1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Gmina Sompolno
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno 2. Zamówienie obejmuje w szczególności zadania: 1) Wdrożenie systemów umożliwiających korzystanie z e-usług publicznych a. System dziedzinowy GIS – Zarządzanie Infrastrukturą Drogową - stworzenie programu do ewidencji dróg wraz z obsługą e-wniosków b. System dziedzinowy GIS – Planowanie Przestrzenne oraz Geoportal Gminny - Zakup i wdrożenie programu do gospodarki przestrzennej wraz z digitalizacją obowiązujących dokumentów planistycznych c. Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z portalem e-usług d. Portal interesanta wraz z budową i uruchomieniem e-usług e. Zakup i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi interesanta, modernizacja systemów dziedzinowych oraz brokera komunikacyjnego - komunikacja programów dziedzinowych z obiegiem dokumentów wraz z repozytorium dokumentów f. Zakup i wdrożenie programu do obsługi postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożonych zostanie 15 nowych (obecnie niedostępnych) e-usług, w tym 10 na 4 poziomie dojrzałości i 5 na 5 poziomie dojrzałości: 1. Pobieranie dokumentów zamówień i składanie ofert – 4 poziom dojrzałości, 2. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości, 3. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób prawnych - 4 poziom dojrzałości, 4. Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości, 5. Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych - 4 poziom dojrzałości, 6. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi - 5 poziom dojrzałości, 7. Złożenie wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z MPZP - 4 poziom dojrzałości, 8. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w MPZP - 4 poziom dojrzałości, 9. Wniosek o wyrys i wypis ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości, 10. Wniosek o zaświadczenie ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości, 11. Wniosek ustalenie numeru porządkowego budynku - 4 poziom dojrzałości, 12. Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu - 5 poziom dojrzałości, 13. Wniosek o wydanie decyzji na w sprawie lokalizacji trasy projektowanego przyłącza kablowego – 5 poziom dojrzałości, 14. Wniosek o wydanie decyzji na czasowe zajęcie pasa drogowego – 5 poziom dojrzałości, 15. Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym - 5 poziom dojrzałości. 2) Szkolenia użytkowników systemów i szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa. 3) Dostawa infokiosku. 3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników w tym w szczególności wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 4. Przedmiotowe środki dowodowe 1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 106 ust. 1, w związku z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w odniesieniu do wymagań Zamawiającego, tj. dostarczanego próbki oprogramowania. 2) Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ. Niewykazanie za pomocą próbki spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego będzie traktowane jako niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w Załączniku do SWZ Badanie próbki. 4) Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy. 5) W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka zawierająca dwa dyski przenośne przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku do SWZ Badanie próbki, została przekazana: a. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2025, poz. 366 ze zm. ) lub b. osobiście lub c. za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno w terminie wyznaczonym jako termin składania ofert (tj. do dn. 09.10.2026 r. godz.10:00) na platformie zakupowej Zamawiającego, (przed upływem terminu składania ofert). 6) Próbkę należy złożyć w opakowaniu szczelnie zamkniętym, zapobiegającym jego naruszenia bez rozerwania, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, numerem referencyjnym postępowania – RZ.271.6.2026 oraz adnotacją: „Próbka oprogramowania, nie otwierać przed 09.10.2026 r. godz. 10:15” 7) Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej na platformie zakupowej Zamawiającego. 8) Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę, zaś za datę złożenia próbki przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Zamawiającego, na adres wskazany powyżej w punkcie 4). 9) Zamawiający dokona zwrotu złożonych próbek na zasadach wynikających z art. 77 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki. Pozostałe warunki i obowiązki stron zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Identyfikator procedury: 262e2189-c62f-44d1-b67c-0f15d9c1c6c5
Wewnętrzny identyfikator: RZ.271.6.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania, 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu, 80500000 Usługi szkoleniowe, 32322000 Urządzenia multimedialne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 15
Miejscowość: Sompolno
Kod pocztowy: 62-610
Podpodział krajowy (NUTS): Koniński (PL414)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 15
Miejscowość: Sompolno
Kod pocztowy: 62-610
