Foi utilizado o Acordo Quadro celebrado pela Entidade de Serviços Partilhados da do Ministério da Saúde, EPE para aquisição de prestação de serviços de organização de eventos, conteúdos audiovisuais e produção de materiais gráficos, com a ref.ª UAQT2019022 em virtude de tal permitir o menor prazo de entrega das propostas o que contribui para uma redução global do prazo de tramitação de um concurso publico permitindo assim que a entidade adjudicante agilizasse o processo com vista a satisfação de uma necessidade dos serviços.