16truefalsehttps://www.landkreis-mittelsachsen.deORG-0001Landratsamt MittelsachsenFrauensteiner Straße 43Interner Service, Zentrale DiensteFreiberg09599DED43DEU14522-LK01-64000+49 37317993363vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.dehttps://www.lds.sachsen.deORG-00021. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS LeipzigBraustraße 2Leipzig04107DED51DEUkeine Angabe+49 3419773800+49 3419771049wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.deORG-0003Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEUentfällt000esender_hub@bescha.bund.deORG-0004Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de00087477-202430/20242024-02-12Z2.3eforms-sdk-1.716021df1-b9a4-41e9-9862-377cae1f3410d5f73179-cebb-48d0-9f55-f25fbb8e8d592024-02-09+01:0012:57:00+01:00012024-02-12+01:0032014L0024cn-standardDEUlagen-pubORG-0001serv-provORG-0003ted-esenORG-0004vgvnati-groundrein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgVneg-w-callZD 2024_07Auswahl Scan-Dienstleister für die tägliche Verarbeitung des Posteingangs im Landratsamt MittelsachsenDatenschutzkonforme Durchführung Scanverfahren für die tägliche Eingangspost durch einen externen Dienstleister in eigenen Räumlichkeiten des Dienstleisters; Scan-Gut der Behörde wird somit zum Scannen an den Dienstleister vom AG vorsortiert zu übergeben. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung, dem Scannen, Indexieren bis zur Vernichtung und Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister.servicesFragen und/oder Hinweise zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 04.03.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 15.04.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.7999910060160000Freiberg09599DED43DEULOT-0000sui-actAusschlusskriterien: Eigenerklärung des Bewerbers gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bewerbers zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bewerbers zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); Erklärung zur Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bewerbers bzw. des Bevollmächtigten der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind mit den Bewerbungsunterlagen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.usedtruetp-abilAusschlusskriterium: Qualitätsmanagement zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. als Bewertungskriterien: 1 bis 3 Referenzen zu gleichartigen Leistungen [Referenz eine öffentliche Verwaltung (bei Projekten im nicht-deutschen Raum, eine vergleichbare Verwaltungsebene) Ansprechpartner mit Telefonnummer; Verwaltungsart; Art der Verarbeitung, Seit wann ist der Bewerber für die Referenz tätig; Umfang (tägliches Scanvolumen)]; Anzahl Mitarbeitende des Bewerbers ausschließlich auf Scan-/Digitalisierungsdienstleistungen, Aktenein/-zwischenlagerungen, Logistikleistungen in diesem Zusammenhang, Beratungsdienstleistungen, also eindeutig auf Scan-Dienstleistungsprojekten mit allen begleitenden Dienstleistungen hierzu, bezogen werden können; Branchen-/Projekt- und Umsetzungserfahrung des Bewerbers in Jahren.usedtrueef-standBewertungskriterium: Anteiliger Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf Scan-/Digitalisierungsdienstleistungen, Aktenein/-zwischenlagerungen, Logistikleistungen in diesem Zusammenhang, Beratungsdienstleistungen, also eindeutig auf Scan-Dienstleistungsprojekten mit allen begleitenden Dienstleistungen hierzu, bezogen werden können.; Ausschlusskriterium: Eigenerklärung zur Berufs-/Vermögensschadenshaftpflicht, Mindestdeckungssumme je Schadenfall von € 1,5 Mio. , Anlage KusedtrueotherBedingungen für die Ausführung des AuftragsAusschlusskriterien: Sprache Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift, entspricht Niveaustufe C2 - Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).; Die Einhaltung der Vorgaben für Informations- und Datensicherheit gemäß Art.5 Abs. 2 DSGVO wird wiederholt von einem Beauftragten (z.B. Datenschutzbeauftragten, Informationssicherheitsbeauftragten, Compliance-Beauftragten etc.) überprüft und dokumentiert. Eigenerklärung des Bewerbers nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist mit den Bewerberunterlagen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.usedfalsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowed130803non-restricted-documentDEUhttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/130803Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B sowie gemäß den Vertragsbedingungen [Vertragswerke und AGB (ggf. SLA)] für den geplanten Auftrag.late-allDer öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." § 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."nonenorequirednot-allowedfalseDie Wertung des Teilnahmeantrages erfolgt anhand des aus der Excel-Datei „Teilnahmewettbewerb.xlsx“ erkennbaren Bewertungsschema. Die Bewertungsmatrix ist in Ausschluss- und Bewertungskriterien klassifiziert. Bewertungsvorgehen nach Angebotsabgabe Die eingehenden Angebote werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit sowie ungewöhnlich niedrige Preise gem. §§56 ff. und §60 VgV geprüft und anschließend systematisch bewertet. Es folgt eine Sichtung auf Einhaltung der Ausschlusskriterien entsprechend des Anforderungskatalogs. Es werden nur diejenigen Angebote der weiteren Leistungsbewertung unterzogen, die diese erfüllt haben. Die Bieter erhalten nach der Verhandlungsrunde die Möglichkeit, ihre Erstangebote zu überarbeiten und ein letztes, aktualisiertes Angebot vorzulegen. Anschließend wird der Bieter mit dem höchsten Punktwert ermittelt, der dann für den Zuschlag vorgeschlagen wird. Das hierfür maßgebende, finale Wertungsschema ist den Vergabeunterlagen entnehmbar.30pricePreis 30%70qualityQualität/Leistung 70% wird unterteilt in: Anforderungskatalog 10%; Lösungskonzept inkl. Projektvorgehensweise 30%; Bewertung Verhandlungsrunde 30%https://www.meinauftrag.rib.de160Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).ORG-0002DEUtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruehttps://www.meinauftrag.rib.de2024-03-21+01:002024-03-12+01:0010:00:00+01:002024-03-04+01:0023:59:00+01:00true53voraussichtliche Fristen: Ende der Angebotsfrist für Erstangebote: 23.04.2024, 10:00 Uhr; Terminbekanntgabe/Einladung Verhandlungsrunde: spätestens 13.05.2024; Verhandlungsrunde: 21.05.-31.05.2024; Versendung der Vorgaben zur finalen Angebotsabgabe: 10.06.2024; Angebotsabgabefrist: 01.07.2024, 10:00 Uhr; Ende Bindefrist: 30.09.2024falsenonenone0Scan-Dienstleistungen für das Scannen der Tagespost Landratsamt MittelsachsenDatenschutzkonforme Durchführung Scanverfahren für die tägliche Eingangspost durch einen externen Dienstleister in eigenen Räumlichkeiten des Dienstleisters; Scan-Gut der Behörde wird somit zum Scannen an den Dienstleister vom AG vorsortiert zu übergeben. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung, dem Scannen, Indexieren bis zur Vernichtung und Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister. Der Ausführungszeitraum beginnt mit einer 6-monatigen Erprobungsphase.services#Besonders geeignet für:selbst#truenone7999910060160000Freiberg09599DED43DEU2024-10-01+02:002028-09-30+02:00