See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Modernizacja systemu informatycznego HIS Q-Klinika 3000
Opis: Przekształcenie aplikacji lokalnej w wersję webową (działającą w przeglądarce internetowej) z zachowaniem dotychczasowych funkcjonalności i ich rozszerzeniem, modyfikację systemu HIS – QKlinika 3000SQL, podniesienie do wyższej wersji, rozbudowa HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem (EDM nowe wzory dokumentów) dostawa, wdrożenie, konfiguracja, asysta techniczna oraz gwarancja na okres 36 miesięcy, Integracja systemu HIS z P1-1 szt. Przygotowanie możliwość digitalizacji dokumentacji, modyfikację i integrację systemu Qklinika – w celu przygotowania systemu do indeksowania kart informacyjnych (HL7 CDA) i ich przekazywania do P1. Szkolenia pracowników z zakresu wdrożonych modułów Q-Klinika. Realizacja w ramach projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa, cyfryzacja dokumentacji medycznej, integracja i rozbudowa systemów informatycznych oraz rozwój rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji w Wojewódzkim Szpitalu Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Ameryce ”w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” UMOWA NR KPOD.07.03-IP.100339/25/KPO/945/2025/565.
Identyfikator procedury: d65099ee-2dfd-494e-beaa-81c231c8c3d8
Poprzednie ogłoszenie: 706739-2025
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Ameryka 21
Miejscowość: Olsztynek
Kod pocztowy: 11-015
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 642 184,00 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Modernizacja systemu informatycznego HIS Q-Klinika 3000
Opis: Przekształcenie aplikacji lokalnej w wersję webową (działającą w przeglądarce internetowej) z zachowaniem dotychczasowych funkcjonalności i ich rozszerzeniem, modyfikację systemu HIS – QKlinika 3000SQL, podniesienie do wyższej wersji, rozbudowa HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem (EDM nowe wzory dokumentów) dostawa, wdrożenie, konfiguracja, asysta techniczna oraz gwarancja na okres 36 miesięcy, Integracja systemu HIS z P1 1 szt. Przygotowanie możliwość digitalizacji dokumentacji, modyfikację i integrację systemu Qklinika – w celu przygotowania systemu do indeksowania kart informacyjnych (HL7 CDA) i ich przekazywania do P1. Szkolenia pracowników z zakresu wdrożonych modułów Q-Klinika.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 30/12/2025
Data zakończenia trwania: 31/05/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena ustalona w toku negocjacji prowadzonych z jedynym wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wobec czynności udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki przysługuje w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 2 600 800,00 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie: W 2003 roku zakończone zostało sukcesem wdrożenie w Wojewódzkim Szpitalu. Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Ameryce programu komputerowego Q-Klinika 3000. Program ten był zakupiony przez Szpital jako system informatyczny zbudowany na wyłączne zamówienie Szpitala. Wykonawca i autor programu, który charakteryzował się unikatowością rozwiązań technicznych, wyłoniony został w przeprowadzonym w 2002 r. przetargu dwustopniowym. Był to wielomodułowy, skalowany systemem przeznaczony do obsługi tylko tej placówki. Majątkowe prawa autorskie do oprogramowania Q-Klinika oraz do dokonywania modyfikacji tego oprogramowania przysługują wykonawcy QBS. W licencji użytkownika programu komputerowego Q-Klinika 3000 SL ustalono, m.in., że „Modyfikacja, rozpowszechnianie oraz odsprzedawanie utworu wymaga zgody Licencjodawcy" oraz „Użytkownik nie ma prawa do samodzielnego zmieniania funkcjonalności programu w zbiorach konfiguracyjnych ". Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawo autorskie przysługuje twórcy, o ile ustawa nie stanowi inaczej. Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego klasy HIS (Hospital Information System) o nazwie Q-Klinika 3000 SQL firmy QBS o: Przekształcenie aplikacji lokalnej w wersję webową (działającą w przeglądarce internetowej) z zachowaniem dotychczasowych funkcjonalności i ich rozszerzeniem, modyfikację systemu HIS – Q-Klinika 3000SQL, podniesienie do wyższej wersji, rozbudowa HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem (EDM nowe wzory dokumentów) dostawa, wdrożenie, konfiguracja, asysta techniczna oraz gwarancja na okres 36 miesięcy, Integracja systemu HIS z P1 1 szt., przygotowanie możliwość digitalizacji dokumentacji, modyfikację i integrację systemu Q-klinika – w celu przygotowania systemu do indeksowania kart informacyjnych (HL7 CDA) i ich przekazywania do P1. Szkolenia pracowników z zakresu wdrożonych modułów Q-Klinika. Nie jest zatem możliwe, bez naruszenia praw autorskich przysługujących firmie QBS, wykonanie powyższych prac przez innego wykonawcę z zachowaniem pełnej integracji posiadanego przez szpital systemu z dodatkowymi programami, które zwiększą jego funkcjonalność. Zamawiający nie posiada praw majątkowych do systemu HIS pozwalających na dokonywanie modyfikacji w programie Q-Klinika bez zgody QBS.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: QBS- Quality Business Software Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 2 600 800,00 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 1/WR
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce
Numer rejestracyjny: 7392954381
Adres pocztowy: Ameryka 21 Ameryka 21 Ameryka 21
Miejscowość: Olsztynek
Kod pocztowy: 11-015
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Grzegorz Tomaszewski
Telefon: 895194835
Faks: 895194813
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: QBS- Quality Business Software Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Numer rejestracyjny: 5213814999
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-703
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: f7ee9c25-ca6e-4d47-9aa8-2712ee9ff763 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 29/01/2026 09:21:17 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 71195-2026
Numer wydania Dz.U. S: 21/2026
Data publikacji: 30/01/2026