1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Województwo Podlaskie
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa materiałów promocyjnych II
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych II”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2.
Identyfikator procedury: 8dad418c-0d1c-4e56-a632-3455a89ef1e8
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 22462000 Materiały reklamowe, 22459100 Nalepki i taśmy reklamowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: I 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. II Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. II 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych II”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 40 Dni
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Termin realizacji zamówienia
Opis: W kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) ocena zostanie dokonana w następujący sposób: Zgodnie z warunkami SWZ maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Za „dni robocze” uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, w dniach i godzinach pracy Urzędu za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał punkty jn.: □ termin realizacji zamówienia do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 40 pkt □ termin realizacji zamówienia do 35 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 30 pkt Kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy złożonej w Formularzu oferty. W przypadku braku zaznaczenia jednej z opcji lub zaznaczenia kilku opcji w Formularzu oferty, Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a Wykonawca zrealizuje zamówienie do 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Termin składania ofert: 08/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 08/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-05
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Województwo Podlaskie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Województwo Podlaskie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Województwo Podlaskie
Organizacja rozpatrująca oferty: Województwo Podlaskie
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby zadań realizowanych przez Departament Ochrony Środowiska UMWP
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych II”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2. 3. Część 2 obejmuje dwa zadania: a) Zadanie 1 – materiały promocyjne b) Zadanie 2 – materiały reklamowe
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 22462000 Materiały reklamowe, 22459100 Nalepki i taśmy reklamowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 40 Dni
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Identyfikator funduszy UE: 9. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w Część nr 2: “Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby zadań realizowanych przez Departament Ochrony Środowiska UMWP” w zadaniu 2. Tytuł projektu: „Ochrona i przywracanie różnorodności biologicznej i krajobrazowej oraz funkcji ekosystemów na terenie województwa podlaskiego” z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Termin realizacji zamówienia
Opis: W kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) ocena zostanie dokonana w następujący sposób: Zgodnie z warunkami SWZ maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Za „dni robocze” uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, w dniach i godzinach pracy Urzędu za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał punkty jn.: □ termin realizacji zamówienia do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 40 pkt □ termin realizacji zamówienia do 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 30 pkt □ termin realizacji zamówienia do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 20 pkt □ termin realizacji zamówienia do 35 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 10 pkt Kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy złożonej w Formularzu oferty. W przypadku braku zaznaczenia jednej z opcji lub zaznaczenia kilku opcji w Formularzu oferty, Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a Wykonawca zrealizuje zamówienie w wymiarze do 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Brak
Termin składania ofert: 08/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 08/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-05
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Województwo Podlaskie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Województwo Podlaskie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Województwo Podlaskie
Organizacja rozpatrująca oferty: Województwo Podlaskie
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587840
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Województwo Podlaskie
Numer rejestracyjny: 5422542016
Adres pocztowy: M. Curie-Skłodowskiej 14
Miejscowość: Białystok
Kod pocztowy: 15-097
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
Telefon: +48856654834
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 5be8885d-a5c5-480e-9ce8-19f9d15021bc - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 29/09/2026 06:33:49 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 674018-2026
Numer wydania Dz.U. S: 189/2026
Data publikacji: 30/09/2026