1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Forma juridică a achizitorului: Instituție, organ sau agenție a UE
Activitatea autorității contractante: Ordine și siguranță publică
2. Procedură
2.1.
Procedură
Titlu: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Descriere: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Identificatorul procedurii: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Identificator intern: EUAM-26-07
Tip de procedură: Deschisă
Procedura este accelerată: nu
2.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 30200000 Echipament şi accesorii pentru computer
Clasificare suplimentară (cpv): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 32420000 Echipament de reţea, 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
2.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Localitate: Kyiv
Cod poștal: 01001
Țara: Ucraina
2.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Localitate: Kyiv
Cod poștal: 01001
Țara: Ucraina
2.1.4.
Informații generale
Informații suplimentare: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte: 3
Clauzele contractuale:
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant: 3
2.1.6.
Motive de excludere
Sursele motivelor de excludere: Anunț
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței:
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titlu: Supply of IT Equipment and Standard Software
Descriere: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 30200000 Echipament şi accesorii pentru computer
Clasificare suplimentară (cpv): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
5.1.2.
Locul de executare
Țara: Ucraina
Oriunde în țara respectivă
5.1.3.
Durata estimată
Data începerii: 26/10/2026
Data de sfârșit a duratei: 26/10/2030
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): nu
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Anunț
Criteriu: Cifra de afaceri medie anuală
Descrierea criteriului de selecție: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Preț
Descriere: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Documentele achiziției
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Nu este permisă
Justificarea faptului că depunerea electronică nu este posibilă: Cumpărătorul ar avea nevoie de echipamente specializate de birou
Descriere: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Obligatorie
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 90 Zile
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Informații suplimentare: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Autorizată
Se va utiliza comanda electronică: da
Se va utiliza plata electronică: da
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Lot: LOT-0002
Titlu: Supply of Specialized Software
Descriere: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Identificator intern: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
5.1.2.
Locul de executare
Țara: Ucraina
Oriunde în țara respectivă
5.1.3.
Durata estimată
Data începerii: 26/10/2026
Data de sfârșit a duratei: 26/10/2030
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): nu
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Anunț
Criteriu: Cifra de afaceri medie anuală
Descrierea criteriului de selecție: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Documentele achiziției
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Nu este permisă
Justificarea faptului că depunerea electronică nu este posibilă: Cumpărătorul ar avea nevoie de echipamente specializate de birou
Descriere: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Obligatorie
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 90 Zile
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Informații suplimentare: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Autorizată
Se va utiliza comanda electronică: da
Se va utiliza plata electronică: da
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Lot: LOT-0003
Titlu: Supply of Specialized IT Equipment
Descriere: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Identificator intern: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară (cpv): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
5.1.2.
Locul de executare
Țara: Ucraina
Oriunde în țara respectivă
5.1.3.
Durata estimată
Data începerii: 26/10/2026
Data de sfârșit a duratei: 26/10/2030
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): nu
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Anunț
Criteriu: Cifra de afaceri medie anuală
Descrierea criteriului de selecție: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Documentele achiziției
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Nu este permisă
Justificarea faptului că depunerea electronică nu este posibilă: Cumpărătorul ar avea nevoie de echipamente specializate de birou
Descriere: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Obligatorie
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 90 Zile
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) ora de vară a Europei de Est
Informații suplimentare: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Autorizată
Se va utiliza comanda electronică: da
Se va utiliza plata electronică: da
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organizații
8.1.
ORG-0001
Denumire oficială: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Număr de înregistrare: 100000546
Departament: Procurement Section
Adresă poștală: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Localitate: Kyiv
Cod poștal: 01001
Țara: Ucraina
Punct de contact: Procurement Section
Telefon: 0038040500000
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
Organizația responsabilă cu căile de atac
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac
8.1.
ORG-0000
Denumire oficială: Publications Office of the European Union
Număr de înregistrare: PUBL
Localitate: Luxembourg
Cod poștal: 2417
Subdiviziunea țării (NUTS): Luxembourg (LU000)
Țara: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rolurile acestei organizații:
TED eSender
10. Modificare
Identificatorul/versiunea anunțului: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Tip de formular: Procedură concurențială
Tip de anunț: Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Subtipul anunțului: 16
Data notificării expedierii: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial: engleză
Numărul de publicare al anunțului: 429966-2026
Numărul ediției JO S: 119/2026
Data publicării: 24/06/2026