See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych
Opis: Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych w podziale na pięć zadań (części), a wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Zadanie nr 1 – Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących HP Zadanie nr 2 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Triumph Adler Zadanie nr 3 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Kyocera Zadanie nr 4 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox Zadanie nr 5 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących OKI, Lexmark, Epson, Brother Zamawiający w trybie art. 257 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną przed otwarciem ofert, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XVII SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie z uwzględnieniem aukcji elektronicznej. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności serwisowe, naprawy urządzeń drukujących, wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca składa oświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
Identyfikator procedury: 2ad2be61-ad08-4261-b7b5-a1396098982d
Poprzednie ogłoszenie: 377096-2024
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-196/2024
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Procedura przyspieszona Uzasadnienie: zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1
Główne aspekty procedury: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, a nie za pośrednictwem adresu email. RODO: Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. 2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia; 4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019r. poz. 2019 ze zm.), zwana w dalszej części „ustawą Pzp”;5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie platformy eb2b https://slaska-policja.eb2b.com.pl oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: woj.śląskie Lompy 19
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-038
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Zamawiający wykluczy Wykonawcę: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe: Informacja z KRK w zakresie:art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru zał. nr 5 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( spółka cywilna, konsorcjum firm), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a oraz 4b do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, którą wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ.. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. W przypadku podwykonawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia jego oświadczenie według wzoru Załącznika nr 4 oraz nr 4c do SWZ jeżeli oferta, w której wykonawca wskaże podwykonawcę zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1. W sytuacji gdy w chwili zawierania umowy Wykonawca nie znał podwykonawcy, a złożył oświadczenie na formularzu ofertowym, że część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy to z chwilą poznania nazwy firmy realizującego ten zakres zamówienia podwykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 3. 5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Sekcja XIV SWZ Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Sekcja XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty. Sekcja XVII SWZ Sposób obliczenia ceny. Sekcja XX SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Sekcja XXI SWZ Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, przedmiotowe środki dowodowe. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl, oraz podpisana kwalifikowanym podpisem kwalifikowanym przez osobę uprawnioną. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Złożenie oferty (formularz ofertowy, formularz cenowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 63 ust. 1 ustawy. Do oferty należy załączyć: Formularz ofertowy ( Załącznik nr 1 do SWZ); formularz cenowy (załącznik nr 3.1-3.5 do SWZ zależny od składanej oferty na dane zadanie), Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0004
Tytuł: Zadanie nr 1 – Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących HP
Opis: Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załączniku nr 3.1 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności serwisowe, naprawy urządzeń drukujących, wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca składa oświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-196/2024 zadanie nr 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: woj śląskie
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-068
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/08/2024
Data zakończenia trwania: 31/07/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. Realizacja umowy następować będzie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę urządzenia w zaoferowanym terminie nie dłużej niż do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 1.1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację do czasu ich wykorzystania. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 12 miesięcy. 1.2 Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający wydatkuje kwotę przeznaczoną na realizację umowy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena
Opis: Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert /cena brutto badanej oferty x 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas wykonania naprawy
Opis: kryterium (B) - „czas wykonania naprawy”. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane:1 dzień roboczy -20 punktów; 2 dni robocze -15 punktów; 3 dni robocze-10 punktów;4 dni robocze - 5 punktów; 5 dni roboczych- 0 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: suma gwarancji za wykonaną naprawę
Opis: kryterium (C) „suma gwarancji za wykonaną naprawę” będzie przyznawana zgodnie ze wzorem: C =(OB – GMINZ) /(GMAXZ - GMINZ) x 20pkt OB - suma gwarancji oferty badanej ZADANIE NR 1 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 468 (39 pozycji x 12), GMAXZ - suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 936 (39 pozycji x 24);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja realizująca płatność: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
5.1.
Część zamówienia: LOT-0005
Tytuł: Zadanie nr 2 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Triumph Adler
Opis: Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załączniku nr 3.2 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności serwisowe, naprawy urządzeń drukujących, wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca składa oświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-196/2024 zadanie nr 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: woj śląskie
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-068
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/08/2024
Data zakończenia trwania: 31/07/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. Realizacja umowy następować będzie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę urządzenia w zaoferowanym terminie nie dłużej niż do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 1.1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację do czasu ich wykorzystania. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 12 miesięcy. 1.2 Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający wydatkuje kwotę przeznaczoną na realizację umowy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena
Opis: Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert /cena brutto badanej oferty x 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas wykonania naprawy
Opis: kryterium (B) - „czas wykonania naprawy”. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane:1 dzień roboczy -20 punktów; 2 dni robocze -15 punktów; 3 dni robocze-10 punktów;4 dni robocze - 5 punktów; 5 dni roboczych- 0 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: suma gwarancji za wykonaną naprawę
Opis: kryterium (C) „suma gwarancji za wykonaną naprawę” będzie przyznawana zgodnie ze wzorem: C =(OB – GMINZ) /(GMAXZ - GMINZ) x 20pkt OB - suma gwarancji oferty badanej ZADANIE NR 2 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 1188 (99 pozycji x 12), GMAXZ - suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 2376 (99 pozycji x 24);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja realizująca płatność: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
5.1.
