16 https://halsnaes.dk ORG-0001 Halsnæs kommune Rådhuspladsen 1 Frederiksværk 3300 DK013 DNK 29188416 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://ballerup.dk ORG-0002 Ballerup Kommune Hold-An Vej 7 Ballerup 2750 DK012 DNK 58271713 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.helsingor.dk ORG-0003 Helsingør Kommune Stengade 59 Helsingør 3000 DK013 DNK 64502018 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.frederikssund.dk/ ORG-0004 Frederikssund kommune Torvet 2 Frederikssund 3600 DK013 DNK 29189129 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://gentofte.dk/ ORG-0005 Gentofte Kommune Bernstorffsvej 161 Charlottenlund 2920 DK012 DNK 19438414 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.furesoe.dk ORG-0006 Furesø kommune Stiager 2 Værløse 3500 DK013 DNK 29188327 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://brk.dk ORG-0007 Bornholms Regionskommune Landemærket 26 Rønne 3700 DK014 DNK 26696348 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk ORG-0008 Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej 200 Ølstykke 3650 DK013 DNK 29188386 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.herlev.dk ORG-0009 Herlev Kommune Herlev Bygade 90 Herlev 2730 DK012 DNK 63640719 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.frederiksberg.dk ORG-0010 Frederiksberg Kommune Smallegade 1 Frederiksberg 2000 DK011 DNK 11259979 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.allerod.dk ORG-0011 Allerød Kommune Bjarkesvej 2 Allerød 3450 DK013 DNK 60183112 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.hillerod.dk/ ORG-0012 Hillerød kommune Trollesmindealle 27 Hillerød 3400 DK013 DNK 29189366 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://rudersdal.dk/ ORG-0013 Rudersdal Kommune Øverødvej 2 Holte 2840 DK013 DNK 29188378 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.horsholm.dk/ ORG-0014 Hørsholm Kommune Slotsmarken 13 Hørsholm 2970 DK013 DNK 70960516 Trine Sommer +45 47784000 triso@halsnaes.dk https://www.comdia.com/ ORG-1000 Comdia ApS Lindvedvej 73 Odense S 5260 DK031 DNK 33501404 +45 7199 3672 support@comdia.com http://www.klfu.dk ORG-1001 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 DK041 DNK 37795526 +45 7240 5600 klfu@naevneneshus.dk https://www.kfst.dk/ ORG-1002 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DK012 DNK 10294819 +45 4171 5000 kfst@kfst.dk 00008485-20255/20252025-01-08+01:00 2.3 eforms-sdk-1.11 5d5f9b2b-d3c3-49f5-be71-afe317b170d0 0bc2a983-3a01-46f5-926f-f6150b9212dc 2025-01-06+01:00 20:54:44+01:00 01 32014L0024 cn-standard DAN la gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0002 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0003 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0004 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0005 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0006 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0007 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0008 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0009 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0010 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0011 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0012 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0013 ted-esen ORG-1000 la gen-pub ORG-0014 ted-esen ORG-1000 bankruptcy En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. insolvency En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. cred-arran En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. bankr-nat En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. liq-admin En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. susp-act En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. prof-misconduct En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. partic-confl En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. prep-confl En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. misrepresent En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. nati-ground Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. terr-offence En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153 socsec-pay Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. tax-pay Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. crime-org En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. finan-laund En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. fraud En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. human-traffic En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. corruption En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. 2 2 Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. open false 403066 Offentligt EU-udbud af rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. Indkøbscirkel Øst og Indkøbsfællesskab Nordsjælland udbyder rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler: Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Delaftalerne, og disses indhold, beskrives nærmere i det samlede udbudsmateriale. Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende udkastet til rammeaftale for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2, med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og de vindende tilbudsgivere. supplies Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgiver pr. delaftale, vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal underskrives af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne. _______________________ Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde som fremgår af udbudslovens bestemmelser, vil tilbudsgiver desuden blive udelukket såfremt denne er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 - se nærmere under Udelukkelsesgrunde. _______________________ Deltagere i et konsortium eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet og eventuelle rammeaftaler. _______________________ Ordregiver vil anmode de tilbudsgivere, som Ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. _______________________ Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende. services 78555830 65463192 15860000 39711310 15861000 03131100 15512100 15841000 15861200 15863000 15840000 15864100 LOT-0001 sui-act Ikke anvendt n-used ef-stand Samlet årsomsætning samt finansielle nøgletal Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En samlet årsomsætning på minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår • En soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. I udbudssystemets version af ESPD angives dermed, for delaftale 1, den samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt for delaftale 1. