2024-11-11+00:00 20:23:46+00:00 16 false false http://www.servica.fi ORG-0001 Servica Oy Saaristokatu 7 Kuopio 70620 FI1D2 FIN 2947618-4 Sara Taivainen +358 504317231 sara.taivainen@ptcs.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0002 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN 3006157-6 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi http://hankintailmoitukset.fi ORG-0003 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1a Helsinki 00100 FI1B1 FIN FI09880841 eSender 029 55 636 30 tekninen@hankintailmoitukset.fi 00691452-2024221/20242024-11-13+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 94883dca-ed42-4fb7-9f67-4f7a05c073bb d8b4edfa-4df0-4b67-8941-4a7cfd0ecf20 2024-11-11+00:00 20:21:54+00:00 01 32014L0024 cn-standard FIN body-pl gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-0003 bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. envir-law Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. partic-confl Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. prep-confl Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset tarjousten perusteella 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset sekä kaikki tarjouksen liitteet on laadittava suomen kielellä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. open true Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä. Hankintalain 56 § mukaisia normaaleja avoimen menettelyn määräaikoja ei voida tässä hankinnassa noudattaa, koska Tilaajan tarpeen kannalta on välttämätöntä saada palvelua koskeva haltuunottoprojekti käyntiin heti tammikuussa 2025, jos hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi ja sopimuksen tekemisen edellytykset täyttyvät tähän mennessä. Hankintalain 56 §:n mukaisten normaalien avoimen menettelyn määräaikojen noudattaminen olisi tässä hankinnassa hankintayksikön edellä mainitulla tavalla perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta. Nopeutettu menettely on perusteltu myös sen vuoksi, että hankintayksikkö on jo kerran joutunut keskeyttämään hankinnan. 534297 Palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut (jäljempänä “Palvelut” tai ”Palvelu”) kilpailutuksella valituksi tulevalta Palveluntuottajalta kolmen (3) vuoden määräaikaiselle Sopimuskaudelle, jonka jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ja sopimuksen irtisanomisehdot on määritelty tarkemmin liitteessä 4.1 Sopimusluonnos. Tilaajan tavoitteena on saada Haltuunottoprojekti käyntiin heti tammikuussa 2025, jos hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi ja Sopimuksen tekemisen edellytykset täyttyvät tähän mennessä. Varsinainen Palveluiden tuottaminen alkaa viimeistään 1.10.2025. Palvelut on jaettu Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin. Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin sisältyvät tehtävät on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vastuunjakotaulukko. Hankintaan sisältyy optiona integraation rakentaminen Palveluntuottajan Palkanlaskentajärjestelmästä Tilaajan tietoaltaaseen. Optio on kuvattu liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 4.3. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee Sopimuksen. Kilpailutuksen tuloksena solmittavan Sopimuksen tavoitteena on varmistaa Tilaajalle koko Sopimuskauden ajan toimintavarmat, mahdollisimman häiriöttömät ja korkealaatuiset Tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat Palvelut, jotka tukevat Tilaajan toimintaa. Palveluntuottajan vastuulle kuuluvat integraatioiden rakentaminen Tilaajan käytössä oleviin tietojärjestelmiin (HR Sympa, Titania, Nomentia ja D365FO). Palvelua koskevat Sopimusehdot on kuvattu liitteellä 4.1 Sopimusluonnos, liitteellä 4.2 Henkilötietojenkäsittelysopimus ja liitteillä 4.3–4.5 (JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista, JIT 2015 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista ja JIT 2015 Yleiset ehdot). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja hankkii Palvelun itselleen, eivätkä sen omistajat siten ole hankinnassa mukana. services Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelujen kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa tarjoajille. Lisäksi hankinnan osiin jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankkeen kokonaisvaltaista hallintaa. Hankintasopimuksen kestoksi on tässä ilmoituksessa merkattu 36 kuukautta. Varsinainen Palvelun tuotannon Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta siten, että kolmen vuoden määräaikainen Sopimuskausi lasketaan siitä päivästä lukien, kun Palvelun tuotanto on käynnistynyt edellyttäen, että Haltuunottoprojekti on päättynyt ja Tilaaja on hyväksynyt Haltuunottoprojektin toimituksen. Määräaikaisen Sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopijapuoli ole irtisanonut Sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden päättymisen hetkellä noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Sopimuskausi ja irtisanomisehdot on määritelty tarkemmin liitteessä 4.1 Sopimusluonnos. 