16 https://www.vallensbaek.dk/ ORG-0001 Vallensbæk Kommune Vallensbæk Stationstorv 100 Vallensbæk Strand 2665 DK012 DNK 19583910 Prasath Sivapalan +4529401910 psi01@vallensbaek.dk https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ ORG-0002 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 DK041 DNK 37795526 +4572405600 klfu@naevneneshus.dk https://kfst.dk/ ORG-0003 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DK012 DNK 10294819 +4541715000 kfst@kfst.dk https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00749596-2024239/20242024-12-09+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 f9ef01e0-f7a0-45f7-b96f-f18862878a36 4989907d-cde4-413c-a606-f6fec81397bd 2024-12-06Z 12:53:55Z 01 32014L0024 cn-standard DAN www.vallensbaek.dk la gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-0000 LocalLegalBasis Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (ud-budsloven) Jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 epo-notice exg-crim-part Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 exg-crim-corrpt Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 exg-crim-fraud Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 exg-crim-terror Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 exg-crim-laund Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5 exg-crim-traffick Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 exg-mis-partic-confl Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 exg-mis-prep-confl Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 exg-mis-misrepresent Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3 exg-mis-bre-env-law Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 exg-sitn-bankr Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 exg-sitn-other Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 exg-sitn-insolvency Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 exg-sitn-cred-arran Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 exg-sitn-liq-admin Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 exg-sitn-as-susp Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 exg-pmt-bre-tax Udbudslovens § 135, stk. 3 exg-mis-misconduct Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4 exg-pmt-bre-ssc Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 exg-mis-bre-soc-law Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 exg-mis-bre-lab-law Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 exg-mis-distortion Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) Jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023, med tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet og består af en indledende prækvalifikationsfase og en efterfølgende tilbudsfase. I det efterfølgende oplyses indledningsvist udbudsbetingelsernes krav til prækvalifikationsfasen, herunder krav til ansøgning samt kriterierne for udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Efterfølgende oplyses udbudsbetingelsernes krav til tilbudsfasen, herunder udarbejdelse og aflevering af tilbud samt tilbudsevaluering og tildeling. restricted false Vallensbæk skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud Opgaven omfatter hovedentreprisen i forbindelse med udvidelse af Vallensbæk Skole med ny indskolingsbygning. Udvidelsen skal ske ved at etablere en ny bygning som føjer sig til den eksisterende skole – se tegningsmaterialet. Tilbygningen indeholder primært klasseværelser og lokaler til SFO. Bygningen får også sekundære funktioner som grupperum/flexlokaler, garderobe, toiletter, teknik og fællesarealer. Herudover omfatter hovedentreprisen renovering og etablering af to nye skolegårde, naturlegeplads og cykelparkering. Endelig omfatter opgaven diverse optioner – se tilbudslisten. works 48000000 45200000 Idræts Alle 5 Vallensbæk 2625 DK012 DNK LOT-0001 slc-stand-other For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, er det et krav, at ansøgeren opfylder følgende krav: - Ansøgerens omsætning i det seneste godkendte årsregnskab skal være mindst kr. 100.000.000,00 - Ansøgerens egenkapital for det seneste regnskabsår skal være mindst kr. 10.000.000,00 - Ansøgerens soliditetsgrad for det seneste regnskabsår skal være mindst 20 % Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD´ets