1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług ochrony, dozoru oraz sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu - cz. IV zamówienia.
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług dozoru w formie ochrony fizycznej w obiekcie, budynku i w pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52) oraz na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi), 2) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52, ul. Wiśniowieckiego 91 i ul. Wiśniowieckiego 127). 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostały podzielone na usługi w zakresie: 1) ochrony i dozoru – polegały będą na: a) wykonywaniu usługi dozoru w formie ochrony fizycznej mienia i osób przebywających w obiektach w wymiarze całodobowym, b) dozorze terenu przyległego (tereny zielone, utwardzone, parkingi) w wymiarze całodobowym, c) monitorowaniu obiektów za pośrednictwem monitoringu wizyjnego CCTV oraz ochronie pracowników Urzędu, najemców oraz interesantów wraz z interwencją, d) wykonywaniu usługi portierskiej polegającej na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej wobec interesantów, e) obsłudze urządzeń służących zapewnieniu bezpieczeństwa budynku w szczególności ppoż. 2) sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego, wykonywania prac gospodarczych, dodatkowych (opcjonalnych) – polegały będą na: a) wykonywaniu prac podstawowych (obligatoryjnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności, b) wykonywaniu prac dodatkowych (opcjonalnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: załącznik nr 1 do swz - opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem obiektu i pomieszczeń, załącznik nr 2 do swz - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy). 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a. główny przedmiot: • 85312310-5 – Usługi dozoru, • 90910000-9 – Usługi sprzątania b. dodatkowe przedmioty: • 71317200-5 – Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa • 79700000-1 – Usługi detektywistyczne i ochroniarskie • 79711000-1 – Usługi nadzoru przy użyciu alarmu • 98341120-2 – Usługi portierskie • 98341130-5 – Usługi stróżowania • 98341140-8 – Usługi dozorowania • 98351100-9 – Usługi parkingowe • 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków • 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien • 90620000-9 - Usługi odśnieżania • 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych.
Identyfikator procedury: 5201c4c8-ef2f-41ff-a9fe-29785f493382
Poprzednie ogłoszenie: 487984-2024
Wewnętrzny identyfikator: WL-IV.272.29.2024
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 52 ul. Wiśniowieckiego 91 ul. Wiśniowieckiego 127
Miejscowość: Nowy Sącz
Kod pocztowy: 33-300; 33-302
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług ochrony, dozoru oraz sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu - cz. IV zamówienia.
Opis: A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług dozoru w formie ochrony fizycznej w obiekcie, budynku i w pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52) oraz na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi), 2) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52, ul. Wiśniowieckiego 91 i ul. Wiśniowieckiego 127). Usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostały podzielone na usługi w zakresie: 1. ochrony i dozoru – polegały będą na: a) wykonywaniu usługi dozoru w formie ochrony fizycznej mienia i osób przebywających w obiektach w wymiarze całodobowym, b) dozorze terenu przyległego (tereny zielone, utwardzone, parkingi) w wymiarze całodobowym, c) monitorowaniu obiektów za pośrednictwem monitoringu wizyjnego CCTV oraz ochronie pracowników Urzędu, najemców oraz interesantów wraz z interwencją, d) wykonywaniu usługi portierskiej polegającej na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej wobec interesantów, e) obsłudze urządzeń służących zapewnieniu bezpieczeństwa budynku w szczególności ppoż. 2. sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego, wykonywania prac gospodarczych, dodatkowych (opcjonalnych) – polegały będą na: a) wykonywaniu prac podstawowych (obligatoryjnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności, b) wykonywaniu prac dodatkowych (opcjonalnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności. B. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605, 1720, 2274), zwanej dalej „ustawą”. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: - załącznik nr 1 do swz - opis przedmiotu zamówienia (OPZ), - załącznik nr 2 do swz - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy).
Wewnętrzny identyfikator: WL-IV.272.29.2024
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 38 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: 1. Termin wykonania zamówienia: 38 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowany termin realizacji zamówienia od 01.11.2024 r. do 31.12.2027 r.). 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie ochrony (dozoru) sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków (zakres podstawowy) oraz w zakresie prac dodatkowych (opcjonalnych), w tym wykonywania prac gospodarczych, elektrycznych, hydraulicznych. Zamówienia takie zostaną udzielone na następujących warunkach: a) zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku, gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację, b) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, c) cena i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostaną ustalone podczas negocjacji, d) ceny za poszczególne usługi nie będą mogły być wyższe niż ceny zaproponowane w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni ich wzrost, e) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji, f) kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe, g) obowiązki i prawa Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe, h) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w całym okresie realizacji prac objętych umową o wartości proporcjonalnej do zamówienia uzupełniającego, i) zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, j) wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe. 3. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 14.12.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 1. Cena brutto 1 (Cp) – usługi dozoru i sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) 80 % punktów, Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 1” (Cp) łączna cena brutto zamówienia za usługi dozoru i sprzątania podstawowego zostanie obliczona według wzoru: Cp = (Cp min/Cp ob) x 80 gdzie: Cp – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 1” Cp min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługę dozoru i sprzątania podstawowego spośród badanych ofert Cp ob – cena brutto za usługę dozoru i sprzątania podstawowego oferty badanej. W kryterium „Cena brutto 1” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 80 punktów. 2. Cena brutto 2 (Cd) – usługi dodatkowe (opcjonalne) 20 % punktów Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 2” (Cd) łączna cena brutto zamówienia za usługi dodatkowe (opcjonalne) zostanie obliczona według wzoru: Cd = (Cd min/Cd ob) x 20 gdzie: Cd – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 2” Cd min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługi dodatkowe (opcjonalne) spośród badanych ofert Cd ob – cena brutto za usługi dodatkowe (opcjonalne) oferty badanej. W kryterium „Cena brutto 2” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 20 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 2 917 773,31 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: HEMAG H. Guziak Sp. j.
Oferta:
Identyfikator oferty: HEMAG H. Guziak Sp. j., ul. Konecznego 8, 31-216 Kraków
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 3 200 387,56 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: WL-IV.272.29.2024
Data wyboru zwycięzcy: 07/10/2024
Data zawarcia umowy: 30/10/2024
Organizacja podpisująca umowę: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: Lider: ERA Sp. z o.o., pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., ul. Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów, KOMES OCHRONA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów
Oferta:
Identyfikator oferty: Lider: ERA Sp. z o.o., pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., ul. Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów, KOMES OCHRONA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 3 364 046,27 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: VIP SYSTEM Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: VIP SYSTEM Sp. z o.o., Łącko 936, 33-390 Łącko
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 3 215 151,41 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 3 200 387,56 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 3 364 046,27 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Numer rejestracyjny: 6761161205
Departament: Oddział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Basztowa 22
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Oddział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 12 39 21 338
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48 22 458 78 01
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0007
Oficjalna nazwa: Lider: ERA Sp. z o.o., pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., ul. Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów, KOMES OCHRONA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów
Numer rejestracyjny: REGON 277435364
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Miejscowość: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0009
Oficjalna nazwa: HEMAG H. Guziak Sp. j.
Numer rejestracyjny: REGON 351621807
Adres pocztowy: ul. Konecznego 8
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-216
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Oficjalna nazwa: VIP SYSTEM Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: REGON 364528756
Adres pocztowy: Łącko 936
Miejscowość: Łącko
Kod pocztowy: 33-390
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 6f927b32-a564-4f1a-89ee-611f179970d8 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 19/11/2024 11:17:44 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 708070-2024
Numer wydania Dz.U. S: 226/2024
Data publikacji: 20/11/2024