16 ORG-0001 Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP Rheinallee 97-101 Mainz 55118 DEB35 DEU 07-0013049100000-38 Vergabestelle +496131967-0 kessler.kai@lsjv.rlp.de ORG-0002 Vergabekammer Rheinland-Pfalz Stiftsstraße 9 Mainz 55116 DEB35 DEU 07-0011801100100-43 +49 6131 162234 vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00064755-202521/20252025-01-30+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 e0a5582f-de1f-4393-9ff2-3886535f30cb 96f85b04-25c4-4bf2-9a72-10681224c0fb 2025-01-29+01:00 10:50:53+01:00 01 2025-01-29+01:00 32014L0024 cn-standard DEU ra soc-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document bankr-nat corruption crime-org distorsion envir-law finan-laund fraud human-traffic insolvency labour-law liq-admin misrepresent prep-confl prof-misconduct sanction socsec-law socsec-pay susp-act tax-pay terr-offence no not-allowed 6 ORG-0002 DEU open https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0 false false 2025-1/22 Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 3.500 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich. services Bekanntmachungs-ID: CXPDYYPYFZ0 false 75000000 79500000 anyw-cou DEU 2025-04-01+02:00 2025-12-31+01:00 nach Vereinbarung um maximal drei Monate bis 31.03.2026. LOT-0001 other s. Unterlagen false not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0/documents false late-none führt zum Ausschluss des Angebotes. no not-allowed required performance s. Vergabeunterlagen. per-exa 30.0 price Preis Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die höchste Punktzahl. per-exa 40.0 quality Konzept Bewertung des Konzeptes. Siehe Teil A, Bewerbungsbedingungen Ziffer 2.12 sowie Bewertungsmatrix. per-exa 30.0 quality Referenzen Referenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (s. Anlage 8 und 8a sowie Bewertungsmatrix). ORG-0001 https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0 6 ORG-0002 DEU false false required false https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0 2025-02-25+01:00 12:00:00+01:00 2025-02-20+01:00 00:00:00+01:00 false none none 2025-1/22 Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich. Der AG hat vier Dienststellen, von denen jede für die Bearbeitung von Fällen in einer bestimmten Region in Rheinland-Pfalz zuständig ist. Koblenz Baedeker Str. 2-20, 56073 Koblenz Mainz Schießgartenstraße 6, 55118 Mainz Landau Reiterstraße 16, 76829 Landau Trier Moltkestraße 19, 54292 Trier. Weitere Informationen über den AG können im Internet unter der Adresse http://www.lsjv.rlp.de abgerufen werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Vergabeunterlagen. services false none 75000000 79500000 anyw-cou DEU 2025-04-01+02:00 2025-12-31+01:00 nach Vereinbarung um maximal drei Monate bis 31.03.2026.