See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Obronność
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa wsparcia projektu AGS BL w zakresie usług informatycznych i doradczych
Opis: Usługa wsparcia projektu AGS BL w zakresie usług informatycznych i doradczych
Identyfikator procedury: b6f42bd0-3fe8-4d2d-8f03-2b70952946b3
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 71356300 Usługi wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72224000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Księcia Bolesława 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-494
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Usługa wsparcia projektu AGS BL ISS w zakresie usług informatycznych i doradczych.
Opis: Usługa wsparcia projektu AGS BL ISS w zakresie usług informatycznych i doradczych.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 71356300 Usługi wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72224000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 3 614 232,00 EUR
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie: Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych zrealizował ważny z perspektywy bezpieczeństwa narodowego i europejskiego projekt na zlecenie agencji NATO Alliance Ground Surveillance Management Agency (NAGSMA), którego przedmiotem było dostarczenie laboratorium wirtualnego pola walki AGS Battle Laboratory dla systemu AGS w polskim tłumaczeniu Sojuszniczego Programu Dozorowania z Powietrza. Laboratorium to zostało zbudowane w oparciu o zunifikowane kontenery szczelnie elektromagnetycznie, w których umieszczono infrastrukturę teleinformatyczną z zastosowaniem technologii wirtualizacji, na której z kolei zainstalowano zestaw narzędzi symulacyjnych i operacyjnych rozszerzających zdolności systemu AGS o funkcje modelowania, symulacji oraz testowania koncepcji operacyjnego wykorzystania. W trakcie realizacji projektu wykonania i dostarczenia AGS BL ITWL współpracował między innymi z polską firmą Exence S.A., jako zatwierdzonym przez agencję NAGSMA podwykonawcą, a która zapewniała wsparcie dla ITWL w zarządzaniu projektem, opracowywaniu dokumentów analitycznych i technicznych opisujących przedmiot projektu oraz w pracach developerskich. Równolegle do projektu wykonania i dostarczenia przez ITWL laboratorium AGS BL dla systemu AGS firma Exence S.A. realizowała projekt wykonania i dostarczenia na zamówienie tej samej agencji NAGSMA produktu NATO AGS Test System Environment Capability (NATO AGS TSEC). Produkt ten został dostarczony i obecnie jest realizowana przez firmę Exence S.A. usługa jego wsparcia serwisowego na zamówienie agencji NSPA. Z informacji pozyskanych od agencji NSPA wynika, że projekt firmy Exence S.A. został wysoko oceniony przez NAGSMA, co do jego funkcjonalności, jakości i terminowości. Równie wysoko oceniana jest przez NSPA aktualna umowa serwisowa dot. AGS TSEC. W ramach realizacji tych dwóch zadań, dla agencji NAGSMA i NSPA, firma Exence S.A. pozyskała doświadczenie projektowe wynikające ze specyfiki realizacji umów według wymagań natowskich oraz wytworzyła autorski zestaw własnych wzorców dokumentów do raportowania wyników realizacji zadań, zarządzania zmianami, zarządzania konfiguracją, zarządzania testami oraz obsługą innych niezbędnych czynności wykonywanych w projekcie i umowie wsparcia serwisowego. Uwzględniając wszystkie powyższe, ITWL na etapie negocjacji i podpisywania umowy na dostarczenie usługi serwisowej dla systemu AGS BL umieścił w swej ofercie dla agencji NSPA firmę Exence S.A. jako podwykonawcy wspierającego w zakresie świadczenia usług zarządczych, informatycznych i doradczych. W wyniku przeprowadzonych negocjacji oferta ITWL została zaakceptowana i w dniu 29.04.2024 r. ITWL zawarł z NSPA umowę na wsparcie wcześniej dostarczonego laboratorium wirtualnego pola walki. Po przeprowadzeniu analizy rynku pod kątem wykonawcy mogącego dostarczyć usługi zarządcze, informatyczne i doradcze w zakresie realizacji zadań ściśle związanych z wykonywaniem usług serwisowych systemu teleinformatyczne dla agencji natowskiej i według natowskich wymagań jedyną firmą spełniającą wymagania jest firma Exence S.A. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich. Uwzględniając wszystkie powyższe zachodzą okoliczności w sposób dostateczny uzasadniające zastosowanie art. 214 ust.1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych i udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki firmie Exence S.A., ponieważ posiada ona wymagane doświadczenie w realizacji projektów i umów według metodologii natowskiej, w szczególności dla natowskiej agencji NSPA. Posiada ona również odpowiednie narzędzia i umiejętności, które gwarantują właściwą realizację zadań związanych z obsługą i wykonywaniem usług serwisowych systemu AGS BL. Ponadto, zakup usług wsparcia od firmy Exence S.A. w którym nastąpi transfer wiedzy, doświadczenia i umiejętności od ekspertów dziedzinowych do zespołu specjalistów ITWL wraz z prawem do użycia wypracowanych i sprawdzonych autorskich wzorców dokumentów jest działaniem zmniejszającym ryzyko opóźnień w realizacji zadań umowy AGS BL ISS.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Exence S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: Protokół z negocjacji
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 3 614 232,00 EUR
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: Nr 32/Z-16/7680/WR/2024/U
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych
Numer rejestracyjny: NIP: 525-000-72-82
Adres pocztowy: ul. Księcia Bolesława 6
Miejscowość: WARSZAWA
Kod pocztowy: 01-494
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Dział Przetargów i Zaopatrzenia
Telefon: +48 261-851-482
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
Telefon: +48 22 458 78 01
Faks: +48 22 458 78 00
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Exence S.A.
Numer rejestracyjny: NIP 8992734056
Adres pocztowy: ul. Szwedzka 5
Miejscowość: Kobierzyce
Kod pocztowy: 55-040
Podpodział krajowy (NUTS): Wrocławski (PL518)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: e14d9a6e-a3ad-4322-8263-edd1d1f551e4 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 10/12/2024 09:40:21 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 755613-2024
Numer wydania Dz.U. S: 241/2024
Data publikacji: 11/12/2024