1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Gmina Miejska Włodawa
Status prawny nabywcy: Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd” - Dostawa oprogramowania informatycznego.
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest doposażanie serwerowni, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: 1) Wyposażenie serwerowni - zakup systemu kontroli dostępu do serwerowni Zakup oprogramowania antywirusowego do urzędu (60 szt.) 2) Zakup oprogramowania antywirusowego do jednostek organizacyjnych (135 szt.) 3) Zakup oprogramowania do monitorowania sieci i infrastruktury IT do jednostek organizacyjnych (1 szt.) Dostawa powyższego oprogramowania obejmuje jego dostawę i wdrożenie/instalacja.
Identyfikator procedury: 896695af-c588-4e6e-a501-f9c3a5ef3a7e
Poprzednie ogłoszenie: 374959-2025
Wewnętrzny identyfikator: WA.271.24.2025.AM
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48761000 Pakiety oprogramowania antywirusowego
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Włodawa
Kod pocztowy: 22-200
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 103 462,08 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Inny
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd” – Dostawa oprogramowania informatycznego.
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest doposażanie serwerowni, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: 1) Wyposażenie serwerowni - zakup systemu kontroli dostępu do serwerowni Zakup oprogramowania antywirusowego do urzędu (60 szt.) 2) Zakup oprogramowania antywirusowego do jednostek organizacyjnych (135 szt.) 3) Zakup oprogramowania do monitorowania sieci i infrastruktury IT do jednostek organizacyjnych (1 szt.) Dostawa powyższego oprogramowania obejmuje jego dostawę i wdrożenie/instalacja.
Wewnętrzny identyfikator: WA.271.24.2025.AM
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48761000 Pakiety oprogramowania antywirusowego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Włodawa
Kod pocztowy: 22-200
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 60 Dni
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 103 462,08 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Zamawiający negocjował cenę podczas negocjacji z wykonawcą. W trybie z wolnej ręki zamawiający nie ustanawia kryteriów oceny ofert, gdyż w trybie tym nie występuje oferta
Opis: W trybie z wolnej ręki zamawiający nie ustanawia kryteriów oceny ofert, gdyż w trybie tym nie występuje oferta
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: W trybie z wolnej ręki zamawiający nie ustanawia kryteriów oceny ofert, gdyż w trybie tym nie występuje oferta
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia: Zamawiający negocjował cenę podczas negocjacji z wykonawcą. W trybie z wolnej ręki zamawiający nie ustanawia kryteriów oceny ofert, gdyż w trybie tym nie występuje oferta
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r., przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 — 576).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Miejska Włodawa
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Gmina Miejska Włodawa
Organizacja realizująca płatność: Gmina Miejska Włodawa
Organizacja podpisująca umowę: Gmina Miejska Włodawa
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 86 585,85 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie: Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest wynikiem, że w postępowaniu referencyjnym WA.271.18.2025.AM w zakresie części II - Dostawa oprogramowania informatycznego, która jest przedmiotem zamówienia z wolnej ręki, wszystkie oferty złożone na Część 2 zamówienia podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Identyfikator poprzedniego postępowania uzasadniającego bezpośrednie udzielenie zamówienia: 53452b6a-e9b5-4cb7-89db-03aaacc02985
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: JT-Systems Sp. z o.o
Oferta:
Identyfikator oferty: JT-Systems Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 86 585,85 PLN
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: WA.271.24.2025.AM
Tytuł: Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd” – Dostawa oprogramowania informatycznego.
Data wyboru zwycięzcy: 05/11/2025
Data zawarcia umowy: 05/11/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
Organizacja podpisująca umowę: Gmina Miejska Włodawa, Gmina Miejska Włodawa
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 86 585,85 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 86 585,85 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Gmina Miejska Włodawa
Numer rejestracyjny: 5651409974
Adres pocztowy: Al. Józefa Piłsudskiego 41
Miejscowość: Włodawa
Kod pocztowy: 22-200
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Gmina Miejska Włodawa
Telefon: 825721444
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: JT-Systems Sp. z o.o
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Numer rejestracyjny: 8522700002
Adres pocztowy: ul. Władysława Łokietka 27,
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-255
Podpodział krajowy (NUTS): Szczeciński (PL428)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 183276d0-d5bb-4dc5-8efd-e3a42c586cf4 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 06/11/2025 14:10:24 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 739712-2025
Numer wydania Dz.U. S: 215/2025
Data publikacji: 07/11/2025