1. Adquirente
1.1.
Adquirente
Nome oficial: KIC Innoenergy SE
Forma jurídica do adquirente: Organização que adjudica um contrato subvencionado por uma autoridade adjudicante
Atividade da autoridade adjudicante: Assuntos económicos
2. Procedimento
2.1.
Procedimento
Título: Audiovisual Services The Business Booster 2026
Descrição: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Identificador do procedimento: 2cc2f052-75f8-4f72-9885-926ce9e75dd1
Identificador interno: Audiovisual Services TBB 2026
Tipo de procedimento: Outro processo de fase única
2.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Fornecimentos
Classificação principal (cpv): 32321200 Equipamento audiovisual
2.1.2.
Local de execução
Cidade: Munchen
Subdivisão do país (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
País: Alemanha
2.1.4.
Informações gerais
Base jurídica:
Diretiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivos de exclusão
Fontes dos motivos de exclusão: Documento do concurso
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
Descrição: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Identificador interno: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
5.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Fornecimentos
Classificação principal (cpv): 32321200 Equipamento audiovisual
Quantidade: 1 artigo
5.1.2.
Local de execução
Cidade: Munchen
Subdivisão do país (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
País: Alemanha
5.1.3.
Duração estimada
Data de início: 26/10/2026
Data de fim da duração: 30/10/2026
5.1.6.
Informações gerais
Participação reservada:
A participação não está reservada.
Projeto de contratação pública total ou parcialmente financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME): sim
5.1.9.
Critérios de seleção
Fontes dos critérios de seleção: Documento do concurso
5.1.11.
Documentos do concurso
Prazo para solicitar informações adicionais: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) hora da Europa Oriental, hora de verão da Europa Central
5.1.12.
Condições do concurso
Condições de apresentação:
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação: inglês
Catálogo eletrónico: Não autorizado
Prazo para a receção das propostas: 11/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) hora da Europa Oriental, hora de verão da Europa Central
Duração durante a qual a proposta deve permanecer válida: 90 Dias
Condições do contrato:
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido: Não
É exigido um acordo de não divulgação: não
Faturação eletrónica: Não autorizado
Serão utilizadas encomendas eletrónicas: não
Será utilizado o pagamento eletrónico: não
5.1.15.
Técnicas
Acordo-quadro:
Acordo-quadro, sem reabertura de concurso
Número máximo de participantes: 10
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico:
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico
5.1.16.
Informações adicionais, mediação e recurso
Instância de recurso: KIC Innoenergy SE - KIC Innoenergy SE
Informações sobre os prazos de recurso: minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill
Organização que fornece informações sobre o quadro normativo geral em matéria de proteção do trabalho e de condições de trabalho aplicável no local em que o contrato vai ser executado: KIC Innoenergy SE
Organização que recebe pedidos de participação: KIC Innoenergy SE
Organização responsável pelo tratamento das propostas: KIC Innoenergy SE
8. Organizações
8.1.
ORG-0001
Nome oficial: KIC Innoenergy SE
Número de registo: 51418886
Departamento: Procurement
Endereço postal: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Cidade: 5612AB
Código postal: Eindhoven
Subdivisão do país (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
País: Países Baixos
Ponto de contacto: Innoenergy
Telefone: 031681412446
Outros pontos de contacto:
Nome oficial: KIC Innoenergy SE
Departamento: Procurement
Funções desta organização:
Adquirente
Organização que recebe pedidos de participação
Organização responsável pelo tratamento das propostas
Instância de recurso
Organização que fornece informações sobre o quadro normativo geral em matéria de proteção do trabalho e de condições de trabalho aplicável no local em que o contrato vai ser executado
8.1.
ORG-0000
Nome oficial: Publications Office of the European Union
Número de registo: PUBL
Cidade: Luxembourg
Código postal: 2417
Subdivisão do país (NUTS): Luxembourg (LU000)
País: Luxemburgo
Telefone: +352 29291
Funções desta organização:
TED eSender
Identificador/versão do anúncio: eed79b8b-7c1b-46c6-9d27-58e6741bfce2 - 01
Tipo de formulário: Concurso
Tipo de anúncio: Anúncio de concurso ou de concessão – regime normal
Subtipo de anúncio: 16
Data de envio do anúncio: 11/06/2026 09:46:02 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Línguas em que o presente anúncio está oficialmente disponível: inglês
Número de publicação do anúncio: 403000-2026
N.º de edição do JO S: 112/2026
Data de publicação: 12/06/2026