16 ORG-0001 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU 496c6302-936b-4639-a911-d6a441fe1a92 Vergabestelle +49 2114566-0 +49 2114566-430 vergabestelle@munv.nrw.de ORG-0002 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU ce1dbbc1-b602-4094-8530-b28f66219bb7 Vergabestelle +49 2114566-0 +49 2114566-430 vergabestelle@munv.nrw.de ORG-0003 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU 132d1b85-8ff6-4168-b2f1-7603638c4d47 Vergabestelle +49 2114566-0 +49 2114566-430 vergabestelle@munv.nrw.de ORG-0004 Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2-10 Köln 50667 DEA23 DEU bec34694-240e-4726-ab58-007a0bfffdaa Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland +49 221147-3045 +49 221-147-2889 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de ORG-0005 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU 46fcbb6e-5edd-4cbd-aac1-8aaabf6b950f Vergabestelle +49 2114566-0 +49 2114566-430 vergabestelle@munv.nrw.de ORG-0006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00675398-2024216/20242024-11-06+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 904521f7-054d-4409-8f66-8ae43c311728 b7af1a0f-928c-4865-b942-f1877ebe9a55 2024-11-04+01:00 15:09:03+01:00 01 2024-11-04+01:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-ra gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0006 no-eu-funds false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU bankr-nat Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB bankruptcy Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB corruption Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB cred-arran Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB crime-org Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB distorsion Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB envir-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB finan-laund Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB fraud Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB human-traffic Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB insolvency Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB labour-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB liq-admin Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB misrepresent Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB partic-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prep-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prof-misconduct Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sanction Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB susp-act Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB tax-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB terr-offence Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB no not-allowed ORG-0005 147 ORG-0003 ORG-0004 DEU 2 2 neg-w-call true https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW false false 24/020 Rahmenvereinbarung zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Rahmenvereinbarung zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit der Option der zweimaligen Verlängerung jeweils um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.12.2028 services Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMY17B0P1FW Ortsbesichtigung Die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen können im Rahmen eines Ortstermins am 14.01.2025 die Räumlichkeiten des MUNV besichtigen. Der Ortstermin ist nicht verpflichtend. Sofern eine Ortsbegehung gewünscht ist, ist diese über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes bis spätestens 10.01.2025, 12:00 Uhr, anzumelden. Auskünfte und Fragen Soweit zusätzliche Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Aus-schreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten oder zum Angebot aufgeforderten Unternehmen im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 26.11.2024 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten und werden spätestens bis zum 28.11.2024 beantwortet. Fragen zum Angebot sind spätestens bis zum 14.01.2025 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten und werden spätestens bis zum 15.01.2025 beantwortet. Die Fragen der Unternehmen werden ggf. gesammelt und sortiert und dann innerhalb der genannten Fristen beantwortet. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Unternehmen sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Kommunikation auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Unternehmen übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. des Angebotes zu beachten. Unterlagen, Erklärungen und Nachweise Sind für bestimmte Unterlagen, Erklärungen und Nachweise Formulare vorgesehen, müssen die entsprechenden Formulare verwendet werden. Die Formulare werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" zur Verfügung gestellt. Die Formulare sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen. Der Text der Formulare darf nicht abgeändert werden. Es sind zwingend alle geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sowie Formulare - sofern zutreffend - abzugeben. Fehlende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes aus dem Vergabeverfahren führen. Vereinbarung; Laufzeit Die Leistung wird auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung für alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungsinhalte im Wege von Abrufen erbracht (siehe beiliegender Entwurf der Rahmenvereinbarung). Der Auftrag ist ab Zuschlag bis zum 31.12.2026 durchzuführen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.12.2028, sofern Haushaltsmittel zu Verfügung stehen. Die Mitteilung zur jeweiligen Vertragsverlängerung der Leistung um ein weiteres Jahr erfolgt bis zum 30.09.2026 bzw. zum 30.09.2027. Die jeweilige Rahmenvereinbarung endet vorzeitig, wenn eine der für das Los jährlich festgelegte Höchstmenge an Abrufen erreicht ist. Die maximale Anzahl von Veranstaltungen, für die Veranstaltungstechnik benötigt wird, beträgt für die Jahre 2025 und 2026 insgesamt 120 sowie für die Jahre 2027 und 2028 jeweils 42. Die maximale Anzahl von Veranstaltungen, für die Leistungen der Organisation benötigt wird, beträgt für die Jahre 2025 und 2026 insgesamt 96 sowie für die Jahre 2027 und 2028 jeweils 36. Hinweis zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen oder einzelfallbezogene Vertragsbedingungen des Unternehmens sowie Dritter ausgeschlossen sind. Soweit das Unternehmen sich auf eigene Vertragsbedingungen beruft, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots. Sämtliche Rechte am Auftragsergebnis liegen beim Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr, Emilie-Preyer-Platz 1, 40479 Düsseldorf. true 75110000 30230000 32000000 71356000 72000000 75131000 79000000 79340000 79342000 79413000 79416000 79416100 79416200 79822500 79950000 79950000 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU 2025-05-07+02:00 2026-12-31+01:00 2 Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.12.2028, sofern Haushaltsmittel zu Verfügung stehen. Die Mitteilung zur jeweiligen Vertragsverlängerung der Leistung um ein weiteres Jahr erfolgt bis zum 30.09.2026 bzw. zum 30.09.2027. LOT-0001 ef-stand Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formular "Umsatzentwicklung"); ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft. true sui-act Eignung zur Berufsausübung Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession, Zulassung oder Eintragung in einem Register erforderlich ist, ist der entsprechende Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. true tp-abil Technische und berufliche Leistungsfähigkeit a) Unternehmensreferenzen Los 1 Zum Nachweis der Fachkunde sind vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft Referenzen zu folgendem Eignungskriterium vorzulegen: - Erfahrungen mit der Gestellung von Veranstaltungstechnik (Organisation und Durchführung) über mindestens 3 Hybridveranstaltungen unter Angabe der Teilnehmendenzahl (präsent und/oder über Web), des Veranstaltungsdatums, sowie des Auftragswertes. Es ist möglichst eine Ansprechperson des jeweiligen Auftraggebers zu benennen. - Erfahrungen mit der Gestellung von Veranstaltungstechnik (Organisation und Durchführung) über mindestens 3 Präsenzveranstaltungen unter Angabe der Teilnehmendenzahl des Veranstaltungsdatums, sowie des Auftragswertes. Es ist möglichst eine Ansprechperson des jeweiligen