Część zamówienia: LOT-0006
Tytuł: Zadanie nr 3 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Kyocera
Opis: Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załączniku nr 3.3 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności serwisowe, naprawy urządzeń drukujących, wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca składa oświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-196/2024 zadanie nr 3
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: woj śląskie
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-068
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/08/2024
Data zakończenia trwania: 31/07/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. Realizacja umowy następować będzie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę urządzenia w zaoferowanym terminie nie dłużej niż do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 1.1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację do czasu ich wykorzystania. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 12 miesięcy. 1.2 Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający wydatkuje kwotę przeznaczoną na realizację umowy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena
Opis: Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert /cena brutto badanej oferty x 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas wykonania naprawy
Opis: kryterium (B) - „czas wykonania naprawy”. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane:1 dzień roboczy -20 punktów; 2 dni robocze -15 punktów; 3 dni robocze-10 punktów;4 dni robocze - 5 punktów; 5 dni roboczych- 0 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: suma gwarancji za wykonaną naprawę
Opis: kryterium (C) „suma gwarancji za wykonaną naprawę” będzie przyznawana zgodnie ze wzorem: C =(OB – GMINZ) /(GMAXZ - GMINZ) x 20pkt OB - suma gwarancji oferty badanej ZADANIE NR 3 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 1716 (143 pozycji x 12), GMAXZ-suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 3432 (143 pozycji x 24);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja realizująca płatność: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
5.1.
Część zamówienia: LOT-0007
Tytuł: Zadanie nr 4 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox
Opis: Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załączniku nr 3.4 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności serwisowe, naprawy urządzeń drukujących, wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca składa oświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-196/2024 zadanie nr 4
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: woj śląskie
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-068
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/08/2024
Data zakończenia trwania: 31/07/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. Realizacja umowy następować będzie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę urządzenia w zaoferowanym terminie nie dłużej niż do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 1.1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację do czasu ich wykorzystania. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 12 miesięcy. 1.2 Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający wydatkuje kwotę przeznaczoną na realizację umowy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena
Opis: Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert /cena brutto badanej oferty x 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas wykonania naprawy
Opis: kryterium (B) - „czas wykonania naprawy”. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane:1 dzień roboczy -20 punktów; 2 dni robocze -15 punktów; 3 dni robocze-10 punktów;4 dni robocze - 5 punktów; 5 dni roboczych- 0 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: suma gwarancji za wykonaną naprawę
Opis: kryterium (C) „suma gwarancji za wykonaną naprawę” będzie przyznawana zgodnie ze wzorem: C =(OB – GMINZ) /(GMAXZ - GMINZ) x 20pkt OB - suma gwarancji oferty badanej ZADANIE NR 4 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 528 (44 pozycje x 12), GMAXZ-suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 1056 (44 pozycje x 24);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja realizująca płatność: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
5.1.
Część zamówienia: LOT-0008
Tytuł: Zadanie nr 5 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących OKI, Lexmark, Epson, Brother
Opis: Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załączniku nr 3.5 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności serwisowe, naprawy urządzeń drukujących, wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca składa oświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-196/2024 zadanie nr 5
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: woj śląskie
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-068
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/08/2024
Data zakończenia trwania: 31/07/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. Realizacja umowy następować będzie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę urządzenia w zaoferowanym terminie nie dłużej niż do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 1.1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację do czasu ich wykorzystania. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 12 miesięcy. 1.2 Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający wydatkuje kwotę przeznaczoną na realizację umowy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena
Opis: Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert /cena brutto badanej oferty x 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas wykonania naprawy
Opis: kryterium (B) - „czas wykonania naprawy”. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane:1 dzień roboczy -20 punktów; 2 dni robocze -15 punktów; 3 dni robocze-10 punktów;4 dni robocze - 5 punktów; 5 dni roboczych- 0 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: suma gwarancji za wykonaną naprawę
Opis: kryterium (C) „suma gwarancji za wykonaną naprawę” będzie przyznawana zgodnie ze wzorem: C =(OB – GMINZ) /(GMAXZ - GMINZ) x 20pkt OB - suma gwarancji oferty badanej ZADANIE NR 5 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 1056 (88 pozycji x 12), GMAXZ-suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 2112 (88 pozycji x 24);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Organizacja realizująca płatność: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 606 500,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0004
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Oferta:
Identyfikator oferty: COPY.NET.PL Piotr Sójka z Warszawy zad 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Wartość przetargu: 19 421,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 – Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących HP
Data wyboru zwycięzcy: 28/08/2024
Data zawarcia umowy: 23/09/2024
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak
Oferta:
Identyfikator oferty: Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak z Katowic zad 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Wartość przetargu: 19 522,56 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 2
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: COPY CONTROL SERVICE SC
Oferta:
Identyfikator oferty: COPY CONTROL SERVICE SC z Warszawy zad 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Wartość przetargu: 30 245,70 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 3
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: MAGIC SERVICE Robert Soldak
Oferta:
Identyfikator oferty: MAGIC SERVICE Robert Soldak z Wrocławia zad 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Wartość przetargu: 30 640,53 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 4
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
Opis: serwis urządzeń drukujących
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE
Oferta:
