195/2026

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl

Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Dostawa kart przedpłaconych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy

Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kart przedpłaconych niebędących voucherami, wraz z usługami związanymi z ich obsługą, w szczególności aktywacją, zarządzaniem kartami, obsługą zgłoszeń, blokadą kart, reklamacjami oraz raportowaniem, na zasadach określonych w SWZ i OPZ (dalej: „karty”) o wartościach nominalnych i ilościach określonych przez Zamawiającego, przeznaczonych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, w szczególności placówek oświatowych oraz osób zaangażowanych w badania, pilotaże lub działania upowszechniające. Karty będą wykorzystywane jako forma gratyfikacji dla placówek oświatowych, innych osób zaangażowanych w badania, pilotaże lub inne działania projektowe.

Identyfikator procedury: 9ef76a8d-5e34-42d9-8f7e-af6b9f5c20d2

Wewnętrzny identyfikator: IBE PIB/32/2026

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

Główne aspekty procedury: 1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-018d0dc4-a2ef-41dd-a34d-9421c9c2057d 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 3) Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;. 3. Komunikacja, składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych przepisami i SWZ. 4. Identyfikator postępowania na Platformie eZamówienia: ocds-148610-018d0dc4-a2ef-41dd-a34d-9421c9c2057d 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą, jak również wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, określa Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Dostawy

Główna klasyfikacja (cpv): 30163000 Karty płatnicze

2.1.2.

Miejsce realizacji

Kraj: Polska

W dowolnym miejscu w danym państwie

Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.

2.1.3.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 800 100,33 PLN

2.1.4.

Informacje ogólne

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793, dalej: „PZP” -

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Uwaga

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6, ustawy Prawo zamówień publicznych Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Niewypłacalność: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3), art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia: art.108 ust. 1 pkt 1, art.108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022.835) Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Dostawa kart przedpłaconych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy

Wewnętrzny identyfikator: IBE PIB/32/2026

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Dostawy

Główna klasyfikacja (cpv): 30163000 Karty płatnicze

Opcje:

Opis opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, polegającego na zamówieniu dodatkowych kart o łącznej wartości nominalnej nieprzekraczającej różnicy pomiędzy maksymalną wartością zamówienia a wartością gwarantowaną. Szczegółowe informacje zostały zawarte w dokumentacji postępowania - SWZ oraz wzorze umowy.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Kraj: Polska

W dowolnym miejscu w danym państwie

Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Inny okres: Nieznany

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział:

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Uwaga

Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług

Opis kryterium selekcji: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali z należytą starannością co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie przedpłaconych elektronicznych lub materialnych kart podarunkowych o łącznej wartości nominalnej min. 100.000,00 zł; Posiadają możliwość realizacji kart nie mniej niż 200 na terenie całej Polski. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu Ofertowym. Jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej, za równowartość wymaganej kwoty przyjmuje się kwotę przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy dotyczącej danej usługi. Za usługę należycie wykonaną uznaje się usługę potwierdzoną dowodami określającymi, czy została wykonana należycie, w szczególności referencją, protokołem odbioru lub innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj.: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać takich dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Koszt

Nazwa: Koszt

Opis: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wartości brutto całego łącznego kosztu obsługi zamówienia, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Koszt obsługi zamówienia powinien uwzględniać wszystkie opłaty i prowizje operatora, w tym wydanie kart, ich dostawa, utrzymanie, aktywacja, doładowanie, duplikaty, raportowanie i inne koszty wymagane do wykonania umowy. Do kosztu obsługi zamówienia nie wlicza się wartości zasileń kart. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: Łączny koszt obsługi=40 ×(1-(łączny koszt obsługi badanej oferty - łączny koszt obsługi oferty najniższej )/(łączny koszt obsługi oferty najwyższej) Zamawiający dopuszcza składanie ofert, w których łączny koszt obsługi będzie wynosić 0,00 zł. W przypadku gdy wszystkie oferty zawierają jednakowy łączny koszt obsługi, wszystkim ofertom zostanie przyznane 40 punktów