Podpodział krajowy (NUTS): Koniński (PL414)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 290 750,00 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno 2. Zamówienie obejmuje w szczególności zadania: 1) Wdrożenie systemów umożliwiających korzystanie z e-usług publicznych a. System dziedzinowy GIS – Zarządzanie Infrastrukturą Drogową - stworzenie programu do ewidencji dróg wraz z obsługą e-wniosków b. System dziedzinowy GIS – Planowanie Przestrzenne oraz Geoportal Gminny - Zakup i wdrożenie programu do gospodarki przestrzennej wraz z digitalizacją obowiązujących dokumentów planistycznych c. Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z portalem e-usług d. Portal interesanta wraz z budową i uruchomieniem e-usług e. Zakup i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi interesanta, modernizacja systemów dziedzinowych oraz brokera komunikacyjnego - komunikacja programów dziedzinowych z obiegiem dokumentów wraz z repozytorium dokumentów f. Zakup i wdrożenie programu do obsługi postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożonych zostanie 15 nowych (obecnie niedostępnych) e-usług, w tym 10 na 4 poziomie dojrzałości i 5 na 5 poziomie dojrzałości: 1. Pobieranie dokumentów zamówień i składanie ofert – 4 poziom dojrzałości, 2. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości, 3. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób prawnych - 4 poziom dojrzałości, 4. Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości, 5. Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych - 4 poziom dojrzałości, 6. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi - 5 poziom dojrzałości, 7. Złożenie wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z MPZP - 4 poziom dojrzałości, 8. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w MPZP - 4 poziom dojrzałości, 9. Wniosek o wyrys i wypis ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości, 10. Wniosek o zaświadczenie ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości, 11. Wniosek ustalenie numeru porządkowego budynku - 4 poziom dojrzałości, 12. Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu - 5 poziom dojrzałości, 13. Wniosek o wydanie decyzji na w sprawie lokalizacji trasy projektowanego przyłącza kablowego – 5 poziom dojrzałości, 14. Wniosek o wydanie decyzji na czasowe zajęcie pasa drogowego – 5 poziom dojrzałości, 15. Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym - 5 poziom dojrzałości. 2) Szkolenia użytkowników systemów i szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa 3) Dostawa infokiosku. 3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników w tym w szczególności wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 4. Przedmiotowe środki dowodowe 1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 106 ust. 1, w związku z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w odniesieniu do wymagań Zamawiającego, tj. dostarczanego próbki oprogramowania. 2) Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ. Niewykazanie za pomocą próbki spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego będzie traktowane jako niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w Załączniku do SWZ Badanie próbki. 4) Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy. 5) W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka zawierająca dwa dyski przenośne przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku do SWZ Badanie próbki, została przekazana: a. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2025, poz. 366 ze zm. ) lub b. osobiście lub c. za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno w terminie wyznaczonym jako termin składania ofert (tj. do dn. 09.10.2026 r. godz.10:00) na platformie zakupowej Zamawiającego, (przed upływem terminu składania ofert). 6) Próbkę należy złożyć w opakowaniu szczelnie zamkniętym, zapobiegającym jego naruszenia bez rozerwania, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, numerem referencyjnym postępowania – RZ.271.6.2026 oraz adnotacją: „Próbka oprogramowania, nie otwierać przed 09.10.2026 r. godz. 10:15” 7) Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej na platformie zakupowej Zamawiającego. 8) Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę, zaś za datę złożenia próbki przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Zamawiającego, na adres wskazany powyżej w punkcie 4). 9) Zamawiający dokona zwrotu złożonych próbek na zasadach wynikających z art. 77 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki. Pozostałe warunki i obowiązki stron zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: RZ.271.6.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania, 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu, 32322000 Urządzenia multimedialne, 80500000 Usługi szkoleniowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 15
Miejscowość: Sompolno
Kod pocztowy: 62-610
Podpodział krajowy (NUTS): Koniński (PL414)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 210 Dni
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 290 750,00 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki; Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający informuje, że Wykonawca zostanie również wykluczony z postępowania w przypadku zaistnienia wobec niego przesłanek wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn.zm.). Na dzień sporządzenia przez Zamawiającego niniejszego ogłoszenia, treść art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie brzmi: „1. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)–d), art. 8, art. 10 lit. b)– f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia”. Zakres dokumentów niezbędnych w celu wykazania przez Wykonawcę braku w/w podstawy do wykluczenia z postępowania, określa SWZ. 2. W postępowaniu Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Cel zamówienia strategicznego: Zamówienia inne niż strategiczne
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Inne
