1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Sprawy gospodarcze
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii w Warszawie.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii zlokalizowanej przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy, osoby na stanowiskach recepcjonistów.
Identyfikator procedury: 82259a08-a97c-4932-9569-432295a47b4a
Poprzednie ogłoszenie: 114424-2024
Wewnętrzny identyfikator: BDG-V.2610.32.2023.PC
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 715 230,24 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Na podstawie art. 360 pkt 3) ustawy Pzp Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania ofert
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług stałej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii w Warszawie. BDG-V.2610.32.2023.PC
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii zlokalizowanej przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie maksymalnie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji, z tym że realizacja podstawowego przedmiotu umowy zostanie zakończona w terminie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji umowy lub po wyczerpaniu wynagrodzenia brutto, przewidzianego na realizację podstawowego przedmiotu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Opcjonalny przedmiot Umowy obejmuje: opcja 1 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 1 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej; opcja 2 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji opcji 1 przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 2 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający umożliwia Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w terminach wyszczególnionych w SWZ. Wizja ma na celu zapoznanie wykonawców z obiektem, na terenie którego będzie wykonywane zamówienie. Uwaga! Dokonanie wizji lokalnej jest pożądane, ale nie jest obowiązkowe.
Wewnętrzny identyfikator: BDG-V.2610.32.2023.PC
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Opcje:
Opis opcji: Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie maksymalnie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji, z tym że realizacja podstawowego przedmiotu umowy zostanie zakończona w terminie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji umowy lub po wyczerpaniu wynagrodzenia brutto, przewidzianego na realizację podstawowego przedmiotu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Opcjonalny przedmiot Umowy obejmuje: opcja 1 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 1 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej; opcja 2 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji opcji 1 przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 2 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 03/06/2024
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 715 230,24 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł. 1. Wskazana w ogłoszeniu wartość szacunkowa zamówienia obejmuje zarówno wartość zamówienia podstawowego, jak i wartość opcji. 2. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oferty wraz z załącznikami i JEDZ przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem https://mrpit.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ. 4.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1. Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami – dokument składany w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 1) W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. 2) Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, albo złożenie w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; 5.2. dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna; - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej/ osób upoważnionych do jego wystawienia; 5.3. oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. 5.4. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 5.5. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5 – 8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 5.6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 5.7. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2 A oraz 8.1.2 B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/ innego podmiotu; 5.8. przedmiotowe środki dowodowe – wskazane w pkt 5 SWZ. 6. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 6.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 6.3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 6.4 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 6.5. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; Dowodami potwierdzającymi czy dostawy/usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. Wskazane powyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 6.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa wart. 108 i 109 ustawy, wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8.1 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 6.7. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia na czas obejmujący co najmniej okres realizacji zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena - 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Liczba przeprowadzanych kontroli - 40%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Określone w Pzp Dział IX Rozdział 2 ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 6 475 504,30 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Nazwa strony oferującej: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony MK Sp. z o.o., Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu: Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa: Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony MK Sp. z o.o., Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 6 475 504,30 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 320/UM/2024/0062
Data wyboru zwycięzcy: 28/05/2024
Data zawarcia umowy: 20/09/2024
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Numer rejestracyjny: 369267361
Adres pocztowy: P. Trzech Krzyży 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-507
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224119928
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 0048224587805
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 5272683091
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 64
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 0048226324344
Role tej organizacji:
Oferent
Lider uczestnika przetargu
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 5272802928
Adres pocztowy: ul. Mogielnicka 28
Miejscowość: Grójec
Kod pocztowy: 05-600
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 0048226324344
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 6c25ce8d-6ebf-4f80-86c6-0678e30b3ac6 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 24/09/2024 08:44:31 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 576734-2024
Numer wydania Dz.U. S: 187/2024
Data publikacji: 25/09/2024