19 https://www.aarhus.dk ORG-0001 Aarhus Kommune Rådhuspladsen 2 Aarhus C 8000 DK042 DNK 55133018 Nicolai Jensen Lehmann +45 89402000 lnij@aarhus.dk https://www.comdia.com/ ORG-1000 Comdia ApS Lindvedvej 73 Odense S 5260 DK031 DNK 33501404 +45 7199 3672 support@comdia.com http://www.klfu.dk ORG-1001 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 DK041 DNK 37795526 +45 7240 5600 klfu@naevneneshus.dk https://www.kfst.dk/ ORG-1002 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DK012 DNK 10294819 +45 4171 5000 kfst@kfst.dk 00669775-2024215/20242024-11-05+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 0aaf1dd5-67b3-4091-b31e-85d72e296c3a 3975d5d7-3d42-4363-a0ea-dfdc86851098 2024-11-01+01:00 14:12:46+01:00 01 32014L0023 cn-standard DAN ra cont-ent gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-1000 envir-law En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. socsec-law En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. labour-law En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. bankruptcy En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. insolvency En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. cred-arran En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. bankr-nat En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. liq-admin En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. susp-act En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. prof-misconduct En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. distorsion En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. partic-confl En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. prep-confl En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. sanction En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. misrepresent En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. nati-ground Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. terr-offence En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153 socsec-pay Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. tax-pay Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. crime-org En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. finan-laund En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. fraud En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. human-traffic En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. corruption En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. Musikhuset Aarhus forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud og på baggrund af ethvert efterfølgende tilbud. Ligeledes forbeholder Musikhuset Aarhus sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Når første forhandlingsrunde er afholdt, vil Musikhuset Aarhus træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud. Musikhuset Aarhus Kommune vil ikke gøre brug af shortlisting. Musikhuset Aarhus forventer at afholde én forhandlingsrunde, men forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivers deltagelse i udbuddet. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med deltagelse i forhandling er Musikhuset Aarhus uvedkommende. 366619 Genudbud: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine Dette er et genudbud af det annullerede udbud: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine med bekendtgørelsesnr. 560155-2024. Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022) Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine. For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Der afholdes frivilligt online informationsmøde via Teams om udfyldelse af ansøgning om prækvalifikation, torsdag den 14/11-2024 Kl.10.00-11.00. Tilmelding skal ske via mail til Nicolai Lehmann (lnij@aarhus.dk), senest 1 time før mødet. Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse af ansøgere Ansøger bedes angive de væsentligste referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber. Referencerne bedes angivet i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger kan angive et ubegrænset antal referencer i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger opfordres dog alene til at angive referencer, som ansøger vurder er væsentlige. Referencerne vil indgå i Musikhuset Aarhus eventuelle udvælge af ansøgere. Ansøger vil blive udvalgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der svarer til den udbudte Aftale, med hovedvægten på ansøgers referencer. Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Udvælgelse af de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. pkt. 3.2.2. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1. A-referencer, som demonstrer erfaring med de forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset, jf. bilag 1, 2. B-referencer, som demonstrer erfaring med de forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset, jf. bilag 1, Ved vurderingen heraf er ad 1) – 2) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Musikhuset Aarhus gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne indsendt i overensstemmelse med pkt. 3.2.2. kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af ansøger. services 126000000 55300000 55510000 Thomas Jensen Allé, Aarhus C 8000 DK042 DNK LOT-0000 sui-act Ikke anvendt n-used ef-stand Samlet årsomsætning Musikhuset accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber: Har en samlet omsætning på minimum 10.000.000 danske kr. ekskl. moms. used ef-stand Egenkapital Musikhuset accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber: Har en egenkapital på minimum 1.000.000 danske kr. used tp-abil Referencer Ansøger bedes angive de væsentligste referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber. Referencerne bedes angivet i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger kan angive et ubegrænset antal referencer i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger opfordres dog alene til at angive referencer, som ansøger vurder er væsentlige. Referencerne vil indgå i Musikhuset Aarhus eventuelle udvælge af ansøgere, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.2.3. For at opfylde mindstekravet, skal ansøger inden for de seneste 3 år kunne dokumentere minimum én A -reference OG minimum én B-reference, der svarer til den udbudte Aftale. Hvis ansøger angiver mere end 2 referencer (én A -reference OG én B-reference), vil de første 2 referencer (én A -reference OG én B-reference), som er anført, indgå i vurderingen af ansøgers egnethed. Referencerne skal angives på dansk, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 år, som ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Ansøger skal kunne dokumentere minimum én A -reference OG minimum én B-reference. Ved A-reference forstås følgende: A-reference: Ved a-referencer, der svarer til den udbudte Aftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, eller private virksomheder, samt ansøgers egen virksomhed og som omfatter følgende: • Drift af restaurant, café/brasserie eller tilsvarende, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som Aftalen vedrører, jf. bilag 1. Ansøger bedes angive følgende oplysninger i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer: • Driftens art og karakter. • Årlig omsætning for drift af restaurant, café/brasserie eller tilsvarende. Hvis driften har været udført i mindre end ét år, angives omsætning for udførelsesperioden. • Tidsperiode