1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r. Szczegółowe informacje zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury: 09f5b481-624d-4d3b-8183-1e50450c6d92
Wewnętrzny identyfikator: OKA-II.271.21.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-12 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Niniejsze postępowanie jest częścią zamówienia udzielanego w częściach. 10. Zamawiający: 1) nie podzielił niniejszego postępowania na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na fakt, iż podział niniejszego zamówienia na części mógłby wiązać się z nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. częściowych. 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 7) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 8) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 9) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 10) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 11) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena - zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Witosa 86
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-561
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Województwo świętokrzyskie
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793) -
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Korupcja: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Nadużycia: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Naruszenie obowiązku płatności podatków: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
Udział w organizacji przestępczej: Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział X ust. 1 pkt 2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r. Szczegółowe informacje zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kielce
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 2 026 Lata
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027; Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR; Działanie 11.01. Pomoc Techniczna EFRR, Nazwa zadania: Działania informacyjno – promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027 (179) – zg. z Decyzją nr FESW.11.01-IZ.00-002/24 o dofinansowaniu projektu ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FEŚ na lata 2021-2027 – zatwierdzoną Uchwałą nr 8599/24 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 14.02.2024 r., zmienioną Uchwałą: nr 1064/24 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 06.11.2024, nr 3986/26 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 22.04.2026 r. Przedsięwzięcie nr 1a113. Wszystkie dokumenty związane z realizacją postępowania przetargowego oraz umowa muszą zostać oznaczone logotypami Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego, RP, herbem województwa – zgodnie z Księgą Tożsamości wizualnej marki Funduszy Europejskich 2021-2027.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.8.
Kryteria dostępności
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena oferty brutto: 55%
Opis: Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Sposób obliczenia ceny określony został w Rozdziale XVI SWZ. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku. Ocena oferty według tego kryterium zostanie dokonana w oparciu o poniższy wzór: C= Cmin/Cbad*55 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena (brutto) za realizację zamówienia, Cmin – najniższa cena (brutto) zaoferowana spośród ofert złożonych na realizację zamówienia, Cbad – cena (brutto) oferty badanej złożonej na realizację zamówienia. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 55 punktów.
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Doświadczenie koordynatora w organizacji lub współorganizacji wydarzeń typu spotkania, konferencje lub wydarzenia tożsame (kongresy, sympozja, seminaria, fora, panele dyskusyjne, szkolenia, warsztaty, bankiety, gale i inne): 43%
Opis: Ocenie podlegać będzie doświadczenie koordynatora w postaci liczby zorganizowanych lub współorganizowanych wydarzeń typu spotkania, konferencje lub wydarzenia tożsame (kongresy, sympozja, seminaria, fora, panele dyskusyjne, szkolenia, warsztaty, bankiety, gale i inne), gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 15 osób. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w niniejszym kryterium odbywać się będzie według następującej zasady: - 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała 3 wydarzenia; - 17 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała od 4 do 9 wydarzeń; - 30 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała od 10 do 15 wydarzeń; - 43 punkty otrzyma oferta, w której Wykonawca wskaże osobę do pełnienia funkcji koordynatora, która zorganizowała lub współorganizowała 16 lub więcej wydarzeń. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 43 punkty. Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Aspekty społeczne: 2%
Opis: Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie według następującej zasady: - gdy Wykonawca nie zadeklaruje zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej - Wykonawca otrzyma – 0 pkt. - gdy Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną - Wykonawca otrzyma – 2 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % (maksymalnie 2 punkty). Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 89 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Dokumentacji zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dokumentach zamówienia w Rozdziale XXI SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Organizacja rozpatrująca oferty: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Numer rejestracyjny: 9591457717
Departament: ZESPÓŁ ds. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ
Adres pocztowy: Witosa 86
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-561
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
Telefon: +48413641600
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 84e4673b-fb97-446e-beea-f7b0efa8f4bc - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 01/10/2026 12:51:55 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 680331-2026
Numer wydania Dz.U. S: 191/2026
Data publikacji: 02/10/2026