Zielone zamówienia - Kryteria: Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Promowany cel społeczny: Inne
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Kryterium cena (C) – maksymalnie 60 punktów, waga kryterium 60% ilość punktów zostanie obliczona na podstawie wzoru: C=(najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu) x 100 x 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Termin realizacji
Opis: A) Termin realizacji: 210 dni (Brak skrócenia terminu realizacji) = 0 punktów B) Termin realizacji: 180 dni (Skrócenie terminu realizacji o 30 dni) = 20 punktów W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnego terminu realizacji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował minimalny termin realizacji 210 dni i oferta otrzyma 0 – (zero) punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Okres gwarancji na oprogramowanie i usługi
Opis: Kryterium Okres gwarancji na oprogramowanie i usługi - maksymalnie 20 punktów, waga kryterium 20%, ilość punktów zostanie przyznana Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu gwarancji zawartego w formularzu ofertowym, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 36 miesięcy i dłuższy niż 60 miesięcy. Ilość punktów w kryterium gwarancja: Termin gwarancji: 36 miesięcy = 0 punktów Termin gwarancji: 48 miesięcy = 10 punktów Termin gwarancji: 60 miesięcy = 20 punktów Jeśli podany w ofercie termin gwarancji będzie wynosił więcej niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna takiej ofercie jedynie maksymalny limit punktów przewidzianych w ramach tego kryterium, czyli 20 punktów. W przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował minimalny okres gwarancji i oferta otrzyma 0 – (zero) punktów. Zaoferowanie gwarancji na oprogramowanie poniżej 36 miesięcy, spowoduje, że Zamawiający dokona odrzucenia takiej oferty jako niezgodnej z wymaganiami zawartymi w treści SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Kanał komunikacji ad hoc:
Nazwa: e-Zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: 1. Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej z następujących form lub kilku z nich w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Gminy Sompolno w Banku Spółdzielczym w Wierzbinku, Nr konta: 35 8558 0008 0005 1190 2000 0070 odpowiednio z dopiskiem „wadium – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno – nr postępowania: RZ.271.6.2026”. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w formie elektronicznej. 5. Gwarancja/poręczenie musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi i obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający – Gmina Sompolno. 6. Z treści gwarancji /poręczenia musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do zapłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 7. Wadium wniesione w pieniądzu musi wpłynąć na wskazane konto Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, co do dnia i godziny. Termin ten upływa dnia 09.10.2026 roku o godz. 10:00. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z zapisami art. 98 ust. 1-5 Pzp.
Termin składania ofert: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 60 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 09/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców. Otwarcie ofert odbędzie się na Platformie e-Zamówienia zgodnie z procedurą przewidzianą dla tej Platformy. Osobami upoważnionymi do udziału w procedurze otwarcia ofert są właściwi, wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 10 do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności: nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zasady finansowanie definiuje umowa. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 10 do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy działu IX rozdziału 3 nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Gmina Sompolno - URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Gmina Sompolno - URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Gmina Sompolno - URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Sompolno - URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Gmina Sompolno - URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Organizacja rozpatrująca oferty: Gmina Sompolno - URZĄD MIASTA SOMPOLNO
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Gmina Sompolno
Numer rejestracyjny: NIP: 665-295-52-83, REGON: 311019272, TERYT: 3010104
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 15
Miejscowość: Sompolno
Kod pocztowy: 62-610
Podpodział krajowy (NUTS): Koniński (PL414)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Telefon: +48632714054
Faks: +48632714057
Inne punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 15
Miejscowość: Sompolno
Kod pocztowy: 62-610 Sompolno
Podpodział krajowy (NUTS): Koniński (PL414)
Kraj: Polska
Inne punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: URZĄD MIASTA SOMPOLNO
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 15
Miejscowość: Sompolno
Kod pocztowy: 62-610 Sompolno
Podpodział krajowy (NUTS): Koniński (PL414)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224587801
Faks: +48224587800
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny: 140264957
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48226958504
Faks: +48224587800
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 2644827d-4c36-4c52-8c8e-bd08f57d840e - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 25/09/2026 08:15:13 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 664005-2026
Numer wydania Dz.U. S: 187/2026
Data publikacji: 28/09/2026