Auftraggebers zu benennen. Anzugeben ist ferner der Standort (Anschrift), an dem sich das Hauptlager der technischen Ausstattung des Bewerbers befindet. Los 2 Zum Nachweis der Fachkunde sind vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft 3 Referenzen zu folgendem Eignungskriterium vorzulegen: - Erfahrungen mit der Organisation, Durchführung und Dokumentation von öffentlichen Veranstaltungen mit mind. 150 Teilnehmenden. Jeweils anzugeben sind die Teilnehmendenzahl (präsent und/oder über Web), das Veranstaltungsdatum sowie der Auftragswert, wobei zum Auftragswert lediglich Kosten für Agenturleistungen zählen, jedoch nicht Kosten für Fremdmieten, Catering u.a. Ferner ist anzugeben, ob und wenn ja welche Umwelt- und/oder Nachhaltigkeitsaspekte bei der Organisation und Durchführung berücksichtigt worden sind. Es ist möglichst eine Ansprechperson des jeweiligen Auftraggebers zu benennen. Nachweise darüber sind gemäß Formular "Referenzliste Unternehmen" anzugeben. Die für das jeweilige Los geforderten Referenzen müssen unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers und Auftragswertes Leistungen beinhalten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und in den letzten drei Jahren vollständig - Beginn und Ende - erbracht wurden. Die vollständig erbrachten Leistungen, die als Referenz genutzt werden sollen, können aus einem Projekt/Vertrag stammen, das/der insgesamt noch nicht abgeschlossen oder beendet ist (also z.B. abgeschlossene Teilprojekte bzw. -ergebnisse). Die abgeschlossene Teilleistung bzw. das Teilergebnis ist in den Formularen "Referenzliste Unternehmen" konkret für den abgefragten Zeitraum (10/2021-09/2024) darzustellen. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV verpflichtet, diese Daten anzugeben; vgl. dazu "Information DS-GVO" (Formular 312a/322a EU). Überprüfung der Referenzen/Nachforderung von Unterlagen Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bewerber vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bewerber insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt. Auswahl der Bieter für die Angebotsphase Von den geeigneten Unternehmen werden je Los mindestens drei, höchstens fünf zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Sollte die Höchstzahl überschritten werden, erfolgt eine Bepunktung der eingereichten Unternehmensreferenzen. Los 1 Im Rahmen der Bepunktung werden die Faktoren Qualität, Quantität und Aktualität der vorgelegten Referenzen bewertet. Ferner ist die Standortlage des Techniklagers anzugeben. Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl/Bewertung aufweisen entscheidet das Los. Los 2 Im Rahmen der Bepunktung werden die Faktoren Qualität, Quantität, Aktualität sowie Umwelt- und/oder Nachhaltigkeitsaspekte der vorgelegten Referenzen bewertet. Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl/Bewertung aufweisen entscheidet das Los. Zur Bewertung ist es unabdingbar, dass sowohl genaue Angaben über Thema und Inhalt der Referenzprojekte als auch der darin selbst erbrachten Leistungen gemacht werden. Einzelheiten zur Bewertung der Teilnahmeanträge ergeben sich aus den als Anlage beigefügten Bewertungsmatrizen "Teilnehmerauswahl" Los 1 und Los 2. Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung der Eignung, die nicht einem Ausschlusskriterium nach den Vergabevorschriften unterfallen. true false not-allowed no-eu-funds nyk not-allowed false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW/documents false late-some Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bewerber vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bewerber insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt. no not-allowed required performance Einzureichende Unterlagen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) true poi-exa 60.00 price Preis poi-exa 40.0000 quality Qualität des Konzepts Die Bieterin/der Bieter hat für die in der Anlage "Rahmenbedingungen für Konzepterstellung Los 1" beschriebenen Eckdaten ein Konzept vorzulegen, das die geplante Vorgehensweise, besonders im Hinblick auf die Beratung vor Veranstaltungsbeginn, Beachtung des Veranstaltungsbeginns- und -endes, Raumgröße usw., mit