1. Adquirente
1.1.
Adquirente
Nome oficial: Oulun kulttuurisäätiö sr
Forma jurídica do adquirente: Empresa pública, controlada por uma autoridade local
Atividade da autoridade adjudicante: Assuntos económicos
2. Procedimento
2.1.
Procedimento
Título: Oulun kulttuurisäätiö sr, Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikka ja lavarakenteet
Descrição: Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikasta ja lavarakenteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä Hankintayksikkö) kilpailuttaa tapahtumatekniikan palvelut laitteineen (vuokraus) Lumipallo-suurmusikaalin toteutusta varten. Musikaali esitetään Ouluhallissa ajalla 4.–19.12.2026, ja siihen liittyy ennakkoharjoitusperiodi Helsingissä sekä Oulussa. Näytöksiä on yhteensä 19 ja tapahtumapaikka on Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu. Hankinta sisältää kolme (3) osa-aluetta (jäljempänä "moduulia" tai "ryhmää"). Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen (moduuleihin 1-3). Jokainen osa-alue sisältää optioita, joita on tarjottava. Optiot eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja päättää erikseen, ottaako optioita käyttöön. Jokaisen moduulin tulee sisältää sen toteuttamiseen tarvittavat rakenteet, laitteet, tarvikkeet ja palvelut kokonaisuudessaan. 1) Äänitekniikka ja rakenteet (moduuli 1) (tarjous tulee jättää englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille 1-4. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 50 p ja laatu 50 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: EN TENDERING_FORM_Liite 7a_SoundSystem.xlsx. 2) Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet (moduuli 2) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille (1-8) Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7b_Lights_Video_Rigging_Drapes_Lumipallo-musikaali.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. 3) Lavarakenteet (moduuli 3) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta yhdelle (1) optiolle. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7c_Stage.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. Tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identificador do procedimento: e439f4d0-8541-472c-b21d-6f7361160c20
Identificador interno: Monetra E20/2026
Tipo de procedimento: Aberto
O procedimento é acelerado: não
Principais características do processo: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
2.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Serviços
Natureza adicional do contrato: Fornecimentos
Classificação principal (cpv): 79952000 Serviços de eventos
Classificação adicional (cpv): 31518600 Projectores de luz, 32333000 Aparelhos para gravação ou reprodução de vídeo, 32340000 Microfones e altifalantes, 45422000 Instalação de artigos de carpintaria, 45450000 Outras obras de acabamento de edifícios
2.1.2.
Local de execução
Endereço postal: Ouluhallintie 20
Cidade: Oulu
Código postal: 90130
Subdivisão do país (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
País: Finlândia
2.1.4.
Informações gerais
Informações adicionais: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan. Kaluston vuokra-aika osa-alueittain (moduuleilttain): 1 Äänitekniikka ja rakenteet sekä 2 Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. 3 Lavarakenteet (moduuli 4) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - moduuli 3 sisältää myös päänäyttämön muokkauksen Load in #2-vaiheessa. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Base jurídica:
Diretiva 2014/24/UE
2.1.5.
Condições do concurso
Condições de apresentação:
Número máximo de lotes para os quais um proponente pode apresentar propostas: 3
Condições do contrato:
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente no quadro de um contrato: 3
2.1.6.
Motivos de exclusão
Fontes dos motivos de exclusão: Documento europeu único de contratação pública (DEUCP), Documento do concurso
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0001
Título: Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet
Descrição: Valo- ja videotekniikan vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Ennakko-ohjelmointi on määritelty tarjouslomakkeella ja Palveluhankinnankuvauksella. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identificador interno: 2-0
5.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Serviços
Natureza adicional do contrato: Fornecimentos
Classificação principal (cpv): 79952000 Serviços de eventos
Classificação adicional (cpv): 31518600 Projectores de luz
Opções:
Descrição das opções: Valotekniikka sisältää kaksi (2) optiota, joita ei huomioida tarjousten vertailussa: 1. Optio: Tilavalaisu lavan takatilat 2. Optio: Tilavalaisu ravintolan tilat Tarjoaja voi valita, haluaako tarjota optioita, optioita ei huomioida tarjoustenvertailussa. Tilaaja voi halutessaan ottaa käyttöön option/optiot, mikäli voittanut tarjous on niitä tarjonnut.
5.1.2.
Local de execução
Endereço postal: Ouluhallintie 20
Cidade: Oulu
Código postal: 90130
Subdivisão do país (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
País: Finlândia
5.1.3.
