See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi kolejowe
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin, Skarżysko Kamienna
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin, Skarżysko Kamienna
Identyfikator procedury: 942aa361-d74f-4190-ab0d-a10a576c6639
Wewnętrzny identyfikator: KFZ/2025/WNP-018594
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 90911300 Usługi czyszczenia okien, 90911200 Usługi sprzątania budynków, 90919200 Usługi sprzątania biur, 90611000 Usługi sprzątania ulic, 90612000 Usługi zamiatania ulic, 90620000 Usługi odśnieżania, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77314100 Usługi w zakresie trawników, 39830000 Środki czyszczące, 14211000 Piasek
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-305
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Podstawa prawna krajowa: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
Właściwe prawo transgraniczne: Nie dotyczy
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin, Skarżysko Kamienna
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin, Skarżysko Kamienna
Wewnętrzny identyfikator: KFZ/2025/WNP-018594
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02305
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/07/2025
Data zakończenia trwania: 31/08/2025
5.1.6.
Informacje ogólne
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 662 442,62 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie: Obecnie obowiązująca umowa na świadczenie usług utrzymania czystości zakończyła się 30.06.2025 r. Przerwanie świadczenia usługi może stwarzać zagrożenie m.in. - w zakresie bezpieczeństwa oraz epidemiologiczne dla pasażerów korzystających z dworców PKP S.A., - dla życia i zdrowia pasażerów, - dodatkowych strat finansowych dla Zamawiającego z tytułu wypłaty ewentualnych odszkodowań. Wobec powyższego konieczne jest zapewnienie ciągłości usługi utrzymania czystości na danym obszarze na okres 01.07.2025 - 31.08.2025 r., z możliwością ich przedłużenia, jeżeli umowa docelowa nie zostanie podpisana do końca sierpnia, w ramach prawa opcji na okres nie dłuższy niż kolejne 2 miesiące. Umowa została zawarta z Wykonawcą obecnie świadczącym usługę.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 662 442,62 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: CON-0001
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Numer rejestracyjny: 5250000251
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224749141
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 22 4587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 6958504
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: 7120156547
Adres pocztowy: Szerokie 109C
Miejscowość: Szerokie
Kod pocztowy: 20-050
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 1a2478c5-09c3-41da-b60f-6c73a8f57024 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 30
Ogłoszenie – data wysłania: 14/10/2025 15:14:10 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 679679-2025
Numer wydania Dz.U. S: 199/2025
Data publikacji: 16/10/2025