Identyfikator oferty: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE z Chotomowa zad 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Wartość przetargu: 26 475,75 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 5
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 19 421,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 30 640,53 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0005
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: FHU TADAN SC Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko
Oferta:
Identyfikator oferty: FHU TADAN SC Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko z Katowic zad 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Wartość przetargu: 45 581,34 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Triumph Adler
Data wyboru zwycięzcy: 26/08/2024
Data zawarcia umowy: 13/09/2024
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: MAGIC SERVICE Robert Soldak
Oferta:
Identyfikator oferty: MAGIC SERVICE Robert Soldak z Wrocławia zad 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Wartość przetargu: 84 546,51 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 2
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
Opis: serwis urządzeń drukujących
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE
Oferta:
Identyfikator oferty: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE z Chotomowa zad 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Wartość przetargu: 52 194,26 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: AVI System sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: AVI System sp. z o.o. z Wałbrzycha zad 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Wartość przetargu: 19 838,67 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 45 581,34 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 84 546,51 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0006
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: FHU TADAN SC Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko
Oferta:
Identyfikator oferty: FHU TADAN SC Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko z Katowic zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Wartość przetargu: 72 798,78 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie nr 3 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Kyocera
Data wyboru zwycięzcy: 26/08/2024
Data zawarcia umowy: 13/09/2024
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: MAGIC SERVICE Robert Soldak
Oferta:
Identyfikator oferty: MAGIC SERVICE Robert Soldak z Wrocławia zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Wartość przetargu: 168 070,89 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 2
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
Opis: serwis urządzeń drukujących
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: COPY CONTROL SERVICE SC
Oferta:
Identyfikator oferty: COPY CONTROL SERVICE SC z Warszawy zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Wartość przetargu: 211 630,11 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 3
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak
Oferta:
Identyfikator oferty: Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak z Katowic zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Wartość przetargu: 145 377,39 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 4
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE
Oferta:
Identyfikator oferty: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE z Chotomowa zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Wartość przetargu: 119 683,50 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: AVI System sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: AVI System sp. z o.o. z Wałbrzycha zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Wartość przetargu: 37 763,46 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 6
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 72 798,78 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 211 630,11 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0007
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Oferta:
Identyfikator oferty: COPY.NET.PL Piotr Sójka z Warszawy zad 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Wartość przetargu: 23 900,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: zadanie nr 4
Tytuł: Zadanie nr 4 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox
Data wyboru zwycięzcy: 26/08/2024
Data zawarcia umowy: 23/09/2024
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: COPY CONTROL SERVICE SC
Oferta:
Identyfikator oferty: COPY CONTROL SERVICE SC z Warszawy zad 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Wartość przetargu: 35 965,20 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 2
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE
Oferta:
Identyfikator oferty: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE z Chotomowa zad 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Wartość przetargu: 48 585,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: MAGIC SERVICE Robert Soldak
Oferta:
Identyfikator oferty: MAGIC SERVICE Robert Soldak z Wrocławia zad 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Wartość przetargu: 28 170,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
Opis: serwis urządzeń drukujących
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 23 900,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 35 965,20 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0008
Status wyboru zwycięzcy: Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE
Oferta:
Identyfikator oferty: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE z Chotomowa zad 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0008
Wartość przetargu: 49 163,10 PLN
Oferta została sklasyfikowana: nie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Numer rejestracyjny: 6340137913
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Lompy 19 woj. śląskie
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-038
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: 47 8512050
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 458 78 01
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: COPY CONTROL SERVICE SC
Numer rejestracyjny: 014994248
Adres pocztowy: Warszawa Żelazna 67/31
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-871
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: ZOFAX SYSTEMY BIUROWE
Numer rejestracyjny: 146424474
Adres pocztowy: Żeligowskiego 31/15
Miejscowość: Chotomów
Kod pocztowy: 05-123
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Numer rejestracyjny: 010696028
Adres pocztowy: Łączyny 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-820
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0004, LOT-0007
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak
Numer rejestracyjny: 276854739
Adres pocztowy: Sandomierska 21
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-216
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0007
Oficjalna nazwa: MAGIC SERVICE Robert Soldak
Numer rejestracyjny: 931203082
Adres pocztowy: Ołtaszyńska 44
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 53-010
Podpodział krajowy (NUTS): Wrocławski (PL518)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0008
Oficjalna nazwa: FHU TADAN SC Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko
Numer rejestracyjny: 270530591
Adres pocztowy: Radomska 15
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-757
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0005, LOT-0006
8.1.
ORG-0009
Oficjalna nazwa: AVI System sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 525474898
Adres pocztowy: Moniuszki 68e
Miejscowość: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Podpodział krajowy (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 4717f4d3-c026-459b-b50d-b9c32af3ce99 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 27/09/2024 05:57:40 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 584218-2024
Numer wydania Dz.U. S: 190/2024
Data publikacji: 30/09/2024