Duração estimada
Data de início: 01/09/2026
Data de fim da duração: 21/12/2026
5.1.6.
Informações gerais
Participação reservada:
A participação não está reservada.
Projeto de contratação pública não financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME): sim
Informações adicionais: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Critérios de seleção
Fontes dos critérios de seleção: Documento europeu único de contratação pública (DEUCP)
5.1.10.
Critérios de adjudicação
Critério:
Tipo: Preço
Nome: Kokonaishinta
Descrição: Kts. tarjouspyyntö
Categoria do critério de adjudicação peso: Ponderação (pontos, valor exato)
N.º do critério de adjudicação: 100
5.1.11.
Documentos do concurso
Prazo para solicitar informações adicionais: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
5.1.12.
Condições do concurso
Condições de apresentação:
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação: finlandês
Catálogo eletrónico: Não autorizado
Variantes: Não autorizado
Os proponentes podem apresentar mais do que uma proposta: Não autorizado
Descrição da garantia financeira: Kts. tarjouspyyntö
Prazo para a receção das propostas: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Duração durante a qual a proposta deve permanecer válida: 6 Meses
Informações sobre a abertura pública:
Data de abertura: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Condições do contrato:
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido: Não
Faturação eletrónica: Necessário
Serão utilizadas encomendas eletrónicas: sim
Será utilizado o pagamento eletrónico: sim
5.1.15.
Técnicas
Acordo-quadro:
Inexistência de acordo-quadro
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico:
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico
5.1.16.
Informações adicionais, mediação e recurso
Instância de recurso: Markkinaoikeus
Informações sobre os prazos de recurso: Kts. tarjouspyyntö
Organização que fornece informações adicionais sobre o processo de adjudicação: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização que fornece acesso fora de linha aos documentos do concurso: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização que fornece mais informações sobre os procedimentos de recurso: Markkinaoikeus
Organização que recebe pedidos de participação: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização responsável pelo tratamento das propostas: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Lote: LOT-0002
Título: Äänitekniikka ja rakenteet
Descrição: Äänitekniikan vuokra-aika (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identificador interno: 1
5.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Serviços
Natureza adicional do contrato: Fornecimentos
Classificação principal (cpv): 79952000 Serviços de eventos
Classificação adicional (cpv): 32333000 Aparelhos para gravação ou reprodução de vídeo, 32340000 Microfones e altifalantes
5.1.2.
Local de execução
Endereço postal: Ouluhallintie 20
Cidade: Oulu
Código postal: 90130
Subdivisão do país (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
País: Finlândia
5.1.3.
Duração estimada
Data de início: 01/09/2026
Data de fim da duração: 21/12/2026
5.1.6.
Informações gerais
Participação reservada:
A participação não está reservada.
Projeto de contratação pública não financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME): sim
Informações adicionais: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Critérios de seleção
Fontes dos critérios de seleção: Documento europeu único de contratação pública (DEUCP)
5.1.10.
Critérios de adjudicação
Critério:
Tipo: Preço
Nome: Kokonaishinta
Descrição: kts. tarjouspyyntö
Categoria do critério de adjudicação peso: Ponderação (pontos, valor exato)
N.º do critério de adjudicação: 100
5.1.11.
Documentos do concurso
Prazo para solicitar informações adicionais: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
5.1.12.
Condições do concurso
Condições de apresentação:
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação: finlandês
Catálogo eletrónico: Não autorizado
Variantes: Não autorizado
Os proponentes podem apresentar mais do que uma proposta: Não autorizado
Prazo para a receção das propostas: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Duração durante a qual a proposta deve permanecer válida: 6 Meses
Informações sobre a abertura pública:
Data de abertura: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Condições do contrato:
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido: Não
Faturação eletrónica: Necessário
Serão utilizadas encomendas eletrónicas: sim
Será utilizado o pagamento eletrónico: sim
5.1.15.
Técnicas
Acordo-quadro:
Inexistência de acordo-quadro
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico:
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico
5.1.16.
Informações adicionais, mediação e recurso
Instância de recurso: Markkinaoikeus
Informações sobre os prazos de recurso: kts. tarjouspyyntö
Organização que fornece informações adicionais sobre o processo de adjudicação: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização que fornece acesso fora de linha aos documentos do concurso: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização que fornece mais informações sobre os procedimentos de recurso: Markkinaoikeus
Organização que recebe pedidos de participação: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização responsável pelo tratamento das propostas: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Lote: LOT-0003
Título: Lavarakenteet
Descrição: Lavarakenteiden vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identificador interno: 3-2
5.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Serviços
Natureza adicional do contrato: Fornecimentos
Classificação principal (cpv): 79952000 Serviços de eventos
Classificação adicional (cpv): 45422000 Instalação de artigos de carpintaria, 45450000 Outras obras de acabamento de edifícios
5.1.2.
