212/2025

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Sprawy gospodarcze

2.1.

Procedura

Tytuł: „Connect & Scale Up Digital – Opracowanie merytoryczne i organizacja spotkań w obszarze współpracy podmiotów Narodowego Systemu Innowacyjności.”

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy uczestnikami NSI (m.in. przedsiębiorstwami, nauką, administracją publiczną, instytucjami otoczenia biznesu), zidentyfikowanie potrzeb w/w grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom oraz rozpowszechnienie narzędzi i mechanizmów wspierających potencjał kompetencyjny tych podmiotów. Podczas realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań/potrzeb i próby projektowania uniwersalnych podejść, narzędzi, mechanizmów czy modeli współpracy. W trakcie spotkań powinny być poruszane tematy branżowe lub będące na styku branż w celu odkrycia potencjalnych obszarów współpracy oraz mające na celu przygotowanie uczestników NSI do realizacji kompleksowych innowacyjnych projektów. Wartością dodaną tych spotkań powinien być widoczny i silnie zaakcentowany aspekt inspiracyjny, ekspercki (wiedzowy) oraz networkingowy. Przedmiotem zamówienia jest realizacja (opracowanie merytoryczne i organizacja) 15 spotkań w następujących formułach: 4 spotkania typu Innovation Deep Dive 4 spotkania typu Future Lab Sessions 4 spotkania typu Cross-Industry Mixers 3 spotkania typu Policy Innovation Workshops 2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Identyfikator procedury: eb279032-8d0c-4ee6-826d-546d0289f52e

Poprzednie ogłoszenie: 356324-2025

Wewnętrzny identyfikator: p/187/DAS/2025

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 85312320 Usługi doradztwa

2.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

2.1.3.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 548 175,00 PLN

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 5. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1.zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2.sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3.czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 5) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję networkingu; 6) (wymóg obligatoryjny) Analizę barier współpracy usługodawców usług cyfrowych i zamawiających; 7) (wymóg obligatoryjny) Propozycję podmiotów na spotkania Cross-Industry Mixers; 8) (wymóg fakultatywny) Propozycje rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia ; 9) (wymóg fakultatywny) Kryterium społeczne - przeprowadzenie szkolenia dla personelu Wykonawcy nt. standardów dostępności (architektonicznych, cyfrowych, informacyjno-promocyjnych i szkoleniowych) zgodnie z treścią Wytycznych dotyczących realizacji zasad równości w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (w tym aktualne zasady dostępności cyfrowej WCAG); 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - przetarg nieograniczony

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: „Connect & Scale Up Digital – Opracowanie merytoryczne i organizacja spotkań w obszarze współpracy podmiotów Narodowego Systemu Innowacyjności.”

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy uczestnikami NSI (m.in. przedsiębiorstwami, nauką, administracją publiczną, instytucjami otoczenia biznesu), zidentyfikowanie potrzeb w/w grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom oraz rozpowszechnienie narzędzi i mechanizmów wspierających potencjał kompetencyjny tych podmiotów. Podczas realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań/potrzeb i próby projektowania uniwersalnych podejść, narzędzi, mechanizmów czy modeli współpracy. W trakcie spotkań powinny być poruszane tematy branżowe lub będące na styku branż w celu odkrycia potencjalnych obszarów współpracy oraz mające na celu przygotowanie uczestników NSI do realizacji kompleksowych innowacyjnych projektów. Wartością dodaną tych spotkań powinien być widoczny i silnie zaakcentowany aspekt inspiracyjny, ekspercki (wiedzowy) oraz networkingowy. Przedmiotem zamówienia jest realizacja (opracowanie merytoryczne i organizacja) 15 spotkań w następujących formułach: 4 spotkania typu Innovation Deep Dive 4 spotkania typu Future Lab Sessions 4 spotkania typu Cross-Industry Mixers 3 spotkania typu Policy Innovation Workshops

Wewnętrzny identyfikator: p/187/DAS/2025

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 85312320 Usługi doradztwa

5.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 15 Miesiące

5.1.5.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 548 175,00 PLN

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 2.Termin wykonania zamówienia: 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: Cena waga 40