16 false https://www.suomenlahetysseura.fi ORG-0001 Suomen Lähetysseura ry Maistraatinportti 2A, PL 56 Helsinki 00241 FI1B1 FIN 0116962-5 +358 9 12 971 info@suomenlahetysseura.fi https://www.hankintailmoitukset.fi ORG-0002 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1 A Helsinki 00100 FI1B1 FIN FI09880841 +358 295563630 tekninen@hankintailmoitukset.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0003 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN FI30061576 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi 00078538-202525/20252025-02-05+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 1f6e2567-4046-479e-871d-e9afc52a57b0 ebbb78af-f122-42aa-aa1e-0f8dd820f9e0 2025-02-03+02:00 16:55:40+02:00 01 32014L0024 cn-standard FIN int-org rcr ORG-0001 ted-esen ORG-0002 crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. open false Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi. Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa. Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus. Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet. Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille. services 79211110 79631000 LOT-0000 sui-act n-used tp-abil n-used ef-stand n-used other Ulkoistuskumppani toteuttaa palkkahallinnon Mepcossa Ulkoistuskumppani sitoutuu tekemään palkkahallinnon asiakkaan Mepcossa, kunnes palkkahallinnon järjestelmä on kilpailutettu yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa, jolloin järjestelmän siirtyy kumppanin hallinnoimaksi. KYLLÄ / EI used other Ulkoistuskumppani sitoutuu palkanmaksupäivään Ulkoistuskumppani sitoutuu siihen, että palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä aiempana pankkipäivänä. KYLLÄ / EI used other Palkkahallinto toteutetaan suomen kielellä. Ulkoistuskumppani sitoutuu toteuttamaan palkkahallinnon suomen kielellä. KYLLÄ/EI used not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed FIN FIN CFTDR_1 non-restricted-document https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/13578/enotice/19764 none no required not-allowed performance Keskeiset sopimusehdot kuvattu tarjouspyynnössä. false per-exa 40 price Kuukausihinta Kk-palkan ja palkkion kpl hinta Säännöllisesti tuotettavien raporttien kpl hinta Palkanlaskijan tuntihinta Hankintayksikön arvio keskimääräisestä kuukausihinnasta. per-exa 10 quality Ennalta nimetty tiimi Nimet, tittelit ja kielitaito; minimissään yksi vastuullinen palkanlaskija ja kaksi lisähenkilöä, täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot; ulkoistuskumppani sitoutuu tähän tiimiin, jollei tiimin jäsen irtisanoudu tai hän jää lakisääteiselle vapaalle. Toimittaja voi jättää nimeämättä tässä vaiheessa tiimin jäsenen, mutta se vaikuttaa tämän osion pisteytykseen. per-exa 25 quality Tiimin kokemus Tiimin kokemus seuraavista osa-alueista: a. Tiimin kokemus palkkahallinnosta b. Palkkahallinnosta järjestökentässä c. Kokemus Kristillisten järjestöjen TES:stä d. Kokemus ulkomaankomennuksella olevien lähetettyjen työntekijöiden palkkahallinnosta (voi olla myös järjestökentän ulkopuolelta) Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot, ilmoita kunkin nimetyn tiiminjäsenen kokemus kuukausissa kussakin osa-alueessa erikseen ja yhteenlasketut kuukaudet, nimetyn tiimin CV:t pdf muodossa. per-exa 10 quality Tiimin työn laatu Tiimin työn laatu: Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot -lomakkeeseen kaksi-kolme yritys- / järjestöreferenssiä, joita nimetyn tiimin jäsenet ovat hoitaneet. per-exa 10 quality Yrityksen kokemus palkkahallinnon järjestelmän kilpailutuksesta Yrityksen kokemus asiakkaan palkkahallinnon järjestelmän kilpailutusprojektista ja mahdollinen datamigraatio uuteen järjestelmään Yhden sivun mittainen kuvaus (pdf) max. kolmesta vastaavasta projektista ja valitusta järjestelmästä, mainitse esimerkeissä, onko noudatettu julkista hankintalakia; huom. tämän ei tarvitse olla nimetyn tiimin suorittamia; hankinta tullaan joko tekemään yhteistyössä tai ulkoistamaan ulkoistuskumppanille, joten kokemukset voivat olla vastaavia. per-exa 5 quality Palvelun aloitusajankohta Palvelun aloitus aikaisintaan xx/2025 Täydet pisteet saa, jos pystyy aloittamaan 1.5.2025 alkaen. Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot. Huom. Hankintaprosessin kesto huomioon ottaen. https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/13578/call-for-tenders 3 ORG-0001 ORG-0003 FIN false true required false 2025-03-05+02:00 23:00:00+02:00 2025-02-14+02:00 12:00:00+02:00 2025-03-06+02:00 13:00:00+02:00 Tilaisuus ei ole julkinen. false none none 2025-019764-LOT-0001 Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi. Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa. Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus. Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet. Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille. services ks. Tarjouspyyntö true hum-right work-cond 79211110 79631000 anyw-cou FIN 2025-05-01+03:00 UNLIMITED Lähetysseura voi tehdä ulkoistuskumppanilta palkkahallintoon liittyviä lisätilauksia ilman erillistä kilpailutusta. Tällaisia lisätilauksia voivat esimerkiksi olla ulkomailta rekrytoitavien henkilöiden palkkahallinto Suomessa ja heihin liittyvät viranomaisilmoitukset ja maksutiedot sekä neuvonta. Myös Lähetysseuran ja ulkoistuskumppanin keskinäistä tehtävänjakoa voidaan muuttaa. Lähetysseura voi tehdä yhteistyössä uuden palkkahallinnon järjestelmän hankinnan / teetättää hankinnan ulkoistuskumppanilla, missä yhteydessä palkkahallinnon järjestelmä siirtyy ulkoistusyrityksen hallintaan. Lisähankinnan ovat sisällöltään ja tarvittavan tai syntyvän osaamisen suhteen kytköksissä tämän kilpailutuksen sisällön kanssa.