395867-2026 - Procedură concurențială
România – Papetărie – Furnizare produse de papetarie si birotica
OJ S 110/2026 10/06/2026
Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Produse
1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficialăMunicipiul Cluj-Napoca
E-mailioana.vesa@primariaclujnapoca.ro
Forma juridică a achizitoruluiAutoritate locală
Activitatea autorității contractanteServicii publice generale
2. Procedură
2.1.
Procedură
TitluFurnizare produse de papetarie si birotica
DescriereFurnizare de produse de papetarie si birotica conform documentatiei. Se vor solicita clarificari cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte si se va raspunde acestora cu 11 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Identificatorul procedurii417da0ef-a8a9-4736-a892-6b2988698ee9
Identificator intern4305857 / 483254
Tip de procedurăDeschisă
Procedura este acceleratănu
2.1.1.
Scop
Natura contractuluiProduse
Clasificarea principală (cpv): 30192700 Papetărie
2.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS)Cluj (RO113)
ȚaraRomânia
Informații suplimentareMunicipiul Cluj-Napoca
2.1.3.
Valoare
Valoarea estimată fără TVA2 495 820,00 RON
Valoarea maximă a acordului-cadru2 495 820,00 RON
2.1.4.
Informații generale
Informații suplimentareGarantia de participare se restituie in conditiile art. 154 din Legea 98/2016/2016. Ofertantii au obligatia de a specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considera confidentiale. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In caz de punctaj egal, departajarea se face conform art. 139 alin. 3 din HG 395/2016: „În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”
Temei juridic
Directiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motive de excludere
Sursele motivelor de excludereAnunțDocumentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminalăOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorupțieOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudaOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroristeOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismuluiOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoaneOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Încălcarea obligației de plată a impozitelorOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările socialeOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediuOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației socialeOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației munciiOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
FalimentDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvențăOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
ConcordatDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentulOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Active administrate de lichidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Activitățile economice sunt suspendateDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Abaterea profesională gravăOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurențeiDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publiceOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publiceDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabileDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedurăOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitluDefault lot
DescriereFurnizare produse de papetarie si birotica conform documentatiei. Se vor solicita clarificari cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte si se va raspunde acestora cu 11 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Identificator intern1
5.1.1.
Scop
Natura contractuluiProduse
Clasificarea principală (cpv): 30192700 Papetărie
Clasificare suplimentară (cpv): 30199000 Articole de papetărie şi alte articole din hârtie, 30199600 Separatoare pentru papetărie, 30199700 Articole imprimate de papetărie, cu excepţia formularelor
5.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS)Cluj (RO113)
ȚaraRomânia
Informații suplimentareMunicipiul Cluj-Napoca
5.1.3.
Durata estimată
Durată24 Luni
5.1.4.
Reînnoire
Numărul maxim de reînnoiri0
5.1.5.
Valoare
Valoarea maximă a acordului-cadru2 495 820,00 RON
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată
Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractuluiNu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP)nu
5.1.7.
Achiziție publică strategică
Abordarea pentru reducerea impactului asupra mediuluiAltele
Criterii privind achizițiile ecologiceCriteriile privind achizițiile publice ecologice în UE
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecțieAnunțDocumentul european de achiziție unic (DEAU)
CriteriuÎnregistrare într-un registru comercial
Descrierea criteriului de selecțieOperatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conţine informaţii reale, valabile si actuale la data prezentării acestora. Nota 2: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractanta. Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 4: In situația in care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare si pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați in DUAE. Nota 5: Pentru subcontractanții declarați in DUAE, obiectul de activitate înscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc în clasament. Informatiile din documente trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Aceasta cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa mentioneze: datele de identificare, actionarii / asociatii, organele de conducere, administratorii, cotele de participare. Informatiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentarii acestuia. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o îndeplineste.

CriteriuReferințe despre livrări specificate
Descrierea criteriului de selecțieFurnizarea de produse similare celor prevazute in caietul de sarcini, duse la bun sfârşit, la nivelul ultimilor 3 ani*, in valoare cumulata de minim 800.000 lei fara TVA. Cerinta minima se va indeplini la nivelul a maxim 3 contracte. Prin furnizare de produse similare se vor intelege livrari din aceleasi categorii/tipuri de produse, de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul caietului de sarcini, din categoria produse pentru birotica si papetarie. * ultimii 3 ani se raportează la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu InforEuro pentru anul, 2023 – 1 Euro = 4,9478 Lei, 2024 – 1 Euro = 4,9753 Lei si 2025 – 1 Euro = 5,0352 lei; Pentru alte monede decât Euro, se transforma mai întâi in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2023, 2024 si 2025 publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro. Cursul mediu anual pentru anii de referință se va calcula pe baza cursului mediu lunar afișat de sursa indicata. Prin livrari duse la bun sfarsit se vor intelege livrari receptionate total/partial- cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin anuntul de participare. Astfel, in concordanta cu prevederile art. 13, alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, in cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Informatii privind Asocierea: Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinţa se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situaţie, si ofertantul asociat va completa DUAE cat si documentele solicitate la modalitatea de indeplinire a cerintei. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de asociere, semnat cu semnatura electronica in cond legii; Precizam ca acordul de asociere se va solicita ofertantului clasat pe pirmul loc in original, prin depunere la Registratura institutiei. Informatii privind Tertul sustinator in sustinerea tehnica sau profesionala acordata ofertantului: Daca ofertantul beneficiază de susţinerea din partea unui/unor tert/terti in vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligaţia de a completa DUAE, Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala acordata de tertul sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susţinerea acestuia/acestora. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016 cu completările ulterioare, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor răspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publica. Răspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub condiţia neindeplinirii de către acesta/acestia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. Impreuna cu DUAE se va depune si angajamentul de sustinere precum si anexele acestuia. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016. Ofertantului clasat pe primul loc în clasament i se vor solicita: • Lista cu principalele contracte de livrari din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor; • Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar din care sa rezulte: durata livrarii produselor, tipul acestora, valoarea in lei fara TVA. • Autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experientei similare declarate. • La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului (lei fără TVA), valoarea produselor similare, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

CriteriuProporția subcontractării
Descrierea criteriului de selecțieOfertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să o subcontracteze şi datele de recunoştere ale subcontractanţilor propuși. In baza art. 55 alin (1) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta: a) categoriile de servicii/activități din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți; şi b) datele de identificare ale subcontractanților propuși. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. Subcontractantul / subcontractanţii propusi nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Dacă prin subcontractare nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte şi Acordul/ acordurile de subcontractare, urmând ca documentele justificative ale subcontractantului / subcontractanţilor să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului / subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menţionând numărul şi data contractului / acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu
TipPreț
DenumirePretul ofertei
DescrierePunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire greutatePonderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire40
Criteriu
TipCalitate
DenumireModalitatea de livrare
Descrierea) pentru ofertele care fac dovada ca livrarea produselor se va realiza cu autovehicule hibrid sau autovehicule electrice - 30 puncte; b) pentru ofertele care nu fac dovada ca livrarea produselor se va realiza cu autovehicule hibrid sau autovehicule electrice – 0 puncte
Categorie a criteriului de atribuire greutatePonderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire30
Criteriu
TipCalitate
DenumireExistenta etichetei PEFC (Programul pentru Aprobarea Certificarii Forestiere)/ FSC (Forest Steward Council) sau echivalentul acesteia. Factorul de evaluare se refera la pozitiile 1-5 din Caietul de Sarcini.
Descrierea) pentru produsele ofertate care prezinta eticheta PEFC/ FSC sau echivalent, in cadrul propunerii tehnice si fotografii ale produselor ofertate, de pe ambalajul carora sa se poata identifica in mod clar si lizibil prezenta etichetei PEFC/ FSC sau echivalent – 30 puncte; b) pentru produsele ofertate care nu prezinta eticheta PEFC/ FSC sau echivalent, in cadrul propunerii tehnice si fotografii ale produselor ofertate, de pe ambalajul carora sa se poata identifica in mod clar si lizibil prezenta etichetei PEFC/ FSC sau echivalent – 0 puncte;
Categorie a criteriului de atribuire greutatePonderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire30
5.1.11.
Documentele achiziției
Unde se găsesc documentele achizițieihttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208698
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere
Depunere electronicăObligatorie
Adresa de depunerehttps://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participareromână
Catalog electronicNu este permisă
VarianteNu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor20/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă6 Luni
Informații privind deschiderea publică
Data deschiderii20/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
LoculIn SEAP
Informații suplimentarecomisia de evaluare
Clauzele contractuale
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejatăNu
Facturare electronicăObligatorie
Se va utiliza comanda electronicănu
Se va utiliza plata electronicănu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contractAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atacConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achizițiiMunicipiul Cluj-Napoca
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atacMunicipiul Cluj-Napoca
Organizația care primește cererile de participareMunicipiul Cluj-Napoca
Organizația care prelucrează oferteleMunicipiul Cluj-Napoca
8. Organizații
8.1.
ORG-0004
Denumire oficialăMunicipiul Cluj-Napoca
Număr de înregistrare4305857
Adresă poștalăStrada: Moţilor, nr. 1-3
LocalitateCluj-Napoca
Cod poștal400001
Subdiviziunea țării (NUTS)Cluj (RO113)
ȚaraRomânia
Punct de contactIoana Vesa
E-mailioana.vesa@primariaclujnapoca.ro
Telefon+40 264596030
Fax+40 264431575
Adresa de internethttps://www.primariaclujnapoca.ro
Profilul achizitoruluihttps://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele
8.1.
ORG-0002
Denumire oficialăConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare20329980
Adresă poștalăStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
LocalitateBucuresti
Cod poștal030084
Subdiviziunea țării (NUTS)Bucureşti (RO321)
ȚaraRomânia
E-mailoffice@cnsc.ro
Telefon+40 213104641
Fax+40 213104642
Adresa de internethttp://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații
Organizația responsabilă cu căile de atac
8.1.
ORG-0005
Denumire oficialăMunicipiul Cluj-Napoca
Număr de înregistrare4305857_3
Adresă poștalăStrada: Moţilor, nr. 1-3
LocalitateCluj-Napoca
Cod poștal400001
Subdiviziunea țării (NUTS)Cluj (RO113)
ȚaraRomânia
Punct de contactIoana Vesa
E-mailioana.vesa@primariaclujnapoca.ro
Telefon+40 264596030
Fax+40 264431575
Adresa de internethttps://www.primariaclujnapoca.ro
Rolurile acestei organizații
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac
8.1.
ORG-0001
Denumire oficialăOperator SEAP
Număr de înregistrareRO42283735
Adresă poștalăStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
LocalitateBucuresti
Cod poștal020976
Subdiviziunea țării (NUTS)Bucureşti (RO321)
ȚaraRomânia
Punct de contactRoxana Popescu
E-mailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telefon+40 213032997
Adresa de internethttps://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțuluid0b2b93a-6225-4c34-96bb-c300d4cfb39f  -  01
Tip de formularProcedură concurențială
Tip de anunțAnunț de participare sau de concesionare - regim standard
Subtipul anunțului16
Data notificării expedierii09/06/2026 16:01:14 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Data de expediere a anunțului eSender09/06/2026 14:31:28 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Limbile în care acest anunț este disponibil oficialromână
Numărul de publicare al anunțului395867-2026
Numărul ediției JO S110/2026
Data publicării10/06/2026