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalernes gennemførelse. used tp-abil Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) relevante og egnede referencer udført eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen). For at illustrere tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte opgave er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) referencer, hvor: • Mindst en (1) af referencerne skal være en offentlig kunde • Alle referencerne skal hver især omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater og service heraf • Alle referencerne skal hver især have en omsætning på minimum 1.000.000 kr. pr. år • Alle referencerne skal være udført eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen) I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven og erfaringen med det efterspurgte, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i danske kroner ekskl. moms • Aftalens start- og eventuelle slutdato • Modtager (reference), inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne modtager (reference). Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af rammeaftalen, da skal de konkrete dele af rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. not-allowed no-eu-funds DAN _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ non-restricted-document https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ none no required required price Pris Tildeling af rammeaftalerne til det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af tildelingskriteriet pris. https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 ORG-0001 4 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk. ORG-1002 ORG-1001 DAN true true required true 2025-02-05+01:00 23:59:00+01:00 false fa-wo-rc none 403067 Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere beskrivelse af delaftale 1 henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale for delaftale 1, inklusiv følgende bilag: Bilag 1A – Kravspecifikation Bilag 2A – Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6 – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Underleverandøroversigt Bilag 8 - Støtteerklæring Bilag 9 – Konsortieerklæring Hver kommune vil, i forbindelse med aftaleindgåelse, anvende Rammeaftale for delaftale 1 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 1: • Allerød Kommune • Ballerup Kommune • Bornholms Regionskommune • Egedal Kommune • Frederiksberg Kommune • Frederikssund Kommune • Furesø Kommune • Gentofte Kommune • Halsnæs Kommune • Helsingør Kommune • Herlev Kommune • Hillerød Kommune • Hørsholm Kommune • Rudersdal Kommune. De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 1, samlet som Ordregiver i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 1, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen. Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver. Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende: • Allerød Kommune - 1.849.690 • Ballerup Kommune - 5.790.653 • Bornholms Regionskommune - 4.431.427 • Egedal Kommune - 2.955.581 • Frederiksberg Kommune - 7.980.456 • Frederikssund Kommune - 2.722.358 • Furesø Kommune - 3.264.523 • Gentofte Kommune - 6.754.301 • Halsnæs Kommune - 3.280.13 • Helsingør Kommune - 4.630.555 • Herlev Kommune - 1.066.608 • Hillerød Kommune - 2.642.870 • Hørsholm Kommune - 3.170.789 • Rudersdal Kommune - 6.066.576 Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe. supplies services 56607000 47172500 15860000 39711310 15860000 03131100 15512100 15861000 15841000 15861200 15863000 15840000 15864100 2025-03-25+01:00 4 0 LOT-0002 sui-act Ikke anvendt n-used ef-stand Samlet årsomsætning og finansielle nøgletal Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En samlet årsomsætning på minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår • En soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. I udbudssystemets version af ESPD angives dermed, for delaftale 2, den samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt for delaftale 2. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalernes gennemførelse. used tp-abil Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) relevante og egnede referencer udført eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen). For at illustrere tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte opgave er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) referencer, hvor: • Mindst en (1) af referencerne skal være en offentlig kunde • Alle referencerne skal hver især omfatte levering af flydende kaffe og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater og service heraf • Alle referencerne skal hver især have en omsætning på minimum 1.000.000 kr. pr. år • Alle referencerne skal være udført eller igangsat inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen) I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven og erfaringen med det efterspurgte, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i danske kroner ekskl. moms • Aftalens start- og eventuelle slutdato • Modtager (reference), inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne modtager (reference). Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af rammeaftalen, da skal de konkrete dele af rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. used not-allowed no-eu-funds DAN _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ non-restricted-document https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ none no required required price Pris Tildeling af rammeaftalerne til det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af tildelingskriteriet pris. https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 ORG-0001 4 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk. ORG-1002 ORG-1001 DAN true true required true 2025-02-05+01:00 23:59:00+01:00 false fa-wo-rc none 403068 Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere beskrivelse henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale for delaftale 2, inklusiv følgende bilag: Bilag 1B – Kravspecifikation Bilag 2B – Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6 – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Underleverandøroversigt Bilag 8 - Støtteerklæring Bilag 9 – Konsortieerklæring. Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende rammeaftale for delaftale 2 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 2: •Allerød Kommune •Ballerup Kommune •Egedal Kommune •Frederiksberg Kommune •Frederikssund Kommune •Furesø Kommune •Gentofte Kommune •Halsnæs Kommune •Helsingør Kommune •Herlev Kommune •Hillerød Kommune •Rudersdal Kommune. De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 2, samlet som Ordregiver i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 2, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen. Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver. Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende: • Allerød Kommune - 592.474 • Ballerup Kommune - 3.178.123 • Egedal Kommune - 612.974 • Frederiksberg Kommune - 802.934 • Frederikssund Kommune - 2.800.862 • Furesø Kommune - 1.327.075 • Gentofte Kommune - 89.472 • Halsnæs Kommune - 1.282.162 • Helsingør Kommune - 4.757.616 • Herlev Kommune - 1.636.008 • Hillerød Kommune - 4.580.078 • Rudersdal Kommune - 289.051 Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe. supplies services 21948830 18290692 15860000 39711310 15861000 15860000 03131100 15512100 15861200 15840000 2025-03-25+01:00 4 0