Auflistung der Bearbeitungsschritte im Rahmen eines Zeitplans darstellt. Ferner soll auch die für die Durchführung erforderliche technische Ausstattung detailliert aufgelistet und auf passende Beteiligungsmöglichkeiten der Online-Teilnehmenden hingewiesen werden. Der für die einzelnen Bearbeitungsschritte kalkulierte Aufwand (Stunden) ist tabellarisch darzustellen. ORG-0002 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW ORG-0005 147 ORG-0003 ORG-0004 DEU 2 2 true true required true https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW 2024-12-11+01:00 12:00:00+01:00 2024-11-25+01:00 23:59:00+01:00 true 5 3 false none none 1 Los 1 - Veranstaltungstechnik Der Leistungsinhalt umfasst insbesondere im Einzelnen: 1. Beratung zur technischen Ausstattung vor Veranstaltung Im Vorfeld einer Veranstaltung findet eine Beratung durch die AN statt, im Einzelfall u.U. am Veranstaltungsort. Diese beinhaltet eine anschließende Erstellung eines dem Stand der Technik entsprechenden Konzeptes bezüglich der technischen Ausstattung einschl. Personalbedarf unter Nennung sämtlicher für die jeweilige Veranstaltung anfallenden Einzelpreise bzw. Stundenverrechnungssätze (z.B. für Akustik, Audio, Beamer, Bühnenvermietung/-bau, Bühnenausstattung, Beratung usw.). Die Größe der Veranstaltungsfläche variiert je nach Veranstaltung. 2. Kosten- und Budgetplan Im Anschluss an das Beratungsgespräch ist von der AN ein auf die geplante Veranstaltung abgestimmter Kosten- und Budgetplan für Licht-, Ton- und Audio-, Video-, Konferenz- und Bühnentechnik, Rigging, weiterem Ausstattungsequipment, Support, etc. (Abrufangebot) zu erstellen. Dieser stellt die fachlich/inhaltliche Grundlage des Abrufes dar, welcher nach Prüfung durch den AG erfolgt. 3. Durchführung Auf der Grundlage des Abrufs erfolgt: - die Vermietung des gesamten funktionsfähigen Equipments einschl. Transport zum und vom Veranstaltungsort, - der Auf- und Abbau bzw. die Bereitstellung der Technik, - die Einweisung von Personal des AGs frühzeitig vor Beginn der Veranstaltung in die Bedienung, z.B. von Mikrofonen, - die Bedienung der Geräte während der Veranstaltung durch qualifiziertes Personal der AN, ggf. Regieführung, - der technische Support während der Veranstaltung, - die Gestellung einer Bühne, Auf- und Abbau, evtl. auch des Bühnenmobiliars, - die Dokumentation (u.a. Anzahl der Teilnehmenden digital und vor Ort / Auflistung der Fragen aus dem Vor-Ort-Publikum sowie der Online-Teilnehmenden / Aufzeichnung und Bereitstellung des Chatverlaufs / Bereitstellung des Videomitschnitts der Veranstaltung) der Veranstaltung, in Absprache mit dem AG oder einer mit der Organisation beauftragten Agentur. Zudem wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. services #Besonders geeignet für:startup# Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die veranstaltungstechnische Beratung vor einer Veranstaltung, die Bereitstellung von benötigter Technik und Geräten (siehe Anlage Bieterinformationen Atrium-Auditorium) als auch die Übernahme von in diesem Rahmen benötigten technischen Dienstleistungen. true env-imp Nachhaltigkeit von Veranstaltungen Die Veranstaltungsorganisation und Durchführung haben sich am "Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen" des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit und des Umweltbundesamtes (siehe Anlage) zu orientieren. Auffindbar unter: https://www.bmuv.de/publikation/leitfaden-fuer-die-nachhaltige-organisation-von-veranstaltungen clim-mitig pollu-prev 75110000 30230000 32000000 71356000 72000000 75131000 79000000 79340000 79342000 79413000 79416000 79416100 79416200 79822500 79950000 79950000 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU 2025-05-07+02:00 2026-12-31+01:00 2 Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.12.2028, sofern Haushaltsmittel zu Verfügung stehen. Die Mitteilung zur jeweiligen Vertragsverlängerung der Leistung um ein weiteres Jahr erfolgt bis zum 30.09.2026 bzw. zum 30.09.2027. LOT-0002 ef-stand Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formular "Umsatzentwicklung"); ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft. true sui-act Eignung zur