5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39150000 Różne meble i wyposażenie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 31521000 Lampy, 34144760 Wózki biblioteczne, 38654100 Sprzęt do mikrofilmów, 39141100 Regały, 39141300 Szafy, 39151200 Stoły robocze, 39171000 Witryny wystawowe, 39180000 Meble laboratoryjne, 39200000 Wyposażenie domowe, 39237000 Urządzenia do odśnieżania, 39700000 Sprzęt gospodarstwa domowego, 42000000 Maszyny przemysłowe, 42912300 Maszyny i aparatura do filtrowania lub oczyszczania wody, 42991100 Maszyny introligatorskie
Opcje:
Opis opcji: 1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części). 2. Prawo opcji będzie polegać na możliwości rozszerzenia zamówienia o dodatkowy sprzęt komputerowy i oprogramowanie określone osobno w Załączniku nr 4a do SWZ (pkt. 3 - Zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji). 3. Okoliczności skorzystania z prawa opcji wskazano w § 1 ust. 18 – 24 Załącznika 7a do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i dodatkowo zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb. 5. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Oświadczenie będzie zawierało potwierdzenie środków finansowych na zrealizowanie zamówienia i będzie stanowiło załącznik do umowy. 6. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe. 8. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. 9. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Mieczysława Karłowicza 17
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-092
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 28/09/2023
Data zakończenia trwania: 31/03/2024
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 325 203,25 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena (C)
Opis: Punkty w kryterium cena oferty brutto wyliczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę) według poniższego wzoru: C = (Cmin :Cx) x 100 x 30% gdzie: C - wskaźnik kryterium – cena oferty brutto - w punktach Cmin. - najniższa cena oferty brutto w PLN spośród ofert podlegających ocenie Cx – cena brutto w PLN badanej oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wybrane parametry techniczne PH metr (PT-PH)
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 12 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja): 1. waga urządzenia <300 g - 3 pkt > 300 g - 0 pkt Ważenie – Zamawiający dokona ważenia w ramach działań własnych, za pomocą wagi certyfikowanej przez GUM 2. zakres pomiaru -2 do 20 - 3 pkt , mniejszy zakres - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ 3.precyzja pH (±): ≥ 0,01 - 3 pkt < 0,01 - 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 4. zintegrowana elektroda tak – 3 pkt brak zintegrowanej elektrody - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane ww. punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 12
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wybrane parametry techniczne sprzętu spół roboczy przejezdny z manualną regulacją wysokości (PT-SPR-03M) – 6%
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 6 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa: 1. Parametry fizyczne wytrzymałość na ściskanie: > 250 Mpa - 3 pkt 200-250 Mpa - 1 pkt < 200 Mpa – 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 2. Rodzaj mechanizmu podnoszenia blatu przekładnia ślimakowa - 3 pkt inna przekładnia mechaniczna - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane ww. punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 6
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wybrane parametry techniczne sprzętu stół roboczy z elektryczną regulacją wysokości (PT - SR-03E)
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 12 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa): 1. Odporność blatu na odbarwianie w zakresie godzinnego oddziaływania acetonu, etanolu oraz nadmanganianu potasu całkowita odporność na odbarwianie - 3 pkt lekkie odbarwienie – 1 pkt odbarwienie – 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 2. Udźwig stelaża > 100 kg - 3 pkt > 80 kg - 1 pkt < 80 kg - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ 3. Zakres regulacji wysokości stelaża > 550 mm - 3 pkt > 500 mm - 1 pkt < 500 mm - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ 4. Prędkość podnoszenia > 35 mm/s - 3 pkt <35 mm/s - 1 pkt < 30 mm/s - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane ww. punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 12
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wybrane parametry techniczne sprzętu ramię odciągowe (PT - RO)
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 10 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa) 1. Poziom hałasu ≤ 62 db - 3 pkt > 62 db – 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ / odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 2. Maksymalna wydajność przepływu powietrza w m3/h ≥ 150 – 3 pkt 100 – 150 – 1 pkt < 100 - 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 3. Wydajność filtra HEPA w zakresie wyłapywania cząstek stałych ≥ 99,9 % – 3 pkt < 99,9% - 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 4. Średnica ramienia ≥ 75 mm - 1 pkt < 75 mm - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wybrane parametry techniczne sprzętu odkurzacz muzealny (PT - ODKMUZ)
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 10 punktów, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa) 1. Poziom hałasu w db ≤ 75 db - 3 pkt > 75 db – 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ / odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 2. Waga urządzenia < 2,5 kg - 3 pkt > 2,5 kg - 0 pkt Ważenie – Zamawiający dokona ważenia w ramach działań własnych, za pomocą wagi certyfikowanej przez GUM 3. Optymalna moc ssąca 160mBar – 3 pkt 150 - 159 mBar – 1 pkt 160 – 170 mBar – 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 4. Ilość dostępnych końcówek 7-8 - 1 pkt, poniżej 7 - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ próbna praca W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wybrane parametry techniczne sprzętu wózek laboratoryjny (PT - WOZ7)
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe nw. funkcjonalności – Wykonawca otrzyma max. 10 punkty, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Kryterium (punktacja cząstkowa): 1. Konstrukcja zastosowanie konstrukcji ze spawanych rur giętych – 4 pkt zastosowanie konstrukcji ze spawanych rur ciętych – 2 pkt brak w/w rozwiązań – 0 pkt. ocena wizualna wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ 2. Ułożyskowanie kółek łożyska kulkowe - 3 pkt łożyska ślizgowe - 0 pkt próbna praca wykonana przez Zamawiającego zgodnie z procedurą badania próbek określoną w pkt. 10 Rozdziału VI SWZ / odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy 3. Kuweta laboratoryjna wykonana z polipropylenu przystosowanego do pracy w temperaturze do 60ºC - 3 pkt, z innego tworzywa - 0 pkt odczyt z karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie ocenianej cechy W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnych dodatkowych ww. funkcjonalności, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Gwarancja
Opis: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji ponad 24 miesiące – Wykonawca otrzyma max. 10 punkty, lub też zgodnie z nw. punktacją dla poszczególnych posiadanych funkcjonalności: Gwarancja: od 36 miesięcy – 10 pkt od 24 do 35 miesięcy – 3 pkt 24 miesięcy – 0 pkt W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje okresu gwarancji ponad 24 miesiące, w niniejszym kryterium - Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.6 i 19.7 niniejszego Rozdziału SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy