See the notice on TED website
1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Harstad Kommune
Forma juridică a achizitorului: Întreprindere de stat
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Forma juridică a achizitorului: Întreprindere de stat
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Kvæfjord Kommune
Forma juridică a achizitorului: Întreprindere de stat
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Harstad Havn
Forma juridică a achizitorului: Întreprindere de stat
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Lødingen Kommune
Forma juridică a achizitorului: Întreprindere de stat
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Ibestad Kommune
Forma juridică a achizitorului: Organism de drept public, controlat de o autoritate locală
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
2. Procedură
2.1.
Procedură
Titlu: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Descriere: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identificatorul procedurii: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Identificator intern: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Tip de procedură: Deschisă
Procedura este accelerată: nu
Principalele caracteristici ale procedurii: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 39130000 Mobilier de birou
Clasificare suplimentară (cpv): 39150000 Diverse tipuri de mobilier şi de echipament, 39000000 Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat, 39121000 Birouri şi mese, 39151300 Mobilier modular, 44112300 Compartimentări, 39120000 Mese, dulapuri, birouri şi biblioteci, 39121100 Birouri, 39100000 Mobilier, 39156000 Mobilier pentru săli de primire şi de recepţie, 39153000 Mobilier pentru săli de conferinţe, 39151000 Diverse tipuri de mobilier
2.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Localitate: Harstad
Cod poștal: 9479
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Informații suplimentare: Norway
2.1.3.
Valoare
Valoarea estimată fără TVA: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Informații generale
Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Motive de excludere
Sursele motivelor de excludere: Document de achiziție, Document de achiziție
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titlu: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Descriere: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identificator intern: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 39130000 Mobilier de birou
Clasificare suplimentară (cpv): 39150000 Diverse tipuri de mobilier şi de echipament, 39000000 Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat, 39121000 Birouri şi mese, 39151300 Mobilier modular, 44112300 Compartimentări, 39120000 Mese, dulapuri, birouri şi biblioteci, 39121100 Birouri, 39100000 Mobilier, 39156000 Mobilier pentru săli de primire şi de recepţie, 39153000 Mobilier pentru săli de conferinţe, 39151000 Diverse tipuri de mobilier
5.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Localitate: Harstad
Cod poștal: 9479
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Informații suplimentare: Norway
5.1.3.
Durata estimată
Durată: 48 Luni
5.1.4.
Reînnoire
Numărul maxim de reînnoiri: 2
Alte informații despre reînnoire: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Valoare
Valoarea estimată fără TVA: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
5.1.7.
Achiziție publică strategică
Abordarea pentru reducerea impactului asupra mediului: Tranziția către o economie circulară, Atenuarea schimbărilor climatice, Prevenirea și controlul poluării, Altele
Obiectiv social promovat: Accesibilitate pentru toți, Obligația de diligență în privința drepturilor omului în cadrul lanțurilor de aprovizionare globale, Condiții de muncă echitabile
Achiziții publice pentru inovare: Lucrările, bunurile sau serviciile achiziționate implică inovații în materie de procese.
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Document de achiziție
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Climate and environment
Descriere: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 30
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Quality
Descriere: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 40
Criteriu:
Tip: Preț
Denumire: Price
Descriere: The price form will be assessed under this criteria.
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 30
5.1.11.
Documentele achiziției
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: norvegiană, engleză
Catalog electronic: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 60 Zile
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Condiții privind executarea contractului: See Tender Documents
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: nu
Acord financiar: See tender documents
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți: 1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții: Harstad Kommune
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizația care primește cererile de participare: Hyyr AS
8. Organizații
8.1.
ORG-0001
Denumire oficială: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Număr de înregistrare: 926723073
Adresă poștală: Postboks 343
Localitate: NARVIK
Cod poștal: 8505
Subdiviziunea țării (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Țara: Norvegia
Punct de contact: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Rolurile acestei organizații:
Organizația responsabilă cu căile de atac
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac
8.1.
ORG-0002
Denumire oficială: Hyyr AS
Număr de înregistrare: 924998687
Adresă poștală: Gaustadalléen 21
Localitate: Oslo
Cod poștal: 0349
Subdiviziunea țării (NUTS): Oslo (NO081)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Rolurile acestei organizații:
Organizația care primește cererile de participare
8.1.
ORG-0003
Denumire oficială: Harstad Kommune
Număr de înregistrare: 972417971
Adresă poștală: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Localitate: Harstad
Cod poștal: 9479
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Harstad Kommune
Telefon: +4791645479
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
8.1.
ORG-0004
Denumire oficială: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Număr de înregistrare: 959469326
Adresă poștală: Evenskjer
Localitate: Evenskjer
Cod poștal: 9440
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Telefon: +4790526349
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
8.1.
ORG-0005
Denumire oficială: Kvæfjord Kommune
Număr de înregistrare: 972417998
Adresă poștală: Bygdevegen 26
Localitate: Borkenes
Cod poștal: 9475
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Kvæfjord Kommune
Telefon: 90526349
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
8.1.
ORG-0006
Denumire oficială: Harstad Havn
Număr de înregistrare: 971035749
Adresă poștală: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Localitate: Harstad
Cod poștal: 9411
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Harstad Havn
Telefon: +4791645479
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
8.1.
ORG-0007
Denumire oficială: Lødingen Kommune
Număr de înregistrare: 945468661
Adresă poștală: Rådhusveien 27
Localitate: Lødingen
Cod poștal: 8410
Subdiviziunea țării (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Lødingen Kommune
Telefon: 76986600
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
8.1.
ORG-0008
Denumire oficială: Ibestad Kommune
Număr de înregistrare: 959469792
Adresă poștală: Emma Olsens vei 1
Localitate: Hamnvik
Cod poștal: 9450
Subdiviziunea țării (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Țara: Norvegia
Punct de contact: Ibestad Kommune
Telefon: +4747755392
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3 - 01
Tip de formular: Procedură concurențială
Tip de anunț: Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Subtipul anunțului: 16
Data notificării expedierii: 30/06/2026 10:59:40 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial: engleză
Numărul de publicare al anunțului: 449441-2026
Numărul ediției JO S: 124/2026
Data publicării: 01/07/2026