie - Data wysłania (eSender): 02/09/2025 10:34:44 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: fiński
Numer publikacji ogłoszenia: 574222-2025
Numer wydania Dz.U. S: 168/2025
Data publikacji: 03/09/2025