1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Gmina Widawa
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” – część II zamówienia
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem, że obowiązuje zestawienie wyposażenia, w ramach niniejszego zamówienia, stanowiące załącznik nr 1a do SWZ.
Identyfikator procedury: c6236c32-f43b-4949-8308-fc46cc26d478
Wewnętrzny identyfikator: RIK.271.10.2026.DK
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39150000 Różne meble i wyposażenie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 39121200 Stoły, 39121100 Biurka, 39113600 Ławki, 44421000 Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi, 39151300 Meble modułowe, 30213000 Komputery osobiste, 30213100 Komputery przenośne, 30231300 Monitory ekranowe, 30238000 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne, 30121100 Fotokopiarki, 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające, 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 39155100 Wyposażenie bibliotek, 38651000 Aparaty fotograficzne, 37311100 Pianina, 37321100 Metronomy, 42992200 Komora dźwiękoszczelna, 42990000 Różne maszyny specjalnego zastosowania, 39711360 Piekarniki, 39711110 Chłodziarkozamrażarki, 39711310 Elektryczne zaparzacze do kawy, 39713430 Odkurzacze, 39713400 Maszyny do konserwowania podłóg, 37524100 Gry edukacyjne, 72212517 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego, 42611000 Obrabiarki specjalnego zastosowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Widawa
Kod pocztowy: 98-170
Podpodział krajowy (NUTS): Sieradzki (PL714)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Gmina Widawa
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Widawa
Kod pocztowy: 98-170
Podpodział krajowy (NUTS): Sieradzki (PL714)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 793 ze zm.) -
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” – część II zamówienia
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia wymienionego w Załączniku nr 1a do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem, że obowiązuje zestawienie wyposażenia, w ramach niniejszego zamówienia, stanowiące załącznik nr 1a do SWZ. Wykonawca dostawy, wybrany przez Zamawiającego, zobowiązany będzie na własny koszt do uporządkowania po sobie terenu na którym będzie realizował dostawę oraz na własny koszt do naprawy uszkodzeń urządzeń i budynku (w tym przywrócenie do stanu poprzedniego stanu nieruchomości) będących skutkiem ewentualnych uszkodzeń.Wszystkie urządzenia elektroniczne, objęte niniejszym zamówieniem, należy uruchomić i sprawdzić poprawność ich działania. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia osoby wskazanej przez Zamawiającego w zakresie użytkowania urządzeń elektronicznych w sposób umożliwiający ich bezpieczną i efektywną eksploatację. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne potwierdzenie o odbytym szkoleniu. Zamawiający będzie wymagał przedstawienia, przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, szczegółowej wyceny poszczególnych elementów dostawy wymienionych w załączniku 1a do SWZ. Jeżeli zostaną znalezione dwuznaczności lub rozbieżności między dokumentami przetargowymi, to Zamawiający udzieli w tym zakresie niezbędnych szczegółowych wyjaśnień lub wyda Wykonawcy niezbędne polecenia, przy czym w przypadku rozbieżności między SWZ a ustawą lub PFU – pierwszeństwo mają zapisy odpowiednio ustawy i SWZ. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie zgodnie z zapisami PFU w zakresie dotyczącym wyposażenia objętego załącznikiem nr 1a do SWZ, z zachowaniem wysokiego standardu jakości.
Wewnętrzny identyfikator: RIK.271.10.2026.DK
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39150000 Różne meble i wyposażenie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 39121200 Stoły, 39121100 Biurka, 39112000 Krzesła, 39113600 Ławki, 39113000 Różne siedziska i krzesła, 39132100 Szafy na akta, 44421000 Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi, 39151300 Meble modułowe, 30213000 Komputery osobiste, 30213100 Komputery przenośne, 30231300 Monitory ekranowe, 30238000 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne, 30121100 Fotokopiarki, 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające, 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 39155100 Wyposażenie bibliotek, 38651000 Aparaty fotograficzne, 37311100 Pianina, 37320000 Części i akcesoria do instrumentów muzycznych, 42990000 Różne maszyny specjalnego zastosowania, 39711360 Piekarniki, 39711110 Chłodziarkozamrażarki, 39711310 Elektryczne zaparzacze do kawy, 39713430 Odkurzacze, 39713400 Maszyny do konserwowania podłóg, 37524100 Gry edukacyjne, 72212517 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego, 42611000 Obrabiarki specjalnego zastosowania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 3
Miejscowość: Widawa
Kod pocztowy: 98-170
Podpodział krajowy (NUTS): Sieradzki (PL714)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Dostawa do nowo budowanego Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 27/11/2026
Data zakończenia trwania: 14/01/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: EFRR / ERDF
Więcej informacji na temat funduszy UE: regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie: FELD.06.04 Kultura i turystyka, Priorytet: FELD.06 Fundusze europejskie dla Łódzkiego przyjaznego mieszkańcom, typ projektu: „Wsparcie infrastruktury służącej lub mającej służyć prowadzeniu działalności kulturalnej lub turystycznej lub pełnieniu funkcji tury-stycznych, w tym inwestycje dotyczące turystycznych szlaków tematycznych”
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena – 60 % w zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt, ocena nastąpi na podstawie informacji wpisanych w formularzu ofertowym, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, kolejne otrzymają punkty przyznane wg wzoru: C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Co cenę brutto oferty badanej.
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Okres gwarancji – 40% Kryterium „Okres gwarancji”(Pg): ocenie podlega zadeklarowany w formularzu ofertowym okres gwarancji, liczony w miesiącach od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego. Punkty przyznaje się następująco: 24 miesiące: 0 pkt; 36 miesięcy: 20 pkt; 48 miesięcy i więcej: 40 pkt. Okres pośredni między progami punktuje się według progu niższego. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do umowy przyjmuje się pełny zadeklarowany okres, także dłuższy niż najwyższy próg punktowy. Brak wskazania okresu gwarancji w formularzu oferty albo wskazanie go w sposób uniemożliwiający ustalenie liczby pełnych miesięcy powoduje odrzucenie oferty.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 20/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Kanał komunikacji ad hoc:
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia 3 listopada 2026 r. do godz. 10:00 w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych; 00/100) - szczegółowo opisano w rozdz. 32 SWZ.
Termin składania ofert: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Wymagana jest umowa o poufności: nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027, Priorytet 6 „Fundusze Europejskie dla Łódzkiego przyjaznego mieszkańcom”, Działanie FELD.06.04 „Kultura i turystyka”. Przedmiot zamówienia zostanie rozliczony fakturą wystawioną po odbiorze.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Informacje podano w rozdziale 36 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Widawa
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Gmina Widawa
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Gmina Widawa
Organizacja rozpatrująca oferty: Gmina Widawa
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Gmina Widawa
Numer rejestracyjny: 8311569344
Miejscowość: Widawa
Kod pocztowy: 98-170
Podpodział krajowy (NUTS): Sieradzki (PL714)
Kraj: Polska
Telefon: 436721034
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 50dfae15-e35d-46cf-8ede-b22b199431f5 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 28/09/2026 20:04:36 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 673225-2026
Numer wydania Dz.U. S: 189/2026
Data publikacji: 30/09/2026