16 https://lsjv.rlp.de ORG-0001 Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP Rheinallee 97-101 Mainz 55118 DEB35 DEU 07-0013049100000-38 Vergabestelle +496131967-0 kessler.kai@lsjv.rlp.de ORG-0002 Vergabekammer Rheinland-Pfalz Stiftsstraße 9 Mainz 55116 DEB35 DEU 07-0011801100100-43 +49 6131 162234 vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00067991-202621/20262026-01-30+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 2b34ce58-f2c6-47f6-be1a-4144ff663cf2 3b37cc93-ad08-4d2b-9fbc-8d3ac763d720 2026-01-29+01:00 09:03:24+01:00 01 2026-01-29+01:00 32014L0024 cn-standard DEU ra soc-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 false false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document epo-procurement-document ORG-0001 Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer - Stiftsstraße 9 55116 Mainz Telefon: 06131 / 16-2234 Fax: 06131 / 16-2113 vergabekammer.rlp(at)mwvlw.rlp.de ORG-0002 DEU open https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYNXS false false 2026-1/22 Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 2.400 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich. services #Bekanntmachungs-ID: CXPDYYPYNXS# 75000000 79500000 anyw-cou DEU LOT-0001 slc-abil-ref-services Referenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (Anlagen 8 und 8a) slc-sche-qu-cert-indep Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter mit dem Angebot die folgenden Nachweise in Form von nicht beglaubigten Kopien einzureichen: a. Zertifizierung nach DIN ISO 27001 - Qualitätsmanagement (gem. Ziffer 7.1 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) b. Zertifizierung nach DIN ISO 9001 - Qualitätsmanagement (gem. Ziffer 7.2 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) c. Zertifizierung nach DIN ISO 66399 - Vernichtung (Schutzklassen) (gem. Ziffer. 7.3 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) d. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ 1 - Prüfung des internen Kontrollsystems beim Dienstleistungsunternehmen (gem. Ziffer 7.5 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) e. Zertifizierung nach Tier 3 - Rechenzentren (gem. Ziffer 7.4 der Leistungsbeschreibung -Fachlicher Teil (Teil B) f. Zertifikat über das Sprachlevel der Ansprechperson (gem. Ziffer 7.6 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B). slc-abil-facil-tools Grundlage ist die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN) in der aktuellen Fassung. Die Integrität muss auf jeden Fall automatisiert gesichert werden, so kann dies beispielsweise durch ein qualifiziertes Fernsiegel nach eIDAS erfolgen. Die Dokumentation und die Prozesse müssen vor Beginn der Arbeiten mit dem AG abgestimmt werden. false false not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYNXS/documents false late-none none epo-notice no not-allowed required performance s. Vergabeunterlagen. false per-exa 30.0 price Preis Preis per-exa 40.0 quality Leistung Konzept (siehe Ziffer 2.12 Bewerbungsbedingungen Teil A) per-exa 30.0 quality Referenzen Referenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (Anlagen 8 und 8a) ORG-0001 https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYNXS ORG-0001 6 Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer - Stiftsstraße 9 55116 Mainz Telefon: 06131 / 16-2234 Fax: 06131 / 16-2113 vergabekammer.rlp(at)mwvlw.rlp.de ORG-0002 DEU false false false required false https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYNXS 2026-02-27+01:00 12:00:00+01:00 2026-02-23+01:00 23:59:59+01:00 false none none 2026-1/22 Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich. Der AG hat vier Dienststellen, von denen jede für die Bearbeitung von Fällen in einer bestimmten Region in Rheinland-Pfalz zuständig ist. Koblenz Baedeker Str. 2-20, 56073 Koblenz Mainz Schießgartenstraße 6, 55118 Mainz Landau Reiterstraße 16, 76829 Landau Trier Moltkestraße 19, 54292 Trier. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Vergabeunterlagen. Weitere Informationen über den AG können im Internet unter der Adresse http://www.lsjv.rlp.de abgerufen werden. services false none 75000000 79500000 anyw-cou DEU 2026-04-01+02:00 2026-12-31+01:00 1 nach Vereinbarung um maximal drei Monate bis 31.03.2027.