2026-09-17+02:0000:00:00+02:0016http://www.beringen.be/ORG-0001Stad BeringenCollegestraat 1Beringen3580BE224BELBE 0207465281Krisja BoonsDeskundige Aankoop+32 11430326aankoop@beringen.behttp://www.raadvanstate.be/?page=e-prodecure&lang=nlORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BEL0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00648679-2026182/20262026-09-21+02:002.3eforms-sdk-1.133b093eaa-e1d1-4fc4-a019-6f9c4aa6f8a8ca88825a-939c-4b27-be66-243f029042bd2026-09-17+02:0000:00:00+02:00012026-09-21+02:0032014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP066-3883/6480/L2026bkr616Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaarDeze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.supplies1668823.5634430000BE224BELLOT-0001slc-stand-to-genEen verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een verklaring met vermelding van de totale omzet.slc-abil-facil-toolsDe inschrijver dient aan te tonen dat het aangeboden online platform en achterliggende software via API geïntegreerd zijn met de tool die door stad Beringen zal gebruikt worden voor het beheer van het fietsleaseplan, meer bepaald de software van Cipal Schaubroeck en het systeem van verloning via Agodi. Minimumeisen: De inschrijver legt een attest voor waaruit blijkt dat de integratie met de tool van Cipal Schaubroeck en Agodi gerealiseerd werd of uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zal zijn. slc-abil-ref-supplyDe inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft als dienstverlener. Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over minimaal 2 gelijkaardige referenties (referenties van publieke overheid) van een omvangrijke opdracht voor het leveren van leasefietsen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Voor iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer en waarin volgende informatie opgenomen is: - Naam klant en gegevens contactpersoon - Aantal medewerkers (minimale eis: een organisatie met minimum 100 werknemers) - Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen 5 jaar te liggen.) - De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 30 leaseovereenkomsten voor fietsen)slc-stand-other* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/3883/66/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsDe aanbestedende overheid wenst de offertes te beoordelen op basis van de totale financiële impact van de aangeboden fietsleaseformule voor haar personeelsleden gedurende de volledige leasecyclus. Aangezien de leasefietsen worden gefinancierd via de eindejaarstoelage van de personeelsleden, wordt de prijs beoordeeld op basis van de totale kost die verrekend wordt via de personeelsleden gedurende de volledige looptijd van de leaseovereenkomst, inclusief de kost voor de eventuele verwerving van de fiets bij afloop van het leasecontract. Uit ervaring van de aanbestedende overheid met de lopende raamovereenkomst voor fietslease blijkt dat minimaal 95% van de leasefietsen na afloop van de leaseperiode effectief door de gebruikers wordt overgenomen. De overnameprijs vormt bijgevolg een wezenlijk en voorzienbaar onderdeel van de totale prijs van het fietsleaseprogramma en wordt daarom integraal meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium. De inschrijver vult op de bij het bestek gevoegde inventaris alle eenheidsprijzen in zowel voor een leaseperiode van 36 maanden als voor 48 maanden: zuivere leasekost, onderhoud, verzekering, pechbijstand, administratiekosten, enz. De overnameprijs betreft de door de inschrijver gegarandeerde prijs waartegen de gebruiker de fiets kan overnemen op het einde van de leaseperiode. De totale prijs van de offerte is de som van de totale werknemerskosten van alle in de inventaris opgenomen fietstypes, gebaseerd op de vermelde verdeelsleutels en aantallen en ervan uitgaand dat 50% van de overeenkomsten wordt afgesloten voor een periode van 36 maanden en 50% voor 48 maanden.poi-exa5costFinanciële gevolgen bij vroegtijdige beëindiging leasecontractDe aanbestedende overheid wenst de financiële impact te beoordelen van de contractuele regeling die de inschrijver toepast wanneer een leaseovereenkomst vóór de overeengekomen einddatum wordt beëindigd. Aangezien fietsleasing binnen de organisatie wordt aangeboden aan personeelsleden waarvan de loopbaan- en tewerkstellingssituatie tijdens de leaseperiode kan wijzigen, acht de aanbestedende overheid het belangrijk dat de financiële gevolgen van een vroegtijdige beëindiging redelijk, transparant en proportioneel zijn. Daarom worden de voorwaarden inzake vervroegde beëindiging beoordeeld als onderdeel van de economische waarde van de aangeboden fietsleaseformule. De beoordeling heeft betrekking op de financiële gevolgen voor de gebruiker en/of de aanbestedende overheid bij vroegtijdige beëindiging van een leasecontract