1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa i wdrożenie oprogramowania typu NAC
Opis: Dostawa i wdrożenie oprogramowania typu NAC, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Identyfikator procedury: 7299999d-e53c-401b-8478-9115250bba2b
Wewnętrzny identyfikator: SZP.272.827.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Sidorska 95/97
Miejscowość: Biała Podlaska
Kod pocztowy: 21-500
Podpodział krajowy (NUTS): Bialski (PL811)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 97 790,24 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Informacje dodatkowe: 1. Na ofertę składają się: 1.1. Formularz oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; 1.2.Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2do SWZ; 1.3. Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ 1.4. Dowód wniesienia wadium. oraz 1.5. o ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty lub z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 307) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, 1.6. gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, w części dotyczącej podmiotów trzecich; 1.7. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Sposób składania ofert; 2.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę eZamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/ w formie elektronicznej w pliku .pdf, jpg, lub jednym z programów z pakietu MS OFFICE bądź zgodnym z nim pakiecie oprogramowania biurowego i podpisana podpisem kwalifikowanym. 2.2. Szczegółowe informacje na temat przygotowania składania ofert poprzez Platformę eZamówienia, określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin. Szczegółowe informacje / instrukcje ww. zakresie można uzyskać w zakładce „Centrum Pomocy” (https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty5.2.pdf). 2.3. Przed złożeniem oferty należy ją podpisać zgodnie z wymogami 14.10. SWZ, ponadto szczegółowe informacje, jak podpisywać znajdują się w Instrukcji podpisywania dostępnej na ezamowienia.gov.pl. Po podpisaniu nie należy modyfikować pliku oraz zmieniać nazwy pliku formularza nadanej przez platformę eZamówienia. 3. Zapisy dotyczące RODO zawarto w SWZ. 4. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 4.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 4.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 4.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 4.4. Zdolność techniczna lub zawodowa. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum jedną dostawę i instalację oprogramowania o wartości łącznej minimum 80 000,00 PLN netto. Przez dostawę Zamawiający rozumie pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych pisemnych / ustnych zleceń / zamówień realizowanych na rzecz tego samego podmiotu lub kilku podmiotów. Dla dostaw zrealizowanych w innej walucie niż PLN Zamawiający przyjmie przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązującej w dniu zawarcia danej umowy. 5. 1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć: 5.1.1. w zakresie dostawy, instalacji i konfiguracji oraz udzielenia licencji w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy; 5.1.2. w zakresie szkolenia w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia odebrania bez uwag przez Zamawiającego dostawy, instalacji i konfiguracji oraz udzielenia licencji.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa i wdrożenie oprogramowania typu NAC
Opis: Dostawa i wdrożenie oprogramowania typu NAC, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Sidorska 95/97
Miejscowość: Biała Podlaska
Kod pocztowy: 21-500
Podpodział krajowy (NUTS): Bialski (PL811)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 60 Dni
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena brutto oferty – 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 120 500,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: VOL System Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: ocds-148610-7299999d-e53c-401b-8478-9115250bba2b:54876:01:01
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 120 500,00 PLN
Pozycja oferty: 1
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: SZP.63.2025
Data wyboru zwycięzcy: 22/12/2025
Data zawarcia umowy: 29/12/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 120 500,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 120 500,00 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Numer rejestracyjny: NIP: 5372131853
Numer rejestracyjny: REGON: 030310705
Adres pocztowy: ul. Sidorska 95/97
Miejscowość: Biała Podlaska
Kod pocztowy: 21-500
Podpodział krajowy (NUTS): Bialski (PL811)
Kraj: Polska
Telefon: +48833449986
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: VOL System Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Numer rejestracyjny: 7831699963
Adres pocztowy: ul. Marcelińska 14
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 60-801
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Kraj: Polska
Telefon: 667506677
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
Identyfikator/wersja ogłoszenia: ef316c21-1cab-486f-b808-9be5538e8c6a - 02
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 02/02/2026 08:09:14 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 76871-2026
Numer wydania Dz.U. S: 23/2026
Data publikacji: 03/02/2026