del IV afsnit B. Se også udbudsbetingelserne, herunder muligheden for at muligheden for at støtte sig på andres økonomiske og finansielle formåen. slc-abil-ref-supply For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige tekniske og faglige formåen, stiller ordregiver en række mindstekrav til ansøger: - Ansøgeren har mindst 5 entreprenørreferencer der vedrører arbejder i forbindelse med hovedentrepriseprojekter med samme omfang og karakter som det udbudte projekt. Mindst 2 af referencerne skal have en samlet hovedentreprisekontraktværdi på minimum kr. excl moms 45.000.000,00 Følgende oplysninger skal angives for hver reference: - Navn på bygherre og kontaktoplysninger - Udførelsestidspunkt - Overordnet beskrivelse af byggeriet / projektbeskrivelse - Entrepriseform - Entreprisekontraktens samlede værdi. - Ansøgerens rolle og ansvar i projektet Som foreløbig dokumentation for, at ansøger opfylder kravene vedr. den nødvendige tekniske og faglige formåen, skal ansøger besvare alle relevante afsnit i ESPD Del IV i forbindelse med ansøgningen. Til brug for udvælgelsen skal ansøgerne ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C oplyse om maksimalt 5 entreprenørreferencer som dokumentere erfaring med hovedentrepriseprojekter af samme omfang og karakter f.eks. skole-/institutionsbyggeri mv. Referencer, der opfylder mindstekravene, skal være afsluttede, det vil sige at byggeriet på ansøgningstids-punktet skal være afleveret i henhold til AB 18 § 45/ABT 18 § 43. I forhold til referencer, kan ansøgeren i ESPD´en henvise til særskilt pdf med referenceprojekter. Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder eventuelle underrådgivere eller underentreprenørers formåen, kan der stadig maksimalt oplyses om i alt 5 reference inkl. referencer fra disse andre virksomheder. Herudover kan ansøgeren vedlægge/uploade referencerne i et selvstændigt dokument i pdf format (maksimalt én A4 side pr. referencer i alt maksimalt 5 A4 sider. slc-abil-ref-supply Ordregiver udvælger 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene ovenfor samt opfylder egnethedskravene, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på i hvor høj grad referencerne angår sammenlignelige projekter både i.f.t. entreprisekontraktens samlede værdi, erfaring med offentlige bygherrer, erfaring med hovedentreprise inkl. nybyggeri / tilbygninger, budgetstyring og byggeledelse. Herudover lægges vægt på erfaring med hovedentrepriser udført på skoler, institutioner og boligområder som har uændret aktivitet eller er beboede i byggeperioden. not-allowed no-eu-funds t-requ DAN Det samlede udbudsmateriale non-restricted-document https://my.ibinder.com/etendering/6aa37850-fc70-4f90-9940-25299a75f0f0/tenders/7DG0VBGBX/public epo-notice none no performance Der henvises til Hovedentrepriseaftale på AB18-Vilkår som er vedlagt udbudsmaterialet required not-allowed per-exa 50 price Pris Som grundlag for bedømmelse af underkriteriet ”Pris”, skal tilbuddet omfatte udfyldelse og underskrivelse af den i udbudsmaterialet vedlagte tilbudsliste. Se udbudsbetingelserne, hvor der kan søges yderligere information om beskrivelsen af kriteriet. per-exa 30 quality Kvalitet Som grundlag for bedømmelse af underkriteriet ”Kvalitet”, skal tilbuddet omfatte udfyldelse og underskrivelse af den i udbudsmaterialet vedlagte liste vedr. Design-kvalitet-funktionskrav Se udbudsbetingelserne, hvor der kan søges yderligere information om beskrivelsen af kriteriet. per-exa 20 quality Kompetencer & Proces Materiale som grundlag for vurdering af ”Kompetencer & Proces” skal omfatte en beskrivelse af den tilbudte samlede organisering og bemanding på opgaven inkl. en organisationsplan og dokumentation for de involve-redes kompetencer i form af CV’ på nøglepersoner herunder Repræsentant/byggeleder, jf. AB 18, § 29 samt Arbejdsmiljøkoordinator – B samt alle de tilknyttede underentreprenører. En person/virksomhed må godt ud-føre flere funktioner. I CV’et skal fremgå nøglemedarbejdernes anciennitet, uddannelse, funktion i virksomhederne, opgavereferencer med angivelse af hvilken funktion nøglepersonen har haft i opgaverne. Herudover dokumentation/diplomer for at relevante uddannelser f.eks. arbejdsmiljøuddannelser m.v. I beskrivelsen skal der også redegøres for følgende: - Hvordan sikres det, at byggearbejderne organiseres så den omgivende skole og daginstitution oplever færrest gener i forbindelse med processen - Hvordan sikres det, at projektmateriale og specifikationer formidles til de udførende underentreprenører. - Hvordan sikres, at der ikke sker videnstab ved evt. ændring af hovedentreprenørens organisationen Se udbudsbetingelserne, hvor der kan søges yderligere information om beskrivelsen af kriteriet. ORG-0001 ORG-0001 https://my.ibinder.com/etendering/6aa37850-fc70-4f90-9940-25299a75f0f0/tenders/7DG0VBGBX/public ORG-0001 ORG-0001 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de be-rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en be-grundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud-budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. ORG-0003 ORG-0002 DAN true true Ibinder.dk required false true https://my.ibinder.com/etendering/6aa37850-fc70-4f90-9940-25299a75f0f0/tenders/7DG0VBGBX/public 2025-01-17+01:00 12:00:00+01:00 false 5 false none none Vallensbæk Skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud Vallensbæk Skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud Opgaven omfatter hovedentreprisen i forbindelse med udvidelse af Vallensbæk Skole med ny indskolingsbygning. Udvidelsen skal ske ved at etablere en ny bygning som føjer sig til den eksisterende skole – se tegningsmaterialet. Tilbygningen indeholder primært klasseværelser og lokaler til SFO. Bygningen får også sekundære funktioner som grupperum/flexlokaler, garderobe, toiletter, teknik og fællesarealer. Herudover omfatter hovedentreprisen renovering og etablering af to nye skolegårde, naturlegeplads og cykelparkering. Endelig omfatter opgaven diverse optioner – se tilbudslisten works ADGANG TIL UDBUDSMATERIALET: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 6. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om selfcleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ordregiver udvælger 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Adgang til udbudsmaterialet sker via projektets projektportal på www.Ibinder.dk Hvis man ønsker support til hvordan Ibinder fungerer, henvises der til https://ibinder.com/da/hjaelpecenter/ Adgang er givet til de bydendes kontaktperson i.h.t. oplysningerne som er angivet i forbindelse med udvælgelsen af bydende. Det præciseres, at Ordregiver IKKE udsender udbudsmaterialet i papirform, og de bydende skal således selv downloade og trykke udbudsmaterialet fra projektportalen. KRAV TIL ANSØGNING Ansøgningen om prækvalifikation skal som minimum indeholde: 1. ESPD - Udfyldt ESPD 2. Referencer – Pdf med oplysninger om referencer 3. Egenerklæring – Pdf med udfyldt og underskrevet egenerklæring vedr. overholdelse af sanktioner mod Rusland med anvendelse af den skabelon, som er vedlagt udbudsmaterialets udbudsdokumenter 4. Støtteerklæringer – Eventuelt støtteerklæringer som en samlet pdf med udfyldt og underskrevne støtte-erklæringer med anvendelse af den skabelon som er vedlagt udbudsmaterialet – se Dokumentliste, Ud-bud. 5. Self-cleaning - Eventuelt dokumentation for at ansøgeren er pålidelig i.h.t. udbudslovens § 138 ESPD Ordregiver har oprettet en ESPD-formular, som kan udfyldes direkte fra Ibinder, under afleveringskravet ESPD. Se evt. vejledning: https://ibinder.com/da/hjaelpecenter/vejledninger/udbud-for-tilbudsgivere/udfyld-espd/ I ESPD’en skal der skal oplyses om: a. Den økonomiske aktør (ESPD del II.A) b. Den økonomiske aktørs repræsentanter (ESPD del II.B) c. Udnyttelse af andre enheders kapacitet (ESPD del II.C). d. Underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på (ESPD del II.D) e. Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme (ESPD del III.A). f. Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger (ESPD del III.B). g. Insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet (ESPD del III.C). h. Økonomisk og finansiel formåen (ESPD del IV.B). i. Teknisk og faglig formåen (ESPD del IV.C). j. Afsluttende erklæring/underskrift (ESPD del VI). REFERENCER Til beskrivelse af den økonomiske aktørs tekniske og faglige formåen, jf. ESPD, del IV, afsnit C Teknisk og faglig formåen og til oplysninger ift. begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, jf. ESPD, del V, ønskes referencerne også vedlagt som særskilte pdf-filer UDNYTTELSE AF ANDRE ENHEDERS KAPACITET (ESPD del II.C) En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men som baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. underrådgivere, underentreprenører), skal sikre, at Ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C. Derudover skal ansøgningen indeholde en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske ved, at hver enhed som ansøger baserer sig på, udfylder og underskriver støtteerklæringen i udbudsmaterialet – se udbudsdokumenter. HVIS ANSØGER ER EN SAMMENSLUTNING AF VIRKSOMHEDER (KONSORTIOUM) Udgør ansøger en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI. Baserer sammenslutningen af virksomheder sig på andre enheders kapacitet uden for sammenslutning, så gælder kravene vedr. udnyttelse af andre enheders kapacitet - se ovenfor. HVIS ANSØGER ØNSKER AT ANVENDE REGLERNE OM SELF-CLEANING Hvis ansøgeren ønsker at anvende reglen om self-cleaning i udbudslovens § 138, skal ansøgningen endvidere vedlægges: Dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig. SPØRGSMÅL, ANSØGNINGSFASE: I ansøgningsfasen opfordres ansøgere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalen. Frist for fremsendelse af spørgsmål er 05.01.2025 Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil som udgangspunkt kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål skal stilles, og vil blive besvaret, via udbudsportalen, hvor alle svar ligeledes vil være tilgængelige for alle bydende i anonymiseret form. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil Ordregiver lægge et rettelsesblad op på udbudsportalen. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggø-res på udbudsportalen. Sådanne kan blive offentliggjort senere end 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, mod at Ordregiver forlænger fristen, hvorfor ansøgere skal holde sig opdateret helt ind til fristens udløb. AFLEVERING AF ANSØGNING: Ansøgning om prækvalifikation skal uploades på udbudsportalen. Seneste frist for upload fremgår af 1.1.9 Proces- og Udbudstidsplan. Det er udelukkende ansøgers ansvar, at ansøgningen bliver uploadet rettidigt og korrekt. Eventuelle tekniske udfordringer kan søges afklaret ved at kontakte udbudsportalens support inden ansøgningsfristens udløb. Efter afleveringstidspunktet er der ikke mulighed for upload af yderligere dokumenter, hvorfor ansøger skal tilrettelægge aflevering og upload af de krævede dokumenter, så dette kan nås inden tidsfristens udløb. Ansøgninger der modtages efter frist angivet i 1.1.9 Proces- og Udbudstidsplan, vil ikke blive taget i betragtning. Der vil for ansøgere ikke være mulighed for at se de enkelte ansøgninger, men der udsendes skriftlig meddelelse til alle ansøger om resultat. DOKUMENTATION FOR OPLYSNINGER AFGIVET I ESPD Ordregiver kan i forlængelse af udvælgelsen af ansøgere på ethvert tidspunkt i processen kræve dokumentation fra ansøgerne om de oplysninger, ansøgerne har angivet i ESPD. Hvis Ordregiver vurderer det nødven-digt, kan udvalgte ansøgere blive bedt om at fremlægge supplerende dokumentation iht. Udbudslovens § 152 for de oplysninger der er afgivet i ESPD’en, herunder en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de gældende udelukkelsesgrunde. Ordregiver evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt an-søgningen): - Når evalueringen er gennemført, indhenter Ordregiver dokumentation for økonomisk og finansiel for-måen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Ordregiver anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. - Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. MEDDELSE OM UDVALGTE ANSØGERE Ordregiver vil straks orientere alle berørte ansøgere, når beslutningen om hvem der opfordres til at afgive tilbud er truffet. ØVRIGE FORHOLD Vedståelsesfristen for tilbud er 90 dage Opmærksomheden henledes på ordregivers ret til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5 samt at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Der henvises til erklæring vedr. Rusland sanktioner. true 48000000 45000000 45200000 Idræts Alle 5 Vallensbæk 2625 DK012 DNK 1.5