1. Adquirente
1.1.
Adquirente
Nome oficial: Tuomi Logistiikka Oy
Forma jurídica do adquirente: Empresa pública, controlada por uma autoridade regional
Atividade da autoridade adjudicante: Serviços públicos das administrações públicas
2. Procedimento
2.1.
Procedimento
Título: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Descrição: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Identificador do procedimento: e17c6e3e-a2f8-46d4-85da-228e4a043cea
Identificador interno: 573116
Tipo de procedimento: Por negociação com publicação prévia de um convite à apresentação de propostas/concurso com negociação
O procedimento é acelerado: não
Principais características do processo: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n ja 35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyyn voidaan valita mukaan vain ehdokkaita, jotka täyttävät tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteessä 3 Soveltuvuusvaatimukset ja alustavat vertailuperusteet mainittujen valintaperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vain viisi (5) tai vähemmän, kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Osana osallistumishakemusta tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen liitteen 3.1. Ratkaisuehdotuksen vaatimukset ja arviointi ohjeiden mukaisesti laadittu ratkaisuehdotus. Lisäksi alustavana tarjouksena tarjoajan tulee liittää täytetty ehdokkaan kommentit hankinta-asiakirjoihin -dokumentti (Liite 10) ja kommentoitu alustava vaatimusmäärittely (Liite 2) Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumispyynnön tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella. Menettelyn arvioitu aikataulu - Osallistumispyynnön julkaisu 2.9. - Osallistumishakemusten määräaika 2.10. - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista 16.10. - Muutoksenhakuaika 16.10. -30.10. - Neuvottelut 3.11.-20.11. - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu joulukuu 2025 - Lopullisten tarjousten määräaika tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu tammikuu 2026 - Hankintapäätös tammi-helmikuu 2026 - Muutoksenhakuaika helmikuu 2026 - Sopimuksen allekirjoitus helmikuu 2026
2.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Serviços
Classificação principal (cpv): 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio
2.1.2.
Local de execução
Em qualquer parte do Espaço Económico Europeu
2.1.3.
Valor
Valor estimado, sem IVA: 410 000,00 EUR
2.1.4.
Informações gerais
Base jurídica:
Diretiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivos de exclusão
Fontes dos motivos de exclusão: Documento europeu único de contratação pública (DEUCP)
5. Lote
5.1.
Lote: LOT-0000
Título: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Descrição: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Identificador interno: 573116
5.1.1.
Finalidade
Natureza do contrato: Serviços
Classificação principal (cpv): 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio
5.1.2.
Local de execução
Em qualquer parte do Espaço Económico Europeu
5.1.3.
Duração estimada
Duração: 24 Meses
5.1.5.
Valor
Valor estimado, sem IVA: 410 000,00 EUR
5.1.6.
Informações gerais
Participação reservada:
A participação não está reservada.
Projeto de contratação pública não financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME): sim
5.1.7.
Contratação estratégica
Critérios de contratos públicos ecológicos: Sem critérios de contratação pública ecológica
Contratos Públicos de Inovação: As obras, fornecimentos ou serviços adquiridos são inovadores ou significativamente melhorados em comparação com obras, fornecimentos ou serviços já existentes no mercado.
5.1.8.
Critérios de acessibilidade
Os critérios de acessibilidade para as pessoas com deficiência não estão incluídos porque o contrato não se destina a pessoas singulares
5.1.9.
Critérios de seleção
Fontes dos critérios de seleção: Documento europeu único de contratação pública (DEUCP)
Informações sobre a segunda fase de um procedimento de concurso em duas fases:
Número mínimo de candidatos a convidar para a segunda fase do procedimento: 5
Número máximo de candidatos a convocar para a segunda fase do procedimento: 5
O procedimento irá decorrer em fases sucessivas. Em cada fase, alguns participantes podem ser eliminados
5.1.10.
Critérios de adjudicação
Critério:
Tipo: Qualidade
5.1.11.
Documentos do concurso
Prazo para solicitar informações adicionais: 17/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
5.1.12.
Condições do concurso
Condições do procedimento:
Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas: 09/12/2025
Condições de apresentação:
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação: finlandês
Catálogo eletrónico: Não autorizado
Variantes: Não autorizado
Os proponentes podem apresentar mais do que uma proposta: Não autorizado
Prazo para a receção dos pedidos de participação: 02/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Condições do contrato:
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido: Não
Faturação eletrónica: Necessário
Serão utilizadas encomendas eletrónicas: não
Será utilizado o pagamento eletrónico: sim
5.1.15.
Técnicas
Acordo-quadro:
Inexistência de acordo-quadro
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico:
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico
5.1.16.
Informações adicionais, mediação e recurso
Instância de recurso: Markkinaoikeus
Informações sobre os prazos de recurso: Muutoksenhakuaika on 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Organização que recebe pedidos de participação: Tuomi Logistiikka Oy
Organização responsável pelo tratamento das propostas: Tuomi Logistiikka Oy
8. Organizações
8.1.
ORG-0001
Nome oficial: Tuomi Logistiikka Oy
Número de registo: 2722581-6
Endereço postal: Särkijärvenkatu 1
Cidade: Tampere
Código postal: 33840
Subdivisão do país (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
País: Finlândia
Ponto de contacto: Lauri Tiainen
Telefone: +358 445174644
Funções desta organização:
Adquirente
Central de compras que adjudica contratos públicos ou celebra acordos-quadro para trabalhos de obras, fornecimentos ou serviços destinados a outros adquirentes
Organização que recebe pedidos de participação
Organização responsável pelo tratamento das propostas
8.1.
ORG-0002
Nome oficial: Markkinaoikeus
Número de registo: 3006157-6
Endereço postal: Radanrakentajantie 5
Cidade: Helsinki
Código postal: 00520
Subdivisão do país (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
País: Finlândia
Telefone: +358 295643300
Funções desta organização:
Instância de recurso
8.1.
ORG-0003
Nome oficial: Hansel Oy (Hilma)
Número de registo: FI09880841
Endereço postal: Mannerheiminaukio 1a
Cidade: Helsinki
Código postal: 00100
Subdivisão do país (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
País: Finlândia
Ponto de contacto: eSender
Telefone: 029 55 636 30
Funções desta organização:
TED eSender
Identificador/versão do anúncio: 9dd6f061-721e-4896-9285-41562bd63f34 - 01
Tipo de formulário: Concurso
Tipo de anúncio: Anúncio de concurso ou de concessão – regime normal
Subtipo de anúncio: 16
Data de envio do anúncio: 02/09/2025 10:34:35 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Data de envio do anúncio eSender: 02/09/2025 10:34:44 (UTC+00:00) hora da Europa Ocidental, GMT
Línguas em que o presente anúncio está oficialmente disponível: finlandês
Número de publicação do anúncio: 574222-2025
N.º de edição do JO S: 168/2025
Data de publicação: 03/09/2025