16 www.senat.gov.pl ORG-0001 Kancelaria Senatu ul. ul. Wiejska 6/8 Warszawa 00-902 PL911 POL NIP: 5262207733 REGON: 001393800 22 694 90 33 zamowienia@senat.gov.pl ORG-0002 Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 PL911 POL 9691627886 22 4587801 odwolania@uzp.gov.pl 00780434-2024247/20242024-12-19+01:00 2.3 eforms-sdk-1.11 61d149b9-37e6-4987-952d-9fb0f18641e5 9fc7291d-1b0b-4281-bdaf-ae06d66dddce 2024-12-18+01:00 12:32:21+01:00 02 2024-12-18+01:00 32014L0024 cn-standard POL body-pl gen-pub ORG-0001 corruption Szczegółowe informacje zawiera SWZ. liq-admin Szczegółowe informacje zawiera SWZ. prep-confl Szczegółowe informacje zawiera SWZ. susp-act Szczegółowe informacje zawiera SWZ. bankr-nat Szczegółowe informacje zawiera SWZ. fraud Szczegółowe informacje zawiera SWZ. insolvency Szczegółowe informacje zawiera SWZ. socsec-pay Szczegółowe informacje zawiera SWZ. tax-pay Szczegółowe informacje zawiera SWZ. finan-laund Szczegółowe informacje zawiera SWZ. human-traffic Szczegółowe informacje zawiera SWZ. terr-offence Szczegółowe informacje zawiera SWZ. crime-org Szczegółowe informacje zawiera SWZ. cred-arran Szczegółowe informacje zawiera SWZ. bankruptcy Szczegółowe informacje zawiera SWZ. nati-ground Szczegółowe informacje zawiera SWZ. open true Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp. BPKO.SZP.350.25.2024 Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących: 1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. services 63510000 63516000 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem: 1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”); 2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl 2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania. 5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 7. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”). 8. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Oferta zawiera: 1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ; 2. załącznik do formularza oferty- jeżeli wykonawca ubiega się o przyznanie punktów w kryteriach, o których mowa w pkt 12.1.3 SWZ i 12.1.4 SWZ. 3. aktualny na dzień składania ofert JEDZ: a) wykonawcy, b) podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega – jeżeli dotyczy, c) podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku ZIP, a następnie załączyć do formularza do składania ofert. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A. Kancelaria Senatu informuje, że na https://e-Zamowienia.gov.pl i na https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne oprócz zamieszczonego JEDZ w wersji .doc, został zamieszczony wygenerowany w serwisie eESPD plik w rozszerzeniu .xml do pobrania i sporządzenia oświadczenia JEDZ w elektronicznym narzędziu ESPD – do wykorzystania. Narzędzie do wypełnienia JEDZ i instrukcja jego sporządzenia znajduje się pod adresem http://espd.uzp.gov.pl; 4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio; 5. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy; 6. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.7.1 SWZ oraz oświadczenie, o którym mowa pkt 7.7.2 SWZ; 7. w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy; 8. dowód wniesienia wadium. 11. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ. ul. Wiejska 6/8 Warszawa 00-902 PL911 POL LOT-0001 tp-abil Zdolność techniczna i zawodowa W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą w zakresie służbowych wyjazdów pracowników , o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda (całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące zarówno rezerwację, jak i zakupione usługi hotelowe). Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę, obejmującą realizację co najmniej średnio 250 rezerwacji służbowych wyjazdów pracowników rocznie. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że wykonał już usługę w wymienionym zakresie, tj. zrealizował co najmniej średnio 250 rezerwacji służbowych wyjazdów pracowników rocznie na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł. tp-abil Zdolność techniczna i zawodowa a) co najmniej czterema osobami, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w systemach rezerwacyjnych, o których mowa w pkt 3.2, którymi dysponuje wykonawca. W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać wymagane wyżej doświadczenie zawodowe. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w trakcie realizacji umowy. W celu weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w terminie do 2 dni roboczych, na każde żądanie zamawiającego, oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i udzielenia stosownych wyjaśnień dotyczących tego zatrudnienia; b) stałym punktem sprzedaży na terenie Polski, w którym realizowane będą zamówienia w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych, o których mowa w pkt 3.2, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00 oraz wskaże jego adres i poda numer telefonu, e-mail do kontaktów z zamawiającym; c) numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu sprzedaży, o którym mowa w pkt 6.1.2.2.2. ef-stand Sytuacja ekonomiczna i finansowa a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 500 000,00 zł; b) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł. not-allowed no-eu-funds true 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji albo poręczenia, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp; 5.2. z treści poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 5.