79631000 Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan Palveluympäristön ja siihen liittyvät Palvelut kokonaisuudessaan EU/ETA-alueelta siten, että Palveluympäristöön tallennettuja henkilötietoja ei missään tilanteessa käsitellä tai luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ja tietojen käsittelyssä noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen ja EU:n tason tietosuojalainsäädäntöä. anyw-eea LOT-0000 ef-stand Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: ESPD-lomakkeen mukaisesti. used ef-stand Vastuuvakuutus ESPD-lomakkeen mukaisesti. used ef-stand Luotto/riskiluokitus ESPD-lomakkeen mukaisesti. used sui-act Kaupparekisteriin merkitseminen ESPD-lomakkeen mukaisesti. used tp-abil Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: ESPD-lomakkeen mukaisesti. used tp-abil Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi: ESPD-lomakkeen mukaisesti. used not-allowed no-eu-funds false allowed Linkki hankinta-asiakirjoihin non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/servica?id=534297&tpk=04eb6c5b-995e-487a-bf56-4d69df0bb8a2 none false allowed false no not-allowed 65 price Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (Liite 3) perusteella seuraavasti: Vertailussa kokonaisvertailuhinnaltaan halvin tarjous saa 65 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin kokonaisvertailuhinta / vertailtava kokonaisvertailuhinta x 65. 35 quality Hankintayksikkö vertailee laatua seuraavasti: Tarjoaja, jonka tarjouksessa ilmoittaman toimitusajankohdan ja haltuunottoajakohdan (1.10.2025) välinen päivien lukumäärä on suurin, saa 35 pistettä ja muut tarjoajat suhteessa vähemmän kaavalla: vertailtava päivien lukumäärä / suurin päivien lukumäärä x 35. https://tarjouspalvelu.fi/servica?id=534297&tpk=04eb6c5b-995e-487a-bf56-4d69df0bb8a2 6 ORG-0002 FIN true true false required true 2024-12-02+00:00 07:00:00+00:00 2024-11-18+00:00 07:00:00+00:00 2024-12-02+00:00 07:01:00+00:00 false none none 772479 Palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut Servica Oy (jatkossa myös ’Tilaaja’ tai ’Hankintayksikkö’) hankkii tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelut (jäljempänä “Palvelut” tai ”Palvelu”) kilpailutuksella valituksi tulevalta Palveluntuottajalta kolmen (3) vuoden määräaikaiselle Sopimuskaudelle, jonka jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ja sopimuksen irtisanomisehdot on määritelty tarkemmin liitteessä 4.1 Sopimusluonnos. Tilaajan tavoitteena on saada Haltuunottoprojekti käyntiin heti tammikuussa 2025, jos hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi ja Sopimuksen tekemisen edellytykset täyttyvät tähän mennessä. Varsinainen Palveluiden tuottaminen alkaa viimeistään 1.10.2025. Palvelut on jaettu Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin. Peruspalveluihin ja Lisäpalveluihin sisältyvät tehtävät on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 1.1 Vastuunjakotaulukko. Hankintaan sisältyy optiona integraation rakentaminen Palveluntuottajan Palkanlaskentajärjestelmästä Tilaajan tietoaltaaseen. Optio on kuvattu liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 4.3. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee Sopimuksen. Kilpailutuksen tuloksena solmittavan Sopimuksen tavoitteena on varmistaa Tilaajalle koko Sopimuskauden ajan toimintavarmat, mahdollisimman häiriöttömät ja korkealaatuiset Tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita vastaavat Palvelut, jotka tukevat Tilaajan toimintaa. Palveluntuottajan vastuulle kuuluvat integraatioiden rakentaminen Tilaajan käytössä oleviin tietojärjestelmiin (HR Sympa, Titania, Nomentia ja D365FO). Palvelua koskevat Sopimusehdot on kuvattu liitteellä 4.1 Sopimusluonnos, liitteellä 4.2 Henkilötietojenkäsittelysopimus ja liitteillä 4.3–4.5 (JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista, JIT 2015 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista ja JIT 2015 Yleiset ehdot). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja hankkii Palvelun itselleen, eivätkä sen omistajat siten ole hankinnassa mukana. services Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palkanlaskenta- ja palkkahallintopalvelujen kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa tarjoajille. Lisäksi hankinnan osiin jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankkeen kokonaisvaltaista hallintaa. Hankintasopimuksen kestoksi on tässä ilmoituksessa merkattu 36 kuukautta. Varsinainen Palvelun tuotannon Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta siten, että kolmen vuoden määräaikainen Sopimuskausi lasketaan siitä päivästä lukien, kun Palvelun tuotanto on käynnistynyt edellyttäen, että Haltuunottoprojekti on päättynyt ja Tilaaja on hyväksynyt Haltuunottoprojektin toimituksen. Määräaikaisen Sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopijapuoli ole irtisanonut Sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden päättymisen hetkellä noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Sopimuskausi ja irtisanomisehdot on määritelty tarkemmin liitteessä 4.1 Sopimusluonnos. true work-cond 79631000 Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan Palveluympäristön ja siihen liittyvät Palvelut kokonaisuudessaan EU/ETA-alueelta siten, että Palveluympäristöön tallennettuja henkilötietoja ei missään tilanteessa käsitellä tai luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ja tietojen käsittelyssä noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen ja EU:n tason tietosuojalainsäädäntöä. anyw-eea 36