Local de execução
Endereço postal: Ouluhallintie 20
Cidade: Oulu
Código postal: 90130
Subdivisão do país (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
País: Finlândia
5.1.3.
Duração estimada
Data de início: 01/09/2026
Data de fim da duração: 21/12/2026
5.1.6.
Informações gerais
Participação reservada:
A participação não está reservada.
Projeto de contratação pública não financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME): sim
Informações adicionais: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Critérios de seleção
Fontes dos critérios de seleção: Documento europeu único de contratação pública (DEUCP)
5.1.10.
Critérios de adjudicação
Critério:
Tipo: Preço
Nome: Kokonaishinta
Descrição: Kts. tarjouspyyntö
Categoria do critério de adjudicação peso: Ponderação (pontos, valor exato)
N.º do critério de adjudicação: 100
5.1.11.
Documentos do concurso
Prazo para solicitar informações adicionais: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
5.1.12.
Condições do concurso
Condições de apresentação:
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação: finlandês
Catálogo eletrónico: Não autorizado
Variantes: Não autorizado
Os proponentes podem apresentar mais do que uma proposta: Não autorizado
Prazo para a receção das propostas: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Duração durante a qual a proposta deve permanecer válida: 6 Meses
Informações sobre a abertura pública:
Data de abertura: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Condições do contrato:
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido: Não
Faturação eletrónica: Necessário
Serão utilizadas encomendas eletrónicas: sim
Será utilizado o pagamento eletrónico: sim
5.1.15.
Técnicas
Acordo-quadro:
Inexistência de acordo-quadro
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico:
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico
5.1.16.
Informações adicionais, mediação e recurso
Organização de mediação: Markkinaoikeus
Instância de recurso: Markkinaoikeus
Informações sobre os prazos de recurso: Kts. tarjouspyyntö
Organização que fornece informações adicionais sobre o processo de adjudicação: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização que fornece acesso fora de linha aos documentos do concurso: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização que fornece mais informações sobre os procedimentos de recurso: Markkinaoikeus
Organização que recebe pedidos de participação: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organização responsável pelo tratamento das propostas: Oulun kulttuurisäätiö sr
8. Organizações
8.1.
ORG-0001
Nome oficial: Markkinaoikeus
Número de registo: 3006157-6
Endereço postal: Radanrakentajantie 5
Cidade: Helsinki
Código postal: 00520
Subdivisão do país (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
País: Finlândia
Telefone: +358 295643300
Funções desta organização:
Instância de recurso
Organização que fornece mais informações sobre os procedimentos de recurso
Organização de mediação
8.1.
ORG-0002
Nome oficial: Oulun kulttuurisäätiö sr
Número de registo: 2454638-2
Endereço postal: Torikatu 18
Cidade: Oulu
Código postal: 90100
Subdivisão do país (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
País: Finlândia
Ponto de contacto: Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Telefone: +358 401454701
Funções desta organização:
Adquirente
Organização que fornece informações adicionais sobre o processo de adjudicação
Organização que fornece acesso fora de linha aos documentos do concurso
Organização que recebe pedidos de participação
Organização responsável pelo tratamento das propostas
8.1.
ORG-0003
Nome oficial: Hansel Oy (Hilma)
Número de registo: FI09880841
Endereço postal: Mannerheiminaukio 1a
Cidade: Helsinki
Código postal: 00100
Subdivisão do país (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
País: Finlândia
Ponto de contacto: eSender
Telefone: 029 55 636 30
Funções desta organização:
TED eSender
Identificador/versão do anúncio: 0f239167-307a-484e-8b18-ff6127f6e522 - 01
Tipo de formulário: Concurso
Tipo de anúncio: Anúncio de concurso ou de concessão – regime normal
Subtipo de anúncio: 16
Data de envio do anúncio: 02/07/2026 13:23:10 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Data de envio do anúncio eSender: 02/07/2026 13:23:11 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Línguas em que o presente anúncio está oficialmente disponível: finlandês
Número de publicação do anúncio: 464569-2026
N.º de edição do JO S: 127/2026
Data de publicação: 06/07/2026