See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania (ul. K. Wallenroda 4d w Lublinie)
Opis: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 7704 m2, teren wokół budynku: 883 m2 z czego powierzchnia utwardzona: 727 m2 i powierzchnia zielona 156 m2.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym mechanicznego urządzenia do czyszczenia posadzek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci oraz preparatów do dezynfekcji powierzchni (preparat w dozownikach do dezynfekcji dłoni uzupełniany jest przez Zamawiającego). Oprócz niezbędnego asortymentu, w który należy wyposażyć każdą osobę świadczącą usługi utrzymania czystości, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń indywidualnych środków do: czyszczenia mebli, dezynfekcji oraz czyszczenia monitorów LCD. Preparaty te muszą być w opakowaniach ciśnieniowych oraz posiadać na opakowaniu instrukcję w języku polskim. Fabryczne opakowanie ciśnieniowe musi uniemożliwiać ponowne napełnienie, uzupełnienie lub rozcieńczenie zawartości. Ujawnienie nieposiadania przez osobę świadczącą usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych któregokolwiek z wyżej wymienionych preparatów lub posiadanie go w innym niż wymagane opakowaniu, potraktowane zostanie jako niedotrzymanie warunków umowy. Powierzchnia zewnętrzna podana w tabeli obejmuje również chodniki miejskie sąsiadujące z terenem, na którym zlokalizowany jest Sąd. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi.
Identyfikator procedury: e5992949-adbd-4cc6-b637-453c77d62ad7
Wewnętrzny identyfikator: ZP.261.3.2026
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur, 77314100 Usługi w zakresie trawników
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Wallenroda 4d
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-607
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 551 247,28 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania (K. Wallenroda 4d w Lublinie)
Opis: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 7704 m2, teren wokół budynku: 883 m2 z czego powierzchnia utwardzona: 727 m2 i powierzchnia zielona 156 m2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym mechanicznego urządzenia do czyszczenia posadzek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci oraz preparatów do dezynfekcji powierzchni (preparat w dozownikach do dezynfekcji dłoni uzupełniany jest przez Zamawiającego). Oprócz niezbędnego asortymentu, w który należy wyposażyć każdą osobę świadczącą usługi utrzymania czystości, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń indywidualnych środków do: czyszczenia mebli, dezynfekcji oraz czyszczenia monitorów LCD. Preparaty te muszą być w opakowaniach ciśnieniowych oraz posiadać na opakowaniu instrukcję w języku polskim. Fabryczne opakowanie ciśnieniowe musi uniemożliwiać ponowne napełnienie, uzupełnienie lub rozcieńczenie zawartości. Ujawnienie nieposiadania przez osobę świadczącą usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych któregokolwiek z wyżej wymienionych preparatów lub posiadanie go w innym niż wymagane opakowaniu, potraktowane zostanie jako niedotrzymanie warunków umowy. Powierzchnia zewnętrzna podana w tabeli obejmuje również chodniki miejskie sąsiadujące z terenem, na którym zlokalizowany jest Sąd. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Wewnętrzny identyfikator: ZP.261.3.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur, 77314100 Usługi w zakresie trawników
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Wallenroda 4d
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-607
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 31/07/2026
Data zakończenia trwania: 31/08/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena
Opis: cena stanowi 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 59 186,00 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki „w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są powyższe przesłanki pozwalające na udzielnie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (spr. ZP.261.2.2025), w dniu 1 sierpnia 2025 r. podpisał umowę na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. K. Wallenroda 4d w Lublinie z Wykonawcą - Panem Grzegorzem Majem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą CSGroup Grzegorz Maj. W związku z tym, że działalność ta w ramach sukcesji generalnej (na podstawie Kodeksu spółek handlowych) z dniem 1 czerwca 2026 r. przekształcona została w jednoosobową spółkę kapitałową (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością) działającą pod firmą CSGroup Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Zamawiający do negocjacji zaprosi Wykonawcę - CSGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim. W ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym przetargu nieograniczonego (nr spr.: ZP.261.2.2025) przewidziana została możliwość udzielenia zamówień stanowiących powtórzenie podobnych usług. Przy obliczaniu wartości przeprowadzonego zamówienia przetargowego (nr spr.:ZP.261.2.2025) uwzględniona została cała wartość postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiot zamówienia prowadzonego w trybie z wolnej ręki jest zgodny z przedmiotem zamówienia udzielonego po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego. Z uwagi na powyższe spełnione są ustawowe okoliczności pozwalające na przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Identyfikator poprzedniego postępowania uzasadniającego bezpośrednie udzielenie zamówienia: e33f77e4-105e-4975-b1f9-780abcdc5117
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: CSGroup Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: oferta CSGroup Sp. zo.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 59 186,00 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: ZP.261.3.2026
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania
Data wyboru zwycięzcy: 31/07/2026
Data zawarcia umowy: 31/07/2026
Organizacja podpisująca umowę: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez małych oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikrooferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Numer rejestracyjny: NIP 7123235230
Numer rejestracyjny: Regon 060712314
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 76
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-950
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych
Telefon: +48 814781625
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
Telefon: +48 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: CSGroup Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: REGON: 544907658
Numer rejestracyjny: NIP: 7712944758
Adres pocztowy: ul. Łódzka 30 A/B
Miejscowość: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Podpodział krajowy (NUTS): Łódzki (PL712)
Kraj: Polska
Telefon: +48 531113323
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 6ba0a418-bd3e-4ecd-a608-557e49c108da - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 26/08/2026 13:13:56 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 595727-2026
Numer wydania Dz.U. S: 166/2026
Data publikacji: 28/08/2026