Berufsausübung Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession, Zulassung oder Eintragung in einem Register erforderlich ist, ist der entsprechende Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. true tp-abil Technische und berufliche Leistungsfähigkeit a) Unternehmensreferenzen Los 1 Zum Nachweis der Fachkunde sind vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft Referenzen zu folgendem Eignungskriterium vorzulegen: - Erfahrungen mit der Gestellung von Veranstaltungstechnik (Organisation und Durchführung) über mindestens 3 Hybridveranstaltungen unter Angabe der Teilnehmendenzahl (präsent und/oder über Web), des Veranstaltungsdatums, sowie des Auftragswertes. Es ist möglichst eine Ansprechperson des jeweiligen Auftraggebers zu benennen. - Erfahrungen mit der Gestellung von Veranstaltungstechnik (Organisation und Durchführung) über mindestens 3 Präsenzveranstaltungen unter Angabe der Teilnehmendenzahl des Veranstaltungsdatums, sowie des Auftragswertes. Es ist möglichst eine Ansprechperson des jeweiligen Auftraggebers zu benennen. Anzugeben ist ferner der Standort (Anschrift), an dem sich das Hauptlager der technischen Ausstattung des Bewerbers befindet. Los 2 Zum Nachweis der Fachkunde sind vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft 3 Referenzen zu folgendem Eignungskriterium vorzulegen: - Erfahrungen mit der Organisation, Durchführung und Dokumentation von öffentlichen Veranstaltungen mit mind. 150 Teilnehmenden. Jeweils anzugeben sind die Teilnehmendenzahl (präsent und/oder über Web), das Veranstaltungsdatum sowie der Auftragswert, wobei zum Auftragswert lediglich Kosten für Agenturleistungen zählen, jedoch nicht Kosten für Fremdmieten, Catering u.a. Ferner ist anzugeben, ob und wenn ja welche Umwelt- und/oder Nachhaltigkeitsaspekte bei der Organisation und Durchführung berücksichtigt worden sind. Es ist möglichst eine Ansprechperson des jeweiligen Auftraggebers zu benennen. Nachweise darüber sind gemäß Formular "Referenzliste Unternehmen" anzugeben. Die für das jeweilige Los geforderten Referenzen müssen unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers und Auftragswertes Leistungen beinhalten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und in den letzten drei Jahren vollständig - Beginn und Ende - erbracht wurden. Die vollständig erbrachten Leistungen, die als Referenz genutzt werden sollen, können aus einem Projekt/Vertrag stammen, das/der insgesamt noch nicht abgeschlossen oder beendet ist (also z.B. abgeschlossene Teilprojekte bzw. -ergebnisse). Die abgeschlossene Teilleistung bzw. das Teilergebnis ist in den Formularen "Referenzliste Unternehmen" konkret für den abgefragten Zeitraum (10/2021-09/2024) darzustellen. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV verpflichtet, diese Daten anzugeben; vgl. dazu "Information DS-GVO" (Formular 312a/322a EU). Überprüfung der Referenzen/Nachforderung von Unterlagen Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bewerber vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bewerber insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt. Auswahl der Bieter für die Angebotsphase Von den geeigneten Unternehmen werden je Los mindestens drei, höchstens fünf zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Sollte die Höchstzahl überschritten werden, erfolgt eine Bepunktung der eingereichten Unternehmensreferenzen. Los 1 Im Rahmen der Bepunktung werden die Faktoren Qualität, Quantität und Aktualität der vorgelegten Referenzen bewertet. Ferner ist die Standortlage des Techniklagers anzugeben. Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl/Bewertung aufweisen entscheidet das Los. Los 2 Im Rahmen der Bepunktung werden die Faktoren Qualität, Quantität, Aktualität sowie Umwelt- und/oder Nachhaltigkeitsaspekte der vorgelegten Referenzen bewertet. Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl/Bewertung aufweisen entscheidet das Los. Zur Bewertung ist es unabdingbar, dass sowohl genaue Angaben über Thema und Inhalt der Referenzprojekte als auch der darin selbst erbrachten Leistungen gemacht werden. Einzelheiten zur Bewertung der Teilnahmeanträge ergeben sich aus den als Anlage beigefügten Bewertungsmatrizen "Teilnehmerauswahl" Los 1 und Los 2. Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung der Eignung, die nicht einem Ausschlusskriterium nach den Vergabevorschriften unterfallen. true false not-allowed no-eu-funds nyk not-allowed false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW/documents false late-some Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bewerber vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bewerber insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt. no not-allowed required performance Einzureichende Unterlagen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) true poi-exa 40.00 price Preis poi-exa 42.0000 quality Qualität des Konzepts Die Bieterin/der Bieter hat für die in der Anlage "Rahmenbedingungen für Konzepterstellung Los 2" beschriebenen Eckdaten ein Konzept (Arbeits- und Zeitplan) vorzulegen, wie die beschriebenen Aufgaben inhaltlich, organisatorisch und zeitlich zweckmäßig durchgeführt und erledigt werden sollen. Ferner ist der für die einzelnen aufgeführten Bearbeitungsschritte erforderliche Aufwand (Stunden) darzustellen. poi-exa 18.0000 quality Qualität des Datenschutzkonzeptes Die Bieterin/der Bieter hat in einem Datenschutzkonzept darzulegen, welche geeigneten technische und organisatorische Maßnahmen sie ergreifen wird und wie diese durchgeführt werden sollen, damit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit der DS-GVO erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet (vgl. Artikel 28 Abs. 3 DS-GVO) ist. ORG-0002 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW ORG-0005 147 ORG-0003 ORG-0004 DEU 2 2 true true required true https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW 2024-12-11+01:00 12:00:00+01:00 2024-11-25+01:00 23:59:00+01:00 true 5 3 false none none 2 Los 2 - Veranstaltungsorganisation Der Leistungsinhalt umfasst insbesondere im Einzelnen: 1. Grundlagen der Veranstaltungsplanung (Beratungsgespräch, Kosten- und Budgetplan, Konzeption) 2. Konzeptionelle Tätigkeiten (Beratende Unterstützung bei der Ausarbeitung der Veranstaltungsdramaturgie, Zusammenarbeit mit max. 5 Kooperationspartnern, Abstimmungsprozesse, Entwicklung eines begleitenden Ausstellungskonzepts, Raumplanung, Entwicklung eines anlassgerechten Cateringkonzepts, Entwicklung eines kulturellen Begleitprogramms, Einsatz von interaktiven und digitalen Dialogformaten 3. Gestalterische Tätigkeiten (Entwicklung eines Veranstaltungslogos, Key-Visuals, Einsatz einer digitalen Einladung, Entwicklung eines Layouts für Druckpositionen, Satz und agentureigener Druck von kleinen Druckpositionen, Elektronische Präsentation/Bühnenleinwand 4. Vergabe von Fremdleistungen/Kommunikation mit externen Dienstleistern Die zu vergebenden Fremdleistungen sind je nach Veranstaltung unterschiedlich. Sie sind nach vorheriger ausdrücklicher Billigung durch den AG vorzunehmen. 5. Einladungs- und Verteilermanagement 6. Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung In diesem Zusammenhang wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. services #Besonders geeignet für:startup# Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Organisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) von Veranstaltungen. true env-imp Nachhaltigkeit von Veranstaltungen Die Veranstaltungsorganisation und Durchführung haben sich am "Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen" des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit und des Umweltbundesamtes (siehe Anlage) zu orientieren. Auffindbar unter: https://www.bmuv.de/publikation/leitfaden-fuer-die-nachhaltige-organisation-von-veranstaltungen clim-mitig pollu-prev 75110000 30230000 32000000 71356000 72000000 75131000 79000000 79340000 79342000 79413000 79416000 79416100 79416200 79822500 79950000 79950000 Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 Düsseldorf 40479 DEA11 DEU 2025-05-07+02:00 2026-12-31+01:00 2 Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.12.2028, sofern Haushaltsmittel zu Verfügung stehen. Die Mitteilung zur jeweiligen Vertragsverlängerung der Leistung um ein weiteres Jahr erfolgt bis zum 30.09.2026 bzw. zum 30.09.2027.