2024-11-27+00:00 12:24:57+00:00 16 http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0001 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN 3006157-6 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi false false https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ ORG-0002 Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala PL 58208 HELSINGIN KAUPUNKI 00099 FI1B1 FIN 0201256-6 Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala +358 93102611 kymp.yllapitohankinnat@hel.fi http://hankintailmoitukset.fi ORG-0003 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1a Helsinki 00100 FI1B1 FIN FI09880841 eSender 029 55 636 30 tekninen@hankintailmoitukset.fi 00725574-2024232/20242024-11-28+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 cb3f5aa0-12a4-4adf-a657-31d2e3007594 697c1aaf-cbaf-4280-8747-d6c31158f875 2024-11-27+00:00 12:24:21+00:00 01 32014L0024 cn-standard FIN la hc-am ORG-0002 ted-esen ORG-0003 bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. envir-law Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. partic-confl Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. prep-confl Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. open false HEL 2024-013665 2025 Kiinteistönhoitopalvelut; Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koillisen suurpiiriin alueet 3 ja 4 Hankinnan kohteena ovat Helsingin koillisen suurpiiriin alueilla 3 ja 4 sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti: 1. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 3 (sisältää 15 kohdetta + 3 mahdollista optiokohdetta) 2. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 4 (sisältää 18 kohdetta + 2 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimus tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta en sopimuksen päättymistä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin (1 ja 2), mutta tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain toiseen osa-alueeseen. Poikkeuksen tähän muodostaa sellainen tilanne, että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous molempiin osa-alueisiin, jolloin sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä kumman osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi, mikäli sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi molempien osa-alueiden (1 ja 2) sopimustoimittajaksi. Poikkeuksena tähän menettelyyn on se, että mikäli osa-alueeseen 1 tai 2 saadaan vain 1 hyväksyttävä tarjous, niin osa-alueen 1 tai 2 sopimustoimittajaksi valitaan ainoan hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja (A). Tässä tauksessa sama tarjoaja (A) ei voi tulla valituksi toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi, vaikka tämä olisi tehnyt siihen vertailuhinnaltaan kokonaisedullisimman tarjouksen. Toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan tässä tapauksessa toiseen osa-alueeseen vertailuhinnaltaan toiseksi kokonaisedullisimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja (B). LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Salassapitositoumus Kasko koillinen 3-4¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus. services 70330000 FI1B1 FIN LOT-0001 ef-stand Vakavaraisuus Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa. used ef-stand Vakuutukset Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta. used other Salassapitositoumus Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. used other Ympäristökriteerit Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä. used sui-act n-used tp-abil Vähimmäisreferenssit Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2023 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa. used tp-abil Kohdekoordinaattori Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) kohdekoordinaattori, joka suorittaa palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen koulutus vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorin koulutusta, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ”Laadunarviointikaavake”. used tp-abil Huoltotyötä suorittava henkilöstö Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta. used tp-abil Hälytyspalvelut Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit). used tp-abil Tietotekniset resurssit Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa. used tp-abil Kalusto Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja. used tp-abil Työturvallisuus Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti. used no-eu-funds false not-allowed Linkki hankinta-asiakirjoihin non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=535033&tpk=2ab90d12-cf34-4fa7-800e-7ffc42f01c05 none required no not-allowed poi-exa 50 price Vertailuhinta Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä. poi-exa 50 quality Laatu Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä. https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=535033&tpk=2ab90d12-cf34-4fa7-800e-7ffc42f01c05 4 ORG-0001 FIN true true required true 2025-01-15+00:00 07:00:00+00:00 2024-12-16+00:00 07:00:00+00:00 2025-01-15+00:00 07:05:00+00:00 false none none 1 Osa-alue 1: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 3 Osa-alue 1: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 3 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 19.5.2026. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. services true 70330000 FI1B1 FIN 2025-05-19Z 2028-05-31Z Sopimus on voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta en sopimuksen päättymistä. LOT-0002 ef-stand Vakavaraisuus Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa. used ef-stand Vakuutukset Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta. used other Salassapitositoumus Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. used other Ympäristökriteerit Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä. used sui-act n-used tp-abil Vähimmäisreferenssit Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2023 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa. 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset used tp-abil Kohdekoordinaattori Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) kohdekoordinaattori, joka suorittaa palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen koulutus vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorin koulutusta, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”. used tp-abil Huoltotyötä suorittava henkilöstö Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta. used tp-abil Hälytyspalvelut Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit). used tp-abil Tietotekniset resurssit Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa. used tp-abil Kalusto Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään  Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja. used tp-abil Työturvallisuus Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti. used no-eu-funds false not-allowed Linkki hankinta-asiakirjoihin non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=535033&tpk=2ab90d12-cf34-4fa7-800e-7ffc42f01c05 none required no not-allowed poi-exa 50 price Vertailuhinta Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä. poi-exa 50 quality Laatu Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä. https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=535033&tpk=2ab90d12-cf34-4fa7-800e-7ffc42f01c05 4 ORG-0001 FIN true true required true 2025-01-15+00:00 07:00:00+00:00 2024-12-16+00:00 07:00:00+00:00 2025-01-15+00:00 07:05:00+00:00 false none none 2 Osa-alue 2: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 4 Osa-alue 2: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 4 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. services true 70330000 FI1B1 FIN 2025-05-19Z 2028-05-31Z Sopimus on voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta en sopimuksen päättymistä.