in onder meer volgende situaties: - beëindiging van de arbeidsovereenkomst door de werknemer; - beëindiging van de arbeidsovereenkomst door de werkgever; - beëindiging van de lease op initiatief van de werknemer; - langdurige arbeidsongeschiktheid; - loonbeslag; - onbezoldigde afwezigheid; - pensionering; - overlijden; - andere situaties waarin de leaseovereenkomst voortijdig wordt stopgezet. Indien de gevolgen verschillend zijn afhankelijk van het moment waarop een vroegtijdige beëindiging plaatsvindt, dient ieder scenario apart verduidelijkt te worden. De inschrijver beschrijft duidelijk: - de toegepaste berekeningswijze van eventuele opzeggingsvergoedingen; - eventuele vaste administratieve kosten; - eventuele forfaitaire verbrekingsvergoedingen; - eventuele vergoeding berekend op basis van resterende leasetermijnen; - eventuele overnameverplichtingen van de fiets; - eventuele afwijkende regelingen afhankelijk van de reden van beëindiging; - eventuele afwijkende regelingen afhankelijk van het moment tijdens de looptijd waarop een beëindiging plaatsvindt (jaar 1, 2, ...laatste jaar); - alle andere kosten die verbonden zijn aan een vroegtijdige beëindiging. Alle bedragen, percentages en berekeningswijzen moeten duidelijk, ondubbelzinnig en controleerbaar worden omschreven. De offertes worden beoordeeld op basis van de mate waarin de aangeboden regeling: - financieel gunstig is voor de personeelsleden; - financieel gunstig is voor de aanbestedende overheid; - transparant en eenvoudig toepasbaar is; - een beperkte financiële impact heeft bij vroegtijdige beëindiging. Bij de beoordeling wordt onder meer rekening gehouden met: - de hoogte van eventuele opzeggingsvergoedingen; - de hoogte van eventuele forfaitaire kosten; - het aantal resterende leasetermijnen dat verschuldigd blijft; - de flexibiliteit van de regeling. Score wordt als volgt toegekend: - Financieel zeer gunstige regeling: 5 punten - Financieel redelijke regeling: 2,5 punten - Financieel ongunstige regeling: 0 puntenpoi-exa45qualityKwaliteit van het voorstelDe inschrijver voegt bij zijn offerte een kwaliteitsnota waarin hij zijn fietsleaseoplossing en dienstverlening integraal toelicht. De aanbestedende overheid beoordeelt de globale kwaliteit en meerwaarde van het aanbod gedurende de volledige levenscyclus van het leasecontract, vanaf de zoektocht naar, keuze en bestelling van de fiets tot en met de afhandeling bij het einde van het contract. Hierbij wordt bijzondere aandacht besteed aan de mate waarin de inschrijver erin slaagt zowel de personeelsleden als de aanbestedende overheid maximaal te ontzorgen. De beoordeling houdt onder meer rekening met de keuzevrijheid inzake fietsen, merken en fietshandelaars regio Limburg, de kwaliteit en spreiding van het netwerk van aangesloten fietshandelaars, aanbod van tweedehandsfietsen, de organisatie van onderhoud, herstellingen, pechbijstand en verzekering, de gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden digitale toepassingen, de ondersteuning van de personeelsleden tijdens de volledige looptijd van het leasecontract en de kwaliteit van de rapportering en dienstverlening. Daarnaast wordt bijzondere aandacht besteed aan de administratieve ontzorging van de aanbestedende overheid. De aangeboden oplossing moet een efficiënte uitwisseling van gegevens mogelijk maken, een maximale automatisering van de processen ondersteunen en vlot kunnen integreren met de HR- en loonverwerkingssystemen van de betrokken entiteiten. Hierbij wordt rekening gehouden met het feit dat naast Stad en OCMW Beringen (via Cipal) ook de stedelijke scholen en de muziekacademie deelnemen aan het fietsleaseprogramma en gebruikmaken van afzonderlijke verloningssystemen via Agodi. Verder wordt beoordeeld hoe de inschrijver omgaat met uitzonderlijke situaties zoals schadegevallen, vandalisme en diefstal. De offertes worden onderling vergeleken op basis van hun globale kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, administratieve efficiëntie, flexibiliteit en de mate van ontzorging voor zowel de personeelsleden als de aanbestedende overheid. De offerte die de grootste kwalitatieve meerwaarde biedt, behaalt de hoogste score voor dit gunningscriterium.ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-000190Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2026-10-20+02:0009:30:00+02:002026-10-20+02:0009:30:00+02:00false1nonefa-wo-rcL2026bkr616_1Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaarDeze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.suppliesDe werkelijke hoeveelheden voor de nieuwe raamovereenkomst zullen bepaald worden door de individuele keuzes van de in aanmerking komende personeelsleden.1668823.5634430000Diverse locatiesCollegestraat 1Beringen3580BE224BEL2027-01-01+01:0000:00:00+01:002030-12-31+01:0000:00:00+01:00