220/2025

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2.1.

Procedura

Tytuł: Planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED, umieszczonych na dworcach kolejowych w Warszawie: Centralnym i Śródmieście

Opis: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED, umieszczonych na dworcach kolejowych w Warszawie: Centralnym i Śródmieście

Identyfikator procedury: 57b86332-e1e7-4344-be82-8285ec9ff8c1

Poprzednie ogłoszenie: 612711-2025

Wewnętrzny identyfikator: ZP/EM/271/III-160/25

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjne Urzędu m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: ochrona zdrowia i życia, bezpieczeństwo, ochrona środowiska, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, budżet obywatelski, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta przez inne biura urzędu. W związku z wcześniejszym niż przewidywano zakończeniem umów z Wykonawcami z powodów, na które Urząd nie ma bezpośredniego wpływu oraz biorąc pod uwagę konieczność zachowania ciągłości prowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych i skutecznego dotarcia z przekazem do szerokiej grupy odbiorców (realizując zadanie własne gminy zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r – Art. 7. ust. 18, Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95), co w szczególności zapewnia wykorzystanie do tego celu nośników usytuowanych na dworcach Warszawa Centralna oraz Warszawa Śródmieście, wskazujemy, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W kontekście istniejących procedur i rozwiązań dotyczących zgłaszania i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych w Urzędzie, realny termin wyczerpania środków z umowy na nośniki reklamowe, a tym samym jej zakończenie, jest niemożliwe do przewidzenia w dłuższym terminie. Uniemożliwia to wcześniejsze podjęcie działań mających na celu przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz zawarcia umów z wykonawcami z zachowaniem pełnego terminu składania ofert. Przy zachowaniu pełnego terminu składania ofert, przerwa w dostępie do nośników na dworcach Warszawa Centralna oraz Warszawa Śródmieście, zostałaby wydłużona o blisko 3 tygodnie, co w znaczny sposób ograniczyłoby możliwości prowadzenia działań informacyjnych Urzędu.

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

2.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości : dla Części nr 1 – 1 000 000,00 zł brutto, dla Części nr 2 – 1 000 000,00 zł brutto, dla Części nr 3 – 1 000 000,00 zł brutto, dla Części nr 4 – 1 000 000,00 zł brutto, dla Części nr 5 – 1 500 000,00 zł brutto.

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

European Legislation Identifier -

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Część 1: Ciągi komunikacyjne w galeriach dworca Warszawa Centralna

Opis: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED znajdujących się w ciągach komunikacyjnych w galeriach dworca Warszawa Centralna

Wewnętrzny identyfikator: ZP/EM/271/III-160/25 część 1

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Opcje:

Opis opcji: NIE DOTYCZY

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 30/11/2025

Data zakończenia trwania: 31/10/2027

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: cena brutto; waga kryterium: 50%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 50

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na podpięcie materiałów informacyjnych do emisji od czasu ich otrzymania (max. 48 h); waga kryterium: 30%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 30

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na wprowadzenie zmiany kampanii (max 24 h.); waga kryterium: 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę: Miasto Stołeczne Warszawa

5.1.

Część zamówienia: LOT-0002

Tytuł: Część 2: Kasy biletowe w hali głównej dworca Warszawa Centralna

Opis: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED znajdujących się w kasach biletowych w hali głównej dworca Warszawa Centralna

Wewnętrzny identyfikator: ZP/EM/271/III-160/25 część 2

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Opcje:

Opis opcji: NIE DOTYCZY

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 30/11/2025

Data zakończenia trwania: 31/10/2027

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: cena brutto; waga kryterium: 50%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 50

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na podpięcie materiałów informacyjnych do emisji od czasu ich otrzymania (max. 48 h); waga kryterium: 30%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 30

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na wprowadzenie zmiany kampanii (max 24 h.); waga kryterium: 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę: Miasto Stołeczne Warszawa

5.1.

Część zamówienia: LOT-0003

Tytuł: Część 3: Perony dworca Warszawa Centralna

Opis: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED znajdujących się na peronach dworca Warszawa Centralna

Wewnętrzny identyfikator: ZP/EM/271/III-160/25 część 3

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Opcje:

Opis opcji: NIE DOTYCZY

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 30/11/2025

Data zakończenia trwania: 31/10/2027

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: cena brutto; waga kryterium: 50%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 50

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na podpięcie materiałów informacyjnych do emisji od czasu ich otrzymania (max. 48 h); waga kryterium: 30%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 30

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na wprowadzenie zmiany kampanii (max 24 h.); waga kryterium: 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę: Miasto Stołeczne Warszawa

5.1.

Część zamówienia: LOT-0004

Tytuł: Część 4: Drzwi wejściowe/wyjściowe w hali głównej dworca Warszawa Centralna

Opis: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED znajdujących się na drzwiach wejściowych/wyjściowych w hali głównej dworca Warszawa Centralna

Wewnętrzny identyfikator: ZP/EM/271/III-160/25 część 4

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Opcje:

Opis opcji: NIE DOTYCZY

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 30/11/2025

Data zakończenia trwania: 31/10/2027

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: cena brutto; waga kryterium: 50%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 50

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na podpięcie materiałów informacyjnych do emisji od czasu ich otrzymania (max. 48 h); waga kryterium: 30%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 30

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na wprowadzenie zmiany kampanii (max 24 h.); waga kryterium: 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę: Miasto Stołeczne Warszawa

5.1.

Część zamówienia: LOT-0005

Tytuł: Część 5: Perony dworca Warszawa Śródmieście

Opis: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup czasu na emisję spotów informacyjnych na ekranach LED znajdujących się na peronach dworca Warszawa Śródmieście

Wewnętrzny identyfikator: ZP/EM/271/III-160/25 część 5

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Opcje:

Opis opcji: NIE DOTYCZY

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 30/11/2025

Data zakończenia trwania: 31/10/2027

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: cena brutto; waga kryterium: 50%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 50

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na podpięcie materiałów informacyjnych do emisji od czasu ich otrzymania (max. 48 h); waga kryterium: 30%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 30

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Czas potrzebny na wprowadzenie zmiany kampanii (max 24 h.); waga kryterium: 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę: Miasto Stołeczne Warszawa

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 13 414 634,15 PLN

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001

Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2.

Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca:

Oficjalna nazwa: SCREEN NETWORK Sp. z o.o

Oferta:

Identyfikator oferty: SCREEN NETWORK Sp. z o.o. cz 1

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001

Wartość przetargu: 2 439 024,39 PLN

Podwykonawstwo: Nie

Informacje dotyczące zamówienia:

Identyfikator umowy: ZP/EM/271/III-160/25 część 1

Data wyboru zwycięzcy: 15/10/2025

Data zawarcia umowy: 23/10/2025

Organizacja podpisująca umowę: Miasto Stołeczne Warszawa

6.1.4.

Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002

Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2.

Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca:

Oficjalna nazwa: SCREEN NETWORK Sp. z o.o

Oferta:

Identyfikator oferty: SCREEN NETWORK Sp. z o.o. cz 2

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Wartość przetargu: 2 439 024,39 PLN

Podwykonawstwo: Nie

Informacje dotyczące zamówienia:

Identyfikator umowy: ZP/EM/271/III-160/25 część 2