2024-12-24+01:0000:00:00+01:0016http://www.lokalepolitie.be/5449ORG-0001Politiezone van OostendeLijndraaiersstraat 5Oostende8400BE255BELBE 0862.902.793Katleen PierlootEerste Adviseur, directeur beheer+32 59307402katleen.pierloot@police.belgium.euhttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel (Etterbeek)1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00796572-2024251/20242024-12-27+01:002.3eforms-sdk-1.1015864bf0-7df5-4408-87ab-08e9a991884a45997fdb-a1d2-4681-a99e-fca418fa212f2024-12-24+01:0000:00:00+01:00012024-12-27+01:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.berapub-osORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003nati-ground(zie UEA)neg-w-callPPP03T-8177/4781/200.L.905Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante dienstenKorte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende accessoires kunnen bestellen én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien. Alle Politiezones van West-Vlaanderen kunnen als afnemende entiteiten aan de raamovereenkomst deelnemen. De raamovereenkomst is niet exclusief maar een minimale afname ter waarde van 500.000 EUR wordt gegarandeerd. De opdrachtnemer moet een online platform tot stand brengen waarop de (medewerkers van de) afnemende entiteiten eigenhandig een telefoon en accessoires kunnen bestellen. De afnemende entiteiten voorzien een vast bedrag (incl. BTW) dat door hun medewerkers op het online platform kan worden besteed (het “vast bedrag”). Die medewerkers kunnen dan, indien gewenst, nog opleggen voor een telefoon en accessoires die duurder zijn dan het voorziene vaste bedrag (het “individueel saldo”). Het online platform laat een dubbele afrekening toe, waarbij aan de afnemende entiteiten het vast bedrag en aan de medewerkers het individueel saldo gefactureerd wordt. De raamovereenkomst kadert in de wens van de afnemende entiteiten om voor elke medewerker een (individuele) telefoon te kunnen kopen. De raamovereenkomst behelst (o.a.): - de terbeschikkingstelling van een online platform waarbinnen de (medewerkers van de) afnemende entiteiten zelf een telefoon en accessoires op basis van het vast budget dat door de afnemende entiteiten ter beschikking wordt gesteld en een eigen bijdrage voor aankopen die dat budget overschrijden (individueel saldo) bij de afnemende entiteiten kunnen kiezen en bestellen. - de verkoop en levering van telefoons. De inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (de “Aanbodlijst Telefoons”). De Aanbodlijst Telefoons moet minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten en beperkt zich tot telefoons aangestuurd door Android en IOS. Op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform (de “Keuzelijst”). - de verkoop en levering van accessoires. De inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de Aanbodlijst Telefoons (de “Aanbodlijst Accessoires”). De Aanbodlijst Accessoires moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten. - Service Level Agreement (SLA): een snelle en goede service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen). supplies32250000LOT-0001tp-abilReferentiesMinimumeisen: De ondernemer moet afdoende ervaring aantonen aan de hand minstens één referentie inzake een gelijkaardige opdracht voor de aankoop van telefoons en hun accessoires met een minimumwaarde van 1.000.000 EUR (excl. BTW). De referentie werd de afgelopen periode van maximaal drie jaar (te rekenen vanaf de datum van publicatie van het aankondigingsbericht van deze raamovereenkomst) gerealiseerd. De ondernemer vult hiertoe een referentieformulier in (met vermelding van het project, het bedrag, de datum, de relevantie van het project voor de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever) en voegt deze aan de zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt maximaal 3 (drie) ingevulde referentieformulieren aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt per referentie documenten ter verdere staving van de referentie toe. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te controleren. Hij kan dit onder meer doen door meer informatie op te vragen, hetzij bij de ondernemer, hetzij rechtstreeks bij de opdrachtgever sui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/8177/3T/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa70costPrijsDe Inschrijver moet de door hem ingevulde inventaris met de prijs voor de terbeschikkingstelling van het online platform, de prijs voor het Basispakket Telefoons evenals de prijs voor de verwante dienstverlening, met name de service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen) bij zijn Offerte toevoegen. Voor de details inzake prijsvaststelling en prijsopgave wordt verwezen naar titel I.9 van het Bestek. Met het oog op de vergelijking van de Offertes op basis van het gunningscriterium « Prijs » zal voor elke Inschrijver een totale offerteprijs (“TO”) worden berekend op basis van de forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris en de eenheidsprijzen die in deze inventaris worden opgegeven. Dat betekent dat de bijkomende telefoons die door de Inschrijver in zijn Aanbodlijst Telefoons worden opgenomen en de accessoires niet wordt meegerekend in het gunningsbedrag, dat is het bedrag op basis waarvan het gunningscriterium prijs berekend en gescoord wordt. De evaluatie van de offertebedragen gebeurt met inbegrip van de belasting over de toegevoegde waarde. De punten voor het gunningscriterium « Prijs » zullen volgens hiernavolgende berekeningswijze worden toegekend: - Aan de Inschrijver met de laagste TO voor de Raamovereenkomst wordt het maximum aantal te behalen punten voor het criterium toegekend (70 punten). Deze waarde wordt als referentiepunt voor de score van de andere Offertes op dit gunningscriterium genomen; - De andere Offertes worden aan de hand van deze waarde gescoord volgens de regel van drie: punten Inschrijver X = 70 * (laagste TO / TO Offerte Inschrijver X). Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. poi-exa20qualityKwaliteit van het online platform en additionele functionaliteiten, kwaliteit en variatie van de Aanbodlijst AccessoiresDe Inschrijver beschrijft in de Offerte de kwaliteit van het aangeboden online platform en de kwaliteit en variatie van de Aanbodlijst Accessoires. Kwaliteit van het online platform en additionele functionaliteiten: de Inschrijver toont duidelijk de voordelen van het online platform voor de gebruikers ervan aan (bv. gebruiksvriendelijkheid, de aanpasbaarheid van het systeem, zoals hieronder aangegeven). De Inschrijver beschrijft eveneens welke garanties hij op het aangeboden online platform geeft. De Inschrijver zal worden uitgenodigd om de kwaliteit van het aangeboden online platform aan te tonen en te demonstreren. Hiertoe wordt een demovoorstelling georganiseerd die zal worden gepland na de uiterste datum voor de indiening van de Offertes. De demo moet aan de volgende eisen voldoen: - De demo gaat door in het hoofdkantoor van Politiezone van Oostende (Lijndraaiersstraat 5 te 8400 Oostende); - Over de kwaliteit van het aangeboden online platform komen minstens de volgende aspecten aan bod: o Opbouw van het platform; o Mogelijkheid tot individualisering van het aanbod naar elke Afnemende Entiteit toe; o Aanpasbaarheid van het systeem; o Snelheid; o Lay-out; o Transparantie van de facturatie en gegevensuitwisseling; o Additionele functionaliteiten, zoals:  Betalingsmogelijkheden zoals via Mastercard, VISA en Paypal;  API-platform ;  Integratie met bestaande Microsoft-credentials en bijhorende MFA;  Multifactor authenticatie (met koppeling Microsoft356 account). Het doel van deze demo-voorstelling bestaat erin de kwaliteit en de mogelijkheden van het aangeboden online platform mondeling toe te lichten en bepaalde aspecten ervan te verduidelijken. De Inschrijver mag zijn Offerte niet wijzigen of aanvullen tijdens de demovoorstelling. Kwaliteit en variatie van de Aanbodlijst Accessoires: de Inschrijver beschrijft in detail zijn Aanbodlijst Accessoires, rekening houdende met hetgeen in dit Bestek over de aan te bieden accessoires uiteengezet wordt. Hij wordt gequoteerd op de kwaliteit en variëteit van de aangeboden accessoires. Het gunningscriterium zal globaal geëvalueerd worden met een score van 0 tot 20. De Inschrijvers zullen beter scoren naarmate zij, globaal genomen, een kwaliteitsvoller aanbod doen. poi-exa10qualityKwaliteit van de SLADe Inschrijver beschrijft in de Offerte de aangeboden onderhoudsprestaties. Deze prestaties moeten voldoen aan de eisen van het Bestek en de ontwerp SLA die aan het Bestek is toegevoegd (bijlage 2 van het Bestek). Met dit gunningscriterium wordt de kwaliteit van de SLA bovenop de conformiteit met de minimale eisen en te halen prestatiesniveaus zoals beschreven in de ontwerp SLA en zonder meerprijs beoordeeld (bv. snellere reactie- en oplostijden dan reeds in de ontwerp SLA voorzien). Het gunningscriterium zal globaal geëvalueerd worden. De Inschrijvers zullen beter scoren naarmate zij, globaal genomen, een kwaliteitsvoller voorstel doen. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0002NLDfalsefalserequiredtruefalse2025-02-12+01:0014:00:00+01:003falsenonenone200.L.905_1Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante dienstenKorte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende accessoires kunnen bestellen én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien. Alle Politiezones van West-Vlaanderen kunnen als afnemende entiteiten aan de raamovereenkomst deelnemen. De raamovereenkomst is niet exclusief maar een minimale afname ter waarde van 500.000 EUR wordt gegarandeerd. De opdrachtnemer moet een online platform tot stand brengen waarop de (medewerkers van de) afnemende entiteiten eigenhandig een telefoon en accessoires kunnen bestellen. De afnemende entiteiten voorzien een vast bedrag (incl. BTW) dat door hun medewerkers op het online platform kan worden besteed (het “vast bedrag”). Die medewerkers kunnen dan, indien gewenst, nog opleggen voor een telefoon en accessoires die duurder zijn dan het voorziene vaste bedrag (het “individueel saldo”). Het online platform laat een dubbele afrekening toe, waarbij aan de afnemende entiteiten het vast bedrag en aan de medewerkers het individueel saldo gefactureerd wordt. De raamovereenkomst kadert in de wens van de afnemende entiteiten om voor elke medewerker een (individuele) telefoon te kunnen kopen. De raamovereenkomst behelst (o.a.): - de terbeschikkingstelling van een online platform waarbinnen de (medewerkers van de) afnemende entiteiten zelf een telefoon en accessoires op basis van het vast budget dat door de afnemende entiteiten ter beschikking wordt gesteld en een eigen bijdrage voor aankopen die dat budget overschrijden (individueel saldo) bij de afnemende entiteiten kunnen kiezen en bestellen. - de verkoop en levering van telefoons. De inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (de “Aanbodlijst Telefoons”). De Aanbodlijst Telefoons moet minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten en beperkt zich tot telefoons aangestuurd door Android en IOS. Op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform (de “Keuzelijst”). - de verkoop en levering van accessoires. De inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de Aanbodlijst Telefoons (de “Aanbodlijst Accessoires”). De Aanbodlijst Accessoires moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten. - Service Level Agreement (SLA): een snelle en goede service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen). supplies32250000Politiezone van OostendeLijndraaiersstraat 5Oostende8400BE255BEL14612De opdracht bevat twee verlengingen. Looptijd en uitvoeringstermijn: Voorliggende Raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 (vier) jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting van de Raamovereenkomst. De Raamovereenkomst kan tweemaal met een termijn van één jaar worden verlengd. De Afnemende Entiteiten hebben de mogelijkheid om tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst Deelopdrachten te plaatsen. De Deelopdrachten hebben eveneens een looptijd van 4 (vier) jaar met een verlengingsmogelijkheid van tweemaal één jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de Deelopdracht.