1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Kompleksowe usługi wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów wraz z usługami sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków oraz usługi transportu wewnątrzszpitalnego
Opis: Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów wraz z usługami sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków oraz usługi transportu wewnątrzszpitalnego w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM) w następujących lokalizacjach - DSK i UCP, CSK, SKDJ
Identyfikator procedury: 2ce1434c-f609-41be-aef8-6e1fc1a1152b
Poprzednie ogłoszenie: 556821-2026
Wewnętrzny identyfikator: DZPUCK.262.088.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Przedmiotem zamówienia są usługi, które mają charakter ciągły oraz mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia właściwego poziomu sanitarnego, bezpieczeństwa epidemiologicznego oraz niezakłóconego funkcjonowania podmiotu leczniczego, w tym realizacji świadczeń zdrowotnych. Zamówienie dotyczy realizacji usług w rozbudowanej strukturze organizacyjnej obejmującej trzy szpitale funkcjonujące w ramach UCKWUM. Skala działalności Zamawiającego, liczba pacjentów oraz charakter udzielanych świadczeń zdrowotnych powodują, że zapewnienie ciągłości usług sprzątania, dezynfekcji oraz transportu wewnątrzszpitalnego ma kluczowe znaczenie dla bieżącego funkcjonowania jednostki. Obowiązująca umowa na świadczenie przedmiotowych usług wygasa w dniu 15 maja 2026 r. Brak zawarcia nowej umowy przed upływem jej obowiązywania skutkowałby powstaniem przerwy w świadczeniu usług o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania Zamawiającego. Ewentualna przerwa w realizacji usług prowadziłaby do realnego zagrożenia dla zdrowia i życia pacjentów, personelu oraz osób przebywających na terenie obiektów szpitalnych, a także mogłaby skutkować ograniczeniem możliwości udzielania świadczeń zdrowotnych. W toku przygotowania postępowania Zamawiający dokonał analizy sposobu realizacji usług objętych zamówieniem, w tym rozważał różne modele organizacyjne ich świadczenia, z uwzględnieniem częściowej realizacji siłami własnymi. Ostateczne określenie zakresu zamówienia oraz modelu jego realizacji wymagało uwzględnienia aktualnych potrzeb organizacyjnych, wymogów sanitarnych oraz dostępności zasobów kadrowych, które wpłynęły na czas niezbędny do przygotowania postępowania, przy czym ostateczne ustalenie zakresu zamówienia oraz modelu jego realizacji, które mają charakter dynamiczny było możliwe dopiero po uwzględnieniu aktualnych uwarunkowań organizacyjnych, sanitarnych oraz kadrowych. Tym samym czas niezbędny na całościową analizę i rzetelne przygotowanie postępowania przetargowego wynikało z obiektywnych, niezawinionych przez Zamawiającego przyczyn. Powyższe działania miały charakter racjonalny i były ukierunkowane na zapewnienie optymalnego sposobu realizacji usług, jednak wpłynęły na czas niezbędny do przygotowania dokumentacji postępowania. Zamawiający podejmował działania zmierzające do zapewnienia ciągłości realizacji usług, jednak ze względu na obiektywne uwarunkowania związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym obowiązek publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED), zachowanie standardowych terminów składania ofert nie pozwoliłoby na wybór wykonawcy oraz zawarcie umowy w terminie gwarantującym nieprzerwane świadczenie usług. W zaistniałej sytuacji skrócenie terminu składania ofert jest działaniem niezbędnym i proporcjonalnym, mającym na celu zabezpieczenie interesu publicznego, jakim jest zapewnienie ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz utrzymanie właściwego poziomu sanitarnego i bezpieczeństwa epidemiologicznego w obiektach szpitalnych. Okoliczności te, w połączeniu z koniecznością zapewnienia ciągłości świadczenia usług, uzasadniają zastosowanie skróconego terminu składania ofert. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zastosowanie skróconego terminu składania ofert nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, w tym na poziomie rynku unijnego. Przedmiot zamówienia ma charakter standardowy i powszechnie dostępny, a rynek wykonawców świadczących tego rodzaju usługi ma charakter konkurencyjny i rozwinięty. Wykonawcy działający w branży dysponują doświadczeniem i potencjałem umożliwiającym przygotowanie ofert w krótszym czasie, a dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i jednoznaczny.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: UCK WUM
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-097
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7, 8, 9 i 10 ustawy Pzp oraz przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania Zamawiający szczegółowo określił w Rozdziale VI SWZ. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4) zdolności technicznej lub zawodowej zg. z zapisami rozdz. V SWZ 6. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SWZ, zwane dalej „JEDZ”. 7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ. 8. Dokumentem tymczasowo zastępującym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa ust. 6 potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert, jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składane na druku formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. Dokumentem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, jest wzór oświadczenia. 9. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 10. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, brak ich złożenia spowoduje odrzucenie oferty, (zapisy rozdz. VII SWZ). 12. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej „ezamawiający”, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale II pkt. 4, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest po ww. adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. 13. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@uckwum.pl
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Kompleksowe usługi wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów wraz z usługami sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków oraz usługi transportu wewnątrzszpitalnego
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów wraz z usługami sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków oraz usługi transportu wewnątrzszpitalnego w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM) w następujących lokalizacjach: CSK, DSK, SKDJ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załącznik nr 1a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik nr 2 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator: DZPUCK.262.088.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 21/09/2026
Data zakończenia trwania: 21/09/2029
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Liczba: 100
Opis: cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 142 218 950,18 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Izan + Sp. z o. o.
Oferta:
Identyfikator oferty: oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 142 218 950,18 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: umowa 1
Data wyboru zwycięzcy: 08/09/2026
Data zawarcia umowy: 21/09/2026
Organizacja podpisująca umowę: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Numer rejestracyjny: 5220002529
Adres pocztowy: ul. Banacha 1a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-097
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Osoba prowadząca postępowanie: Beata Kleczkowska
Telefon: 225991708
Faks: 225991704
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Izan + Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Numer rejestracyjny: 7960001798
Adres pocztowy: ul. Żabiniec 46
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-215
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Telefon: 22 640 57 77
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 0279cdc8-6fbc-4bd6-8494-8255b2227514 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 12/10/2026 12:34:43 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 710196-2026
Numer wydania Dz.U. S: 199/2026
Data publikacji: 14/10/2026