1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Gmina Lublin
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.
Opis: 1. Zakres zamówienia obejmuje uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej. 1.1. Platforma składa się z 7 Instancji: 1.1.1. Urzędu Miasta Lublin; 1.1.2. Jednostek Pomocniczych Gminy Lublin; 1.1.3. Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin z Elektroniczną Tablicą Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin; 1.1.4. Intranetu; 1.1.5. Biuletynu Informacji Publicznej Jednostek Gminy Lublin; 1.1.6. Pozostałych Jednostek Gminy Lublin; 1.1.7. Jednostek Oświatowych Gminy Lublin. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.2.1. analizę przedwdrożeniową; 1.2.2. dostawę Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin 1.2.3. wdrożenie 6 pozostałych Instancji Systemu 1.2.4. szkolenia dla użytkowników (administratorzy i redaktorzy); 1.2.5. świadczenie usługi asysty technicznej Platformy.
Identyfikator procedury: 09bd00e1-ec1c-456e-9da9-a6ac176f88d8
Wewnętrzny identyfikator: ZP-P-I.271.46.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72212224 Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego, 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne, 80500000 Usługi szkoleniowe, 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 5. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia: 20.01.2027r. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 23.10.2026r. o godzinie 12:00. 7. Podstawy wykluczenia, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f. 8. Warunki udziału w postępowaniu, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 9. Termin wykonania: 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, w tym: 9.1. Analiza przedwdrożeniowa o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1. ppkt. 1.2.1. zostanie wykonana w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 9.2. Dostawa Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.2. zostaną wykonane w terminie 9 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.1. 9.3. Wdrożenie pozostałych 6 Instancji, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.3 zostanie wykonane w terminie 24 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.2. zgodnie z harmonogramem realizacji prac, 9.4. Świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.5 będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w pkt.9.2. 10. Nazwa projektu: Projekt „EduLublin - Edukacja w Lublinie” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027,
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.).
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.
Opis: Tak jak w pkt 2.1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72212224 Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego, 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne, 80500000 Usługi szkoleniowe, 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby: 1) zmiany/modyfikacji/dostosowania istniejących lub dodania nowych funkcjonalności Systemu w celu jego efektywniejszego wykorzystania; 2) usprawnienia lub optymalizacji Systemu; 3) integracji z innymi systemami; 4) wdrożenie nowej Instancji Systemu 5) zaprojektowania i wdrożenia nowego szablonu graficznego; 6) migracji danych do Systemu. 1.2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy w wymiarze nie przekraczającym łącznie 3 500 roboczogodzin.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Nr projektu: FELU.10.01-IZ.00-0028/25
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas usunięcia Awarii
Opis: W powyższym kryterium oceniany będzie czas usunięcia Awarii w ramach asysty technicznej wskazany przez Wykonawcę
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas usunięcia Błędu
Opis: W powyższym kryterium oceniany będzie czas usunięcia Błędu,w ramach asysty technicznej wskazany przez Wykonawcę
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 15
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas usunięcia Usterki
Opis: W powyższym kryterium oceniany będzie czas usunięcia Usterki, w ramach asysty technicznej wskazany przez Wykonawcę
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 5
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 złotych)
Termin składania ofert: 23/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert odbywa się po upływie terminu otwarcia, przy użyciu Platformy e-Zamówienia
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie zawiera: a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli; b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; e) określenie przedmiotu zamówienia; f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy; h) zwięzłe przedstawienie zarzutów; i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; l) wykaz załączników. 9. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Lublin
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Gmina Lublin
Numer rejestracyjny: 9462575811
Adres pocztowy: Pl. Króla Władysława Łokietka 1
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-109
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Telefon: +48 814663000
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587840
Faks: +48 224587700
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: cde14586-0bc0-43ca-96cf-fb079eb7d359 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 22/09/2026 11:52:36 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 656279-2026
Numer wydania Dz.U. S: 184/2026
Data publikacji: 23/09/2026