16 http://www.nidos.nl ORG-0001 Stichting Nidos Maliebaan 99 UTRECHT 3581CH NL350 NLD 211898033 Teun Frieling +31 885011200 +31 302391290 inkoop@nidos.nl https://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Midden Nederland Utrecht 3511 EX NL350 NLD info@rechtspraak.nl 00776139-2025226/20252025-11-24+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 cfa2a3bf-1033-49c8-9b78-9c1d7041041b 68fb0f29-ec46-4c7b-b1e1-7e376b3e9336 2025-11-20+01:00 17:17:59.500908904+01:00 01 32014L0024 cn-standard NLD body-pl hc-am ORG-0001 epo-sub-espd open false Suite voor bedrijfsvoeringsapplicaties Stichting Nidos start een Europese openbare aanbesteding voor de levering en implementatie van een geïntegreerde SaaS-suite voor bedrijfsvoeringsapplicaties. De opdracht omvat het vervangen en samenbrengen van diverse bedrijfsvoeringsprocessen (waaronder HR, salarisadministratie, declaraties, rapportages en workflowmanagement) in één modulaire oplossing. De aanleiding is het stoppen van de ondersteuning van de huidige HRM-oplossing per 2028, waardoor Nidos uiterlijk 1 januari 2027 een nieuwe werkende oplossing nodig heeft. De initiële looptijd van de overeenkomst is vier jaar. Daarna kan Nidos de overeenkomst driemaal verlengen met twee jaar. Verlengingen vinden plaats onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd van de overeenkomst is tien jaar. services 72000000 72260000 79211110 anyw-cou NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402095 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed poi-exa 10 cost Prijs Zie paragraaf 5.2 van de aanbestedingsleidraad poi-exa 50 quality Wensen Zie paragraaf 5.3.1 van de aanbestedingsleidraad poi-exa 10 quality Implementatieplan Zie paragraaf 5.3.2 van de aanbestedingsleidraad poi-exa 30 quality Demo Zie paragraaf 5.3.3 van de aanbestedingsleidraad ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402095 ORG-0001 6 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2026-01-09+01:00 12:00:00+01:00 2025-12-11+01:00 12:00:00+01:00 2026-01-09+01:00 12:01:00+01:00 false none none 1 Suite voor bedrijfsvoeringsapplicaties Binnen scope van de aanbesteding zijn: 1. HR: Digitale worfkflows voor in-door-en uitstroomprocessen, ESS/MSS, beheren van personeelsgegevens (dossiers) inclusief documenten, verlof, verzuim, gesprekscyclus en (loopbaan)ontwikkeling binnen Nidos. 2. Declaraties: ondersteunen van medewerkers bij het indienen van alle onkostendeclaraties plus functionaliteit voor managers voor controle en goedkeuring. 3. Salarisadministratie: berekening, verwerking en uitbetaling van salarissen, inclusief inhoudingen, belastingen en afdrachten aan externe instanties. Nidos is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van de salarisadministratie. 4. Overkoepelende functionaliteit (over alle modules heen): o Tooling voor rapportages, analytics en business intelligence. o Procesmanagement en workflow-ondersteuning: signalering, bewaken van processen en deadlines. o Brieven kunnen sturen uit het systeem. 5. Koppelingen zoals nader beschreven in het programma van eisen vallen binnen de scope ten behoeve van gegevensuitwisseling, waaronder: o Learning Management Systeem (LMS) met daarachter de Elektronische Leeromgeving (ELO) o Exact Globe o Applicant Tracking System o Wagenpark/fietspark dienstverleners en andere aanbieders van mobiliteitsdiensten o Dyflexis (roostersysteem) o Active Directory (AD) voor autorisaties o Voorzieningen van derde partijen, waaronder:  Verzuimbegeleiding en -registratie  Wet verbetering Poortwachter: Arbodienst / Bedrijfsarts / UWV  Belastingdienst  Pensioenfonds  Dienstverleners uit het ‘cafetaria model’, zoals bedrijfsfitness 2.2.1 Optioneel binnen scope De volgende functionaliteit is optioneel binnen scope. Dat betekent dat Nidos deze functionaliteit in de aanbesteding als wens uitvraagt, zonder dat Nidos zich op voorhand verplicht tot aankoop. Met andere woorden: Nidos zal per functionaliteit toetsen of er binnen de suite een goed passende oplossing beschikbaar is. Zo ja, dan kan Nidos de module afnemen, zo nee dan heeft Nidos de ruimte om de functionaliteit met een andere oplossing in te vullen (en eventueel met de best-of-suite omgeving te koppelen): - Financiële administratie: boekhouding, grootboekbeheer, budgettering, rapportage, crediteuren- en debiteurenbeheer. - Purchase-to-Pay: automatiseren van het inkoopproces van aanvraag tot betaling, inclusief leveranciersbeheer, inkooporders, ontvangstregistratie en factuurverwerking. - Contractbeheer: beheren van contracten met leveranciers inclusief looptijden, verplichtingen, automatische meldingen en verlengingen. Input voor de module Purchase-to-Pay. - CRM: beheren van relatiegegevens en interacties, inclusief relatiebeheer en opvolging van gesprekken. - Servicemanagement: beheren van diensten en ondersteuning, zoals incidentbeheer, wijzigingsverzoeken, service catalogus en assets. - Projectmanagement: ondersteunen van het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten, inclusief tijdslijnen, budgetten, resources en voortgangsrapportage. services none 72000000 72260000 anyw-cou NLD 48 Er zijn (verlengings)opties en een herzieningsclausule van toepassing. Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad. 3 De initiële looptijd van de overeenkomst is vier jaar. Daarna kan Nidos de overeenkomst driemaal verlengen met twee jaar. Verlengingen vinden plaats onder gelijkblijvende voorwaarden.