16 https://www.gkv-spitzenverband.de ORG-0001 GKV-Spitzenverband Reinhardtstr. 28 Berlin 10117 DE300 DEU Leitweg-ID 993-80122-96 0 3020 62 884603 Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de ORG-0002 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU VK Bund 000 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00718777-2024229/20242024-11-25+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 d4b754e2-a109-4a05-bf33-a61188f9c172 c6f9c0ec-d0f0-4a55-be72-f3dbcc1b6ea6 2024-11-22+01:00 13:28:24.824+01:00 01 2024-11-24+01:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-cga health ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv bankr-nat Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 bankruptcy Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 corruption Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 crime-org Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 distorsion Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 envir-law Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 finan-laund Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 fraud Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 human-traffic Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 insolvency Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 labour-law Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 misrepresent Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 nati-ground Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 partic-confl Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 prep-confl Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 prof-misconduct Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 sanction Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 socsec-law Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 socsec-pay Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 susp-act Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 tax-pay Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 terr-offence Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 open SV 24-28 Catering der Politischen Sommerfeste 2025 bis 2028 Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über das Catering seiner Politischen Sommerfeste der Jahre 2025 bis 2028 abzuschließen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. services 55320000 55400000 DE300 DEU LOT-0001 sui-act Berufs- oder Handelsregister Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis. used false sui-act Unternehmensbezogene allgemeine Angaben Der Bieter macht die in Formblatt 3 geforderten Angaben. Diese sind im Zuschlagsfall für die Einreichung der Bekanntmachung über vergebene Aufträge unter Nutzung der seit dem 25.10.2023 zu verwendenden eForms notwendig. used false ef-stand Spezifischer Umsatz /Gesamtumsatz Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. used false tp-abil Unternehmensdarstellung Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (ca. sechs Seiten). Es sollen Ausführungen zu den festangestellten Mitarbeitern (Küche, Servicebereich) und deren Qualifikationen gemacht werden. Weiterhin sind Angaben über die Ausstattung und Räumlichkeiten, in denen das Essen zubereitet wird, zu machen. Gegebenenfalls sind Ausführungen zu vorhandenen Zertifizierungen zu machen. used false tp-abil Referenzen Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge (Veranstaltungen mit vergleichbarerer Gästezahl) erbracht hat. Mindestanforderung: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, die in den letzten fünf Jahren erbracht wurden. Mindestens eine Veranstaltung muss für mindestens 500 Gäste konzipiert und durchgeführt worden sein. used false ef-stand Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen. used false false not-allowed no-eu-funds t-requ false not-allowed E53727154 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E53727154 none late-all § 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. no required not-allowed price Preise Preise mit folgender Untergewichtung: 20 % Getränke, Ziffer 4.1 der LB mit folgender Untergewichtung • Getränkepauschale 80 % • Gesamtsumme der zusätzlich angebotenen Preise 20 % 30 % Speisen, Ziffer 4.2 der LB mit folgender Untergewichtung • Pauschale Empfang, Buffet inkl. Grill- und Flying Buffet 80 % • Gesamtsumme der zusätzlich angebotenen Speisen 20 % 50 % Sonstige Kosten mit folgender Untergewichtung • Mobiliar und Equipment für Gäste, Ziffer 4.3 der LB 20 % • Mobiliar und Equipment für Caterer, Ziffer 4.4 der LB 20 % • Beleuchtung, Blumen- und Raumdekoration, Ziffer 4.5 der LB 10 % • Müll- und Speiseresteentsorg., Reinigungspers., Ziffer 4.6 der LB 5 % • Personal, Ziffer 4.7 der LB 40 % • Sonstige Anforderungen, Ziffer 4.8 der LB 5% per-exa 40.0 price Preis per-exa 60.0 quality Qualität des Konzeptes Es soll ein Veranstaltungskonzept erstellt werden. Insbesondere werden nachvollziehbare Ausführungen zu nachstehenden Punkten erwartet: • Erstellung einer Planungsskizze und eines Ablaufplanes (inkl. aller vor- und nachbereitenden Arbeiten) • Vorstellung der vorgesehenen Projektleitung mit kurzem Lebenslauf und persönlichen Referenzprojekten, aus denen die Projektleitungserfahrung hervorgeht • Aussagen und Begründung zur geplanten Servicepersonalstärke für den reibungslosen Ablauf des Sommerfestes – dabei sind die besonderen räumlichen Gegebenheiten sowie das Verhältnis von Flying Service und stationärem Buffet zu berücksichtigen sowie Angaben zum Einsatz des weiteren Personals (z. B. Set-Up, Teamleitung, Stewarding etc.) inkl. Aufstellung der Personalkalkulation aufgeschlüsselt nach Einsatzbereich, -zeiten und Kosten • Ausführungen zur Durchführung des stationären Caterings, des Flying Service und der weiteren Bewirtung (z. B. Getränkebars) • Ausführungen zur Gewährleistung der Frische und der Temperaturen der Speisen und Getränke • Erläuterung zum verantwortungsbewussten Umgang mit Speisen unter Berücksichtigung der Aspekte der Nachhaltigkeit, zur Regionalität und zur Saisonalität in der Speisenproduktion. • Erläuterung zu den im Leistungsverzeichnis vorgeschlagenen wiederkehrenden Komponenten für ein GKV-Spitzenverband-typisches Speisen- und Getränkeangebot – der gehobene Charakter der Veranstaltung ist zu berücksichtigen. • Vorschlag zur Anzahl und Anordnung von genügend und geeignetem Mobiliar und dezenter Dekoration und Beleuchtung für ein stimmiges Ambiente in den Innen- und Außenbereichen des GKV-Spitzenverbandes (bitte Fotos als Beispiele für mögliche Dekoration und mögliches Mobiliar beifügen) • Erläuterung des Raumkonzeptes (Notwendigkeit von Aufenthaltsmöglichkeiten für Service- und Bereitschaftspersonal bzw. Schaffung zusätzlicher Nutzräume, z. B. Containerküche etc.) • Erläuterung zur Sicherstellung der Strom- und Wasserversorgung unter den gegebenen baulichen Bedingungen (die beim GKV-Spitzenverband vorhandenen Anschlüsse dürfen genutzt werden, wie wird die Weiterverteilung sichergestellt?) • Vorschläge zur Bekleidung des Servicepersonals (es sollte erkennbar dem Auftragnehmer zuzuordnen sein und Namensschilder tragen) (bitte Fotos als Muster beifügen) • Erläuterungen zur Sicherstellung der vorschriftsmäßigen Müllentsorgung Das Konzept sollte einen Umfang von 5 bis 8 Seiten nicht überschreiten. https://www.subreport.de/E53727154 ORG-0001 1 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0001 ORG-0002 ORG-0001 DEU true true false required true 2025-01-10+01:00 10:00:00.000+01:00 2025-01-10+01:00 10:00:00.000+01:00 false none none SV 24-28 Catering der Politischen Sommerfeste 2025 bis 2028 Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über das Catering seiner Politischen Sommerfeste der Jahre 2025 bis 2028 abzuschließen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. services false none 55320000 55400000 DE300 DEU