for udførelse af drift af restaurant, café/brasserie eller tilsvarende. • Antal årlige gæster i forbindelse med drift af restaurant, café/brasserie eller tilsvarende. • Hvem driften er udført for, herunder kontaktperson og kontaktoplysninger. • Antal ansatte hos ansøger, som er tilknyttet driften af restaurant, café/brasserie eller tilsvarende. Ved B-reference forstås følgende: B-reference: Ved b-referencer, der svarer til den udbudte Aftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, eller private virksomheder, samt ansøgers egen virksomhed og som omfatter følgende: • Bespisning af store selskaber og håndtering af gæster i en størrelsesorden, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som Aftalen vedrører, jf. bilag 1. Ansøger bedes angive følgende oplysninger i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer: • Arten og karakteren af ét enkeltstående selskab/arrangement. • Omsætning vedrørende det ene angivne selskab/arrangement. • Tidsperiode for udførelse af selskabet/arrangementet. • Antal gæster ved selskabet/arrangementet. • Hvem selskabet/arrangementet er udført for, herunder kontaktperson og kontaktoplysninger. Referencerne, som ansøger angiver i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer, udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Musikhuset Aarhus ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den ansøger, som Musikhuset Aarhus har til hensigt at tildele Aftalen. Musikhuset Aarhus forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af ansøgers egnethed. used not-allowed no-eu-funds true Når kontrakten udløber, forventes det at kontrakten udbydes igen. not-allowed true Ved Forpagtningskontraktens ikrafttræden stiller Forpagteren en anfordringsgaranti på 500.000 kr. i overensstemmelse med bankernes standardvilkår for udstedelse af garantier til sikkerhed for enhver af Forpagterens forpligtigelse ifølge nærværende Forpagtningskontrakt. DAN _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ non-restricted-document https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=366619 Betalingsfrist er 30 kalenderdage efter fremsendelse af faktura. none no performance Der indgår et CSR kontraktbilag og der er krav til relevante forsikringer i Kontrakten. Det er en forudsætning for denne Forpagtningskontrakts ikrafttræden og gyldighed, at Forpagter har opnået de nødvendige bevillinger og tilladelser i forbindelse med denne Forpagtningskontrakt. required per-exa 75 quality Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriteriet Kvalitet aflevere og besvare Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. per-exa 25 price Tilbudsgiver skal afgive andel som efterspurgt i Bilag 3 Tilbudsliste. Det er den samlede tilbudssum (der udregnes automatisk ved tilbudsgivers udfyldelse af bilaget) som indgår i evalueringen. ORG-0001 ORG-0001 https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=366619 ORG-0001 ORG-0001 8 Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. ORG-1002 ORG-1001 DAN false true required false 2024-12-03+01:00 12:00:00+01:00 false 366619 Genudbud: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine Dette er et genudbud af det annullerede udbud: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine med bekendtgørelsesnr. 560155-2024. Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022) Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine. For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Der afholdes frivilligt online informationsmøde via Teams om udfyldelse af ansøgning om prækvalifikation, torsdag den 14/11-2024 Kl.10.00-11.00. Tilmelding skal ske via mail til Nicolai Lehmann (lnij@aarhus.dk), senest 1 time før mødet. Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse af ansøgere Ansøger bedes angive de væsentligste referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber. Referencerne bedes angivet i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger kan angive et ubegrænset antal referencer i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger opfordres dog alene til at angive referencer, som ansøger vurder er væsentlige. Referencerne vil indgå i Musikhuset Aarhus eventuelle udvælge af ansøgere. Ansøger vil blive udvalgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der svarer til den udbudte Aftale, med hovedvægten på ansøgers referencer. Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Udvælgelse af de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. pkt. 3.2.2. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1. A-referencer, som demonstrer erfaring med de forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset, jf. bilag 1, 2. B-referencer, som demonstrer erfaring med de forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset, jf. bilag 1, Ved vurderingen heraf er ad 1) – 2) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Musikhuset Aarhus gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne indsendt i overensstemmelse med pkt. 3.2.2. kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af ansøger. services Musikhuset Aarhus er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Musikhuset Aarhus er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5, indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k ((indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører afsnit 3.1. om udelukkelsesgrunde samt afsnit 3.2. om egnethed. Egnethed Musikhuset Aarhus vil, i forbindelse med prækvalifikation, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der vedrører egnethed, som fremgår af ESPD fra de ansøgere, som Musikhuset Aarhus forventer at prækvalificere. De ansøgere, som Musikhuset Aarhus forventer at prækvalificere, skal fremsende dokumentation for egnethed inden for en passende frist, der meddeles af Musikhuset Aarhus. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Musikhuset Aarhus forventer at prækvalificere. Musikhuset Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Musikhuset Aarhus anmoder herom: Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Musikhuset Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Musikhuset Aarhus forlanger. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i afsnit 3.1.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se bilag 7 Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen ansøger baserer sig på. Udelukkelsesgrunde Musikhuset Aarhus vil kun indhente dokumentation for udelukkelsesgrunde, for den tilbudsgiver, der forventes at indgå kontrakt med. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før ansøgningsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten. Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis kan ansøger indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis ansøgers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Ansøger skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen ansøger baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576. 126000000 55300000 55510000 Thomas Jensen Alle Aarhus C 8000 DK042 DNK 2025-07-15+02:00 2031-06-30+02:00 2 Den anslået varighed er angivet inklusiv forlængelsesmuligheder. Forpagtningen påbegyndes 15. juli 2025 og løber indtil den 30. juni 2029, hvor den ophører uden yderligere varsel. Herudover kan Forpagtningskontrakten forlænges af Ejer med op til 2 år med 1 år ad gangen på uændrede vilkår.