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 5.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą; 5.5. w treści poręczenia albo gwarancji należy wskazać nazwę i numer przedmiotowego postępowania; 5.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą albo złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp POL generated_id non-restricted-document https://ezamowienia.gov.pl none no allowed not-allowed true 40 price Cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej „C” Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: C = (C1min./C1oc. x 30 [pkt] + (C2min./C2oc.) x 5 [pkt] + (C3min./C3oc.) x 5 [pkt], gdzie: C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, C1 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej do dwóch osób włącznie, C2 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej od trzech do czterech osób włącznie, C3 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej dla pięciu osób i więcej. C1min., C2min., C3min. – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej spośród ocenianych ofert, C1oc., C2oc., C3oc. – cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej podana w ocenianej ofercie. Wysokość zaoferowanej ceny brutto opłaty transakcyjnej musi być > 0. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 40 pkt. 20 price Wysokość udzielonego opustu od całkowitej ceny pobytu w procentach „O” O = Ooferty : Omaks. X 20 pkt, gdzie: O – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, Ooferty – wysokość opustu od całkowitej ceny pobytu w ocenianej ofercie, Omaks. – wysokość najkorzystniejszego (najwyższego) opustu od całkowitej ceny pobytu spośród ocenianych ofert. Opust nie może być ujemny ani wyrażony wartością „0”. W ramach niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. 25 quality Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” Zamawiający wymaga (wymaganie minimalne), aby wykonawca skierował do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia co najmniej cztery osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w systemie rezerwacyjnym, którym dysponuje wykonawca, zwane dalej „doświadczeniem zawodowym”. W celu przyznania dodatkowych punktów zamawiający rozszerza minimalne wymaganie doświadczenia zawodowego osób skierowanych do realizacji zamówienia, w następujący sposób: Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” Liczba punktów: 1. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 9 lat- 25 pkt 2. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat - 20 pkt. Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku, gdy oświadczy, że cztery osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają wymagane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe. 15 quality Dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P” Jeżeli w formularzu oferty wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje dodatkową osobę ponad cztery wymagane, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą doświadczenie zawodowe określone w pkt 6.1.2.2.1 SWZ otrzyma 15 pkt w tym kryterium. Jeżeli wykonawca nie wskaże dodatkowej osoby spełniającej powyższe wymagania, nie otrzyma punktów w tym kryterium (P = 0). Do wypełnienia załącznik do formularza oferty. Do oferty wykonawca dołączy certyfikat lub inny równoważny dokument potwierdzający kwalifikacje wskazanej osoby. Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanej osoby skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia dodatkowej osoby, wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania przez okres wykonywania umowy. Szczegóły dotyczące weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ. ORG-0001 https://ezamowienia.gov.pl ORG-0001 90 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp. ORG-0002 ORG-0002 POL true true allowed true 2025-01-20Z 12:00:00+01:00 2025-01-20Z 12:30:00+01:00 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto umowy. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu na świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą”. Inne szczegółowe informacje i dopuszczalne zmiany umowy zawarte są w załączniku nr 8 do SWZ - projektowane postanowienia umowy. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://ezamowienia.gov.pl false none none BPKO.SZP.350.25.2024 Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących: 1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu; 